PHAĂN II : KHẠO SÂT THỰC TÍ
3.3 Cơ cđu toơ chức quạn lý Cođng Ty Vin Thođng Săi Gòn:
Đạm đương cođng tâc phúc vú vă kinh doanh keơ tređn lă đi ngũ CB-CNV toơ chức thănh 2 nhĩm:
a) Khơi chức nng: cĩ nhim vú phúc vú cho câc trung tađm. Do đaịc thù cụa ngănh, cođng ty caăn cĩ b phn thơng keđ vì phại bâo câo hăng thâng.
b) Khơi sạn xuđt chính goăm:
Trung tađm kinh doanh dịch vú Vin Thođng Trung tađm sửa chữa thiít bị Vin Thođng
Trung tađm đin thối di đng Vit Nam
Trung tađm vođ tun Săi Gịn
Trung tađm đin thối di đng Săi Gịn
Trung tađm khai thác đin thối TTCM & TSL
Trung tađm nhaĩn tin Săi Gịn
Ban quạn lý dự ân PHS
Hình a.1 Cơ Cđu Toơ Chức Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn
Giâm Đơc
P.Giâm Đơc kinh tí P.Giâm Đơc dịch vú P.Giâm Đơc ni chính
Phịng HC-TH Phịng TC- KTTK Phịng KT-DV TCCB-LĐPhịng Câc đơn vị sx Trung tađm đin thối di đng Vit Nam Trung tađm nhaĩn tin Trung tađm vođ tuyeđn Săi Gịn Ban quạn lý dự ân PHS: ( citi phone) Trung tađm đin thối di đng Săi Gịn Trung tađm sửa sữa thiít bị vin thođng Trung tađm Fax - Telex Trung tađm khai thâc dịch vú Trung tađm khai thác đin thối Phòng KHVT - XDCB Trung tađm đin thối vođ tuyeđn ni thị P.Giâm Đơc kieơm tra Ban
Phaăn II: Khạo sát thực tí Chương 3: Giới thiu toơng quan veă Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn
3.3.2 Cơ cđu toơ chức:
Phịng toơ chức nhađn sự lao đng do mt Phĩ Giâm Đơc cođng ty phú trâch trực tiíp chịu trâch nhim trước Giâm Đơc cụa cođng ty veă toăn b cođng tâc cụa phịng: toơ chức nhađn sự, lao đng tieăn lương, đăo tâo, tuyeơn dúng, bạo h lao đng, phịng chây chữa chây, những cođng vic, những sự vú cĩ lieđn quan đín chí đ chính sâch đơi với người lao đng.
Bao goăm câc cođng vic như sau:
3.3.2.1 Cođng tâc tieăn lương:
♦ Nghieđn cứu vic toơ chức lao đng khoa hĩc, xađy dựng kí hốch vă định bieđn lao đng cụa cođng ty theo từng chức danh cu theơ.
♦ Quạn lý , theo dõi cp nht h sơ thưởng toăn cođng ty, nghieđn cứu, đeă xuđt theđm câc qui chí boơ sung trong chí đ phađn phơi nng suđt chđt lượng hăng thâng cụa cođng ty phù hợp với cơ chí chung đang được áp dúng.
♦ Thực hin thanh tôn toăn b câc khoạn thu nhp cụa cođng nhađn vieđn
hăng thâng, quý, nm,….. theo đúng chí đ chính sâch hin hănh đạm bạo nhanh chĩng, chính xâc, kịp thời.
♦ Tính thuí thu nhp cho toăn theơ cân b cođng nhađn vieđn cođng ty theo khoạn được nhn, hoăn tđt soơ lương doanh nghip hăng thâng đeơ cĩ cơ sở qut tơn quỹ lương cụa cođng ty với cđp Bưu Đin Thănh Phơ .
Ngoăi ra, hăng thâng cịn chịu trâch nhim thanh tơn theđm câc lối chi phí mang tính chđt phú ngoăi lương cho cân b cođng nhađn vieđn đi cođng tâc ngoăi thường xuyeđn ( khi cĩ vn bạn đeă nghị được Giâm đơc duyt).
