CHƯƠNG 4 : HIN TRÂNG NGUOĂN NHAĐN SỰ TÂI COĐNG TY VIN THOĐNG SĂI GÒN
4.2 phađn tích hốt đng tuyeơn dúng tâi Cođng Ty Vin Thođng Săi Gòn :
Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn lă mt cođng ty thuc Bưu Đin Thănh Phơ, chịu sự quạn lý trực tiíp cụa Bưu Đin Thănh Phơ neđn Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn chư thực hin mt sơ khađu đaău trong quâ trình tuyeơn dúng (cođng ty nhn, tp hợp hoă sơ, thực hin câc bước xâc minh lý lịch, khâm sức khỏe vă phỏng vđn thí sinh chĩn ra sơ đât yeđu caău vă chuyeơn hoă sơ, danh sâch trích ngang, kít quạ sơ tuyeơn leđn Bưu Đin Thănh Phơ.
CƠ CĐU LAO ĐNG COĐNG TY VIN THOĐNG SĂI GỊN THEO Đ TUOƠI 63% 30% 7% Từ 18 đín 30 tuoơi Từ 31 đín 45 Tređn 45
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn
4.2.1 Xâc định nhu caău:
Hăng nm, phịng Toơ Chức Cân B Lao Đng Tieăn Lương cụa Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn cn cứ văo những chư tieđu kí hốch lao đng từ tređn Bưu Đin Thănh Phơ đưa xuơng, cn cứ văo định mức lao đng. Từ đĩ xâc định khơi lượng nhađn vieđn cịn thiíu vă lp mt vn bạn leđn phịng toơ chức cân b lao đng tieăn lương cụa Bưu Đin Thănh Phơ .
4.2.2 Câc nguoăn cung ứng vieđn tâi Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn :
Cĩ rđt nhieău nguoăn cung ứng lao đng văo những vị trí đang cịn trơng tâi cođng ty . Đađy lă những hình thức mă Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn đang sử dúng đeơ tuyeơn nhađn vieđn cođng ty :
♦ Tuyeơn trực tiíp từ câc nhađn vieđn đang lăm vic tâi cođng ty qua đeă bât .
♦ Tuyeơn từ trường Đâi Hĩc, Cao Đẳng, Trung Hĩc (như trường Bưu Chính Vin Thođng, Bâch khoa, Kinh tí, Khoa hĩc tự nhieđn,… ).
♦ Tuyeơn từ con em cân b cođng nhađn vieđn trong ngành.
♦ Tuyeơn từ beđn ngoăi thođng qua thođng bâo tuyeơn dúng.
4.2.2.1 Nguoăn ứng vieđn từ ni b:
Đađy lă hình thức đeă bât hoaịc thuyeđn chuyeơn nhađn vieđn. Hình thức năy được sử dúng ưu tieđn trong ngănh Bưu Đin .
Ưu đieơm:
♦ Nhađn vieđn Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn sẽ d dăng hơn vă thun lợi
hơn trong khi thực hin câc cođng vic, nhđt lă trong thời gian đaău khi nhn cương vị mới.
♦ Nhađn vieđn Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn đê được thử thâch veă lịng trung thănh, tính chađn tht vă thn trĩng, tinh thaăn trâch nhim đơi cođng vieơc.
♦ Tâo khođng khí thi đua rng rêi giữa câc nhađn vieđn trong cođng ty, hĩ sẽ lăm vic sâng tâo vă tích cực hơn.
Khuyít đieơm:
♦ Người được đeă bât đê quen với câch lăm vic cụa toơ chức, cụa cđp tređn neđn hĩ sẽ “rp khuođn”, mđt đi sự sâng tâo trong hốt đng cụa toơ chức .
♦ Trong tp theơ d hình thănh nhĩm “ ứng vieđn khođng thănh cođng”, hĩ lă những người được đeă bât cử văo chức vú đĩ nhưng khođng được chđp nhn. Hĩ sẽ cĩ tađm lý khođng phúc lênh đâo, chia bỉ phâi, mđt đoăn kít trong noơi boơ.
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn
4.2.2.2 Tuyeơn từ trường câc Đâi Hĩc, Cao Đẳng, Trung Hĩc :
Cĩ trình đ nhưng chưa cĩ kinh nghim. Cĩ trình đ veă quạn lý, tin hĩc, kỹ thut nhưng chưa cĩ nghim vú Bưu Chính Vin Thođng neđn caăn thời gian thử vic lađu vă khĩ thích ứng cođng vic. Níu tuyeơn từ trường Bưu Chính Vin Thođng sẽ cĩ nhieău ưu đieơm hơn (Đađy lă trường thuc ngănh Bưu Đin quạn lý. Trong trường chụ yíu đăo tâo câc nghip vú veă Bưu Chính – Vin Thođng ) như sau:
Ưu đieơm:
♦ Đađy lă trường chuyeđn đăo tâo nghip vú thuc Bưu Chính - Vin Thođng, vì vy, nĩ rút ngaĩn được thời gian thử vic, nhađn vieđn mới d dăng thích ứng với cođng vieơc.
♦ Hin nay, Hĩc Vin Cođng Ngh Bưu Chính – Vin Thođng đê cĩ đăo tâo
câc ngănh quạn trị kinh doanh, Tin hĩc ,Vin Thođng neđn tuyeơn nhađn vieđn từ nguoăn năy vừa cĩ kiín thức chuyeđn mođn vừa cĩ kỹ nng quạn lý (hoaịc tin hĩc).
4.2.2.3 Tuyeơn từ con em cân b cođng nhađn vieđn trong ngành:
Ưu đieơm:
♦ Từ nguoăn năy, ta thường cĩ những nhađn vieđn chđt lượng cao vì hĩ cơ gaĩng tìm kiím những người phù hợp với cođng vieơc.
♦ Nhađn vieđn mới sẽ d dăng hĩa mình văo tp theơ vă thực hin cođng vic sẽ hiu quạ hơn.
Khuyít đieơm:
♦ Tuyeơn dúng theo lơi năy d dăn đín hin tượng thieđn vị hoaịc âc cạm trong nhađn vieđn khi bân bè hoaịc người thađn cụa hĩ bị từ chơi, . . .
4.2.2.4 Tuyeơn từ beđn ngoăi thođng qua thođng bâo tuyeơn dúng:
Lă hình thức tuyeơn dúng dùng đeơ tuyeơn nhađn vieđn cho câc đăi 116, 1080,…
4.2.3 Noơi dung vă trình tự cụa quy trình tuyeơn dúng:
4.2.3.1 Quy cheđ:
Quy cheđ tuyeơn dúng phại tuađn theo quy taĩc:
♦ Cĩ nhu caău lao đng được b phn định mức cụa phịng TCCB-LĐTL (toơ
chức cân b lao đng tieăn lương) xâc định.
♦ Đâp ứng được câc tieđu chuaơn cho từng lối chức danh.
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn
4.2.3.2 Nguyeđn taĩc :
♦ Dựa tređn nhu caău cođng vic thực tí cụa đơn vị (tređn cơ sở định bieđn lao đng được duyt).
♦ Đạm bạo đúng trình đ, nghip vú, phong câch đâo đức vă đụ sức khỏe
đeơ lăm vic lađu dăi.
♦ Khođng nhn hoă sơ khođng đúng quy định trong quy chí tuyeơn dúng.
4.2.3.3 Trình tự tuyeơn chĩn:4.2.3.3.a Xâc định nhu caău: 4.2.3.3.a Xâc định nhu caău:
Nhu caău lao đng hăng nm được xađy dựng tređn cơ sở :
♦ Đinh bieđn lao đng được xâc định khi xađy dựng kí hốch hăng nm.
♦ Nhu caău phât sinh do tng nhim vú sạn xuđt kinh doanh, mở theđm Bưu cúc, phât trieơn câc dịch vú mới ,. . .
4.2.3.3.b Tp hợp hoă sơ tuyeơn lao đng :
Hoă sơ tuyeơn dúng được phịng TCCB-LĐTL tp hợp từ các nguoăn sau:
♦ Thođng bâo tređn câc phương tin thođng tin đâi chúng.
♦ Hoă sơ nhađn vieđn, hĩc sinh tơt nghip câc trường đâi hĩc, cao đẳng, THCN.
♦ CB - CNV Bưu Đin gửi hoă sơ thađn nhađn.
♦ Hoă sơ nhn qua đường Bưu Đin .
Xĩt tuyeơn lao đng :
Lao đng được tuyeơn chĩn thođng qua Hi Đoăng xĩt tuyeơn lao đng .
Hi Đoăng xĩt tuyeơn lao đng Bưu Đin Thănh Phơ Hoă Chí Minh được thănh lp bao goăm câc thănh vieđn:
♦ Giâm Đơc Bưu Đin Thănh Phơ – chụ tịch hi đoăng
♦ Phĩ Giâm Đơc Bưu Đin Thănh Phơ – phĩ chụ tịch hi đoăng.