3.3.2.2 Cođng tâc nhađn sự toơ chức, đăo tâo, tuyeơn dúng:
♦ Giại quyít vă hoăn tđt câc thụ túc , câc sự vú veă quy chí tuyeơn dúng, thođi vic, boơ nhim, kỹ lut, khen thưởng, nghư hưu,..., quạn lý theo dõi đeă xuđt câc trường hợp nađng lương, nađng bc hăng nm theo hân định.
♦ Ký hợp đoăng lao đng theo kí hốch được duyt, xâc định từng lối chức
danh vă h sơ lương trong hợp đoăng đeơ cĩ cơ sở giại qut câc chính phù hợp đạm bạo quyeăn lợi cho người lao đng.
♦ Đeă xuđt kí hốch, chương trình đăo tâo, boăi dưỡng chuyeđn mođn nghip vú, thi tay ngheă cụa cođng nhađn vieđn trực tiíp sạn xuđt nhaỉm nađng cao trình đ cân b cođng nhađn vieđn theo nhu caău phât trieơn cục cođng ty .
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 3: Giới thiu toơng quan veă Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn ♦ Theo dõi quạn lý nhađn sự, hoă sơ câ nhađn, lp câc lối soơ lao đng, soơ bạo
hieơm XH cụa cân b cođng nhađn vieđn ( cp nht thường xuyeđn).
♦ Đeă xuđt phương hướng cho cođng tâc cân b lađu dăi, xađy dựng kí hốch đi ngũ cân b kí caơn.
3.3.2.3 Cođng tâc bạo h lao đng phịng chây chữa chây:
♦ Laơp kí hốch mua saĩm cđp phât, theo dõi cđp phât vă sử dúng trang bị phịng hờ lao đng hăng nm.
♦ Toơ chức mâng lưới an toăn vieđn, toơ chức boăi dưỡng hĩc tp naĩm vững kiín thức bạo h lao đng, an toăn lao đng cho cân b cođng nhađn vieđn cụa cođng ty.
♦ Đođn đoẫc, kieơm tra an toăn lao đng, v sinh cođng nghip, v sinh cođng cng, ... toơng hợp tình hình bạo h lao đng, phịng chây chữa chây, bâo câo đeơ đeă xuđt kịp thời cho cđp tređn theo quy định.
♦ Giại quyít kịp thời câc quyeăn lợi veă bạo hieơm tai nân con người cho cân boơ cođng nhađn vieđn theo quy định.
3.3.2.4 Mơi quan h cođng tâc:
♦ Đơi vơi Giâm Đơc Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn : phịng chịu sự quạn lý trực tiíp vă toăn din cụa Giâm Đơc cođng ty veă câc maịt cođng tâc lieđn quan đín toơ chức, nhađn sự, lao đng. Trưởng phịng trực tiíp chư thị từ Giâm Đơc đeơ thực hin, bâo câo thường xuyeđn tiín đ cođng vic cụa phịng, đoăng thời đeă xuđt với Giâm Đơc những vđn đeă caăn giại quyít đeơ giâm đơc chư đâo vă cĩ hướng kịp thời.
♦ Đơi với phịng chức nng Bưu Đin Thănh Phơ: thường xuyeđn trao đoơi
xin ý kiín hướng dăn những phaăn cĩ lieđn quan đín chuyeđn mođn nghip vú cođng tâc veă nhađn sự toơ chức lao đng tieăn lương cụa cođng ty .
♦ Đơi với câc đơn vị trực thuc cođng ty :veă chuyeđn mođn lă quan h hướng dăn, tiíp nhn giại quyít ý kiín đeă xuđt thuc chức nng nghip vú được giao vă phât huy mơi quan h cng đoăng trâch nhim. Câc maịt khâc lă mơi quan h h trợ lăn nhau hoăn thănh.