♦ Chụ tịch cođng đoăn Bưu Đin Thănh Phơ – y vieđn hi đoăng.
♦ Trưởng phịng TCCB-LĐTL cụa Bưu Đin Thănh Phơ – uỷ vieđn thường
trực.
Ngoăi câc thănh vieđn tređn cịn cĩ đâi din câc đơn vị tiíp nhn lao đng vă khi caăn thiít hi đoăng sẽ mời câc chuyeđn vieđn đaău đăn trong từng lĩnh vực lieđn quan.Hi đoăng xĩt tuyeơn lao đng được triu tp vă lăm vic khi hi đoăng đụ câc đieău kieơn sau:
Phaăn II: Khạo sât thực teđ Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn ♦ Hoă sơ xin vic ngoăi phaăn câ nhađn chuaơn bị như đê thođng bâo cịn phại
cĩ kít quạ cụa giđy khâm sức khoẹ cụa phịng khâm đa khoa Bưu Đin Thănh Phơ do phịng TCCB- LĐTL giới thiu, giđy xâc nhn cụa cođng an địa phương veă quan h XH gia đình vă câ nhađn (phaăn năy do Phịng TCCB- LĐTL phơi hợp với ban bạo v thực hin).
Cn cứ văo nhu caău lao đng cụa từng đơn vị, tieđu chuaơn vă quy định cụa Bưu Đin Thănh Phơ veă câc maịt: trình đ, kít quạ hĩc tp, tâc phong vă sức khoẹ, quan h XH,…Hi đoăng xĩt tuyeơn sẽ tuyeơn chĩn vă dự kiín bơ trí cođng tâc cho câc lao đng đât yeđu caău.
4.2.3.3.c Hợp đoăng lao đng:
Lao đng đê được xĩt tuyeơn sẽ được phađn cođng veă câc đơn vị vă lăm vic qua câc giai đốn (theo vn bạn sơ 237/TCCB-LĐTL ngăy 20/08/1991 veă trình tự kỳ hợp đoăng lao đoơng).
4.2.3.4 Quy trình tuyeơn dúng:
Bước 1 : Nhaơn hoă sơ
Hoă sơ xin vieơc goăm:
♦ Đơn xin vic ( theo mău đơn).
♦ Sơ u lý lịch cĩ xâc nhn cụa địa phương (theo mău quy định) 2 bạn.
♦ Bạn sau chứng chư, vn bạn cĩ lieđn quan, bạng đieơm câc nm hĩc (níu lă sinh vieđn).
♦ Bạn sau quyít định xuđt ngũ, quyít định nghư vic (níu có).
♦ Bạn sao h khaơu trường trú tâi Thănh Phơ Hoă Chí Minh (cĩ h khaơu tưnh níu lă sinh vieđn đâi hĩc : ĐH Kỹ thut, ĐH Kinh tí, Hĩc vin cođng ngh Bưu Chính Vin Thođng xíp lối giỏi hoaịc xuđt saĩc).
♦ Hai ạnh 4x6.
♦ Giđđy bạo lênh (níu cĩ). Thời gian nhn hoă sơ:
♦ Cn cứ văo nhu cđu lao đng hăng nm, TCCB-LĐTL Bưu Đin Thănh
Phơ sẽ cĩ thođng bâo tuyeơn dúng. Thời gian nhn từ ngăy 01 đín ngăy 15 cụa thâng ci quý.
♦ Hoă sơ sinh vieđn h chính quy cụa trường Đâi hĩc Kỹ thut, Hĩc viđn
Cođng ngh Bưu Chính – Vin Thođng sẽ do phịng TCCB –LĐTL lieđn h nhn tâi trường khi sinh vieđn tơt nghip.
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn ♦ Hoă sơ do lênh đâo câc đơn vị trong vă ngoăi ngănh gửi đín phịng TCCB-
LĐTL sẽ tiíp nhn vă xử lý khi cĩ bút pheđ cụa Giâm Đơc Bưu Đin Thănh Phơ .
Sơ hoă sơ năy phịng TCCB –LĐTL sẽ xem xĩt vă mời gaịp người lao đng khi caăn thiít. Níu phù hợp với yeđu caău tuyeơn dúng sẽ giữ lâi đeơ thực hin câc bước tiíp theo cụa quy trình. Hoă sơ khođng đât đieău kin tuyeơn dúng, phịng TCCB-LĐTL sẽ hoăn trạ lâi sau khi bâo câo Giâm Đơc Bưu Đin Thănh Phơ .