♦ Trong ni b phịng: Trưởng phịng cĩ sự phađn cođng phú trâch baỉng vn
bạn đeă xuđt phât huy hiu quạ chư đâo cụa phịng vă phađn định rõ trâch nhim câ nhađn thực hin cân b nhađn vieđn giúp vic thường xuyeđn bâo câo hay đeă xuđt những phaăn vic mình phú trâch cho trưởng phịng đoăng
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 3: Giới thiu toơng quan veă Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn thời phại tự saĩp xíp cođng vic khoa hĩc vă sâng tâo nhaỉm hoăn thănh tơt nhim vú được phađn cođng.
3.3.2.5 Chức nng, nhim vú vă quyeăn hân cụa phịng toơ chức :3.3.2.5.a Chức nng: 3.3.2.5.a Chức nng:
♦ Phòng toơ chức nhađn sự lao đng lă đơn vị chức nng thuc Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn , phịng chịu sự lênh đâo vă chư đâo trực tiíp cụa Giâm Đơc cođng ty
♦ Phịng toơ chức nhađn sự lao đng cĩ chức nng tham mưu cho Giâm Đơc
veă vic toơ chức quạn lý đi ngũ lao đng, thực hin câc chí đ chính sâch veă lao đng , tieăn tieăn lương ,phịng chây noơ, bạo h lao đng trong phâm vi trâch nhim cụa cođng ty Bưu Đin Thănh Phơ phađn cđp.
3.3.2.5.b Nhim vú:
Phịng toơ chức cân b lao đng cĩ nhim vú toơ chức, quạn lý vă thực hin câc cođng tâc cú theơ như sau:
♦ Tham mưu cho Ban Giâm Đơc cođng ty veă toơ chức cụa b mây sạn xuđt
kinh doanh vă bơ trí nhađn sự phù hợp với phât trieơn cụa cođng ty .
♦ Toơ chức tuyeơn dúng vă sơ tuyeơn lao đng, đeă xuđt tuyeơn chĩn lao đng đúng tiu chuaơn chức danh lao đng caăn thiít đâp ứng cho nhu caău sạn xuađt .
♦ Quạn lý hoă sơ lý lịch nhađn vieđn toăn cođng ty, giại quyít thụ túc veă chí đ thođi vic, boơ nhim kỹ lut, khen thưởng, nghư hưu, ... lă thănh vieđn thường trực cụa hi đoăng thi đua vă hi đoăng kỹ lut cụa cođng ty.
♦ Quy hốch cân b tham mưu cho Giâm Đơc quyít định veă đeă bât vă phađn cođng cân b lênh đâo, quạn lý cụa cođng ty vă câc đơn vị trực thuc trong phâm vi trâch nhim cụa Bưu Đin Thănh phơ phađn cđp.
♦ Đeă xuđt kí hốch chương trình đăo tâo boăi dưỡng nghip vú chuyeđn mođn cho cân b cođng nhađn vieđn chức toăn cođng ty theo chụ trương chung cụa Bưu Đin Thănh phơ .
♦ Toơ chức quạn lý thực hiđn cođng tâc lao đng tieăn lương cụa cođng ty .
♦ Toơ chức thực hin phịng chây chữa chây phâm vi cođng ty .
3.3.2.5.c Quyeăn hân:
Phịng toơ chức nhađn sự lao đng cĩ quyeăn sau:
♦ Thừa lnh Giâm Đơc Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn ký câc giđy xâc
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 3: Giới thiu toơng quan veă Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn vieđn, giđy xâc nhn lý lịch cụa cođng nhađn vieđn,... ký kít câc vn bạn giđy tờ cĩ lieđn quan đín cođng tâc toơ chức nhađn sự lao đng tieăn lương thuc phâm vi trâch nhim do Giâm Đơc cođng ty phađn cođng.
♦ Yeđu caău câc đơn vị trực thuc cung cđp tình hình sơ liu cĩ lieđn quan đín nhim vú cụa phịng theo định kỳ vă đt xuđt.
♦ Kieơm tra đođn đơc câc đơn vị thuc cođng ty thực hin câc quy định, báo cáo cụa cođng ty ban hănh trong phâm vi cođng ty, toơ chức nhađn sự lao đng tieăn lương, đoăng thời đeă xuđt ý kiín câc vđn đeă cịn chưa phù hợp.