Nơi nhaơn hoă sơ:
♦ phịng TCCB-LĐTL.
♦ Phịng TCCB(toơ chức cân b ) thuc cođng ty, trung tađm .
Bước 2: traĩc nghieơm hoaịc kieơm tra chuyeđn mođn nghieơp vú như: trình đ, chuyeđn mođn từng lĩnh vực, anh vn, vi tính, . . . Tuỳ theo từng lối chức danh vă yeđu caău trong mi đợt tuyeơn dúng, Bưu Đin Thănh Phơ hoaịc cođng ty, trung tađm toơ chức kieơm tra chuyeđn mođn nghịeđp vú. Ni dung kieơm tra vă traĩc nghim:
♦ Neđu kieơm tra chuyeđn mođn nghip vú, traĩc nghim đât yeđu caău, Hi đoăng sẽ kieơm tra vă xem xĩt theđm câc u tơ veă nng lực vă phaơm chđt thực tin, nng khiíu vă gia cạnh người lao đng cĩ ạnh hưởng đín cođng vic phađn cođng. . .
♦ Giại thích cho người lao đng hình dung được cođng vic saĩp đạm nhn
đoăng thời neđu đieău kin vă mođi trường lăm vic (lăm ca, kíp, hănh chính), lương, tieăn thưởng vă câc chí đ caăn thiít khâc lieđn quan đín người lao đng .
Bước 3:Phỏng vđn đeơ tìm hieơu đânh giâ ứng vieđn veă nhieău phương din như
kinh nghim, trình đ, câc đaịc đieơm câ nhađn như: tính câch, khí chđt, khạ nng hịa đoăng vă cĩ những phaơm chđt câ nhađn thích hợp cho toơ chức, đơn vị nhn người lao đng,…
Bước 4: xâc minh địa phương:
♦ Sau khi cĩ kít quạ sơ tuyeơn sẽ toơ chức xâc minh địa phương, cođng vic năy cĩ theơ do:
−Phịng TCCB-LĐTL kít hợp ban bạo v Bưu Đin Thănh Phơ .
−Phịng Toơ chức Nhađn sự cođng ty, trung tađm .
♦ Vic xâc minh địa phương caăn phại bạo đạm: yeđu caău xâc minh cú theơ, rõ răng, chính xâc vă đụ cơ sở tin cy.
♦ Người đi xâc minh cĩ tinh thaăn trâch nhim, trung thực, giữ bí mt ni dung xâc minh.
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn Hi đoăng khâm sức khỏe cụa Bưu Đin Thănh Phơ chư đâo phịng khâm đa khoa Bưu Đin khâm vă chịu trâch nhim veă kít lun sức khỏe cho sơ lao đng mới tuyeơn.
Bước 6: Xĩt tuyeơn tâi Hi đoăng Bưu Đin Thănh Phơ
Hi đoăng xĩt tuyeơn được triu tp tređn cơ sở:
♦ Nhu caău lao đng cụa từng quý/nm.
♦ Hoă sơ phại qua câc bước 1,2,3,4,5.
Ni dung phỏng vđn: hi đoăng sẽ tìm hieơu người lao đng ở câc lĩnh vực:
♦ Gia cạnh, quan h XH, chính trị, . . .
♦ Trình đ hĩc vđn chuyeđn mođn, nghip vú, phaơm chđt lơi sơng, sở thích, sở trường, sở đốn, nng khiíu, . . .
♦ Những u tơ lieđn quan đín nhn thức vă vă hieơu biít veă XH cụa người lao đng .
♦ Những hieơu biít veă ngănh Bưu Đin nĩi chung vă Bưu Đin Thănh Phơ
nĩi rieđng vă khạ nng cĩ theơ thưc hin những cođng vic cú theơ tâi Bưu Đin Thănh Phơ .
Kít lun vă dự kiín bơ trí cođng vic cho người lao đng .
Bước 7: Mời ký hợp đoăng lao đoơng :
Thời gian vă ni dung ký hợp đoăng lao đng :
Câc đơn vị chụ đng ký hợp đoăng chm nhđt sau mt tuaăn l keơ từ khi Giâm Đơc kít lun nhn người được tuyeơn vă phịng TCCB –LĐTL cĩ thođng bâo danh sâch tuyeơn dúng lao đng. Ni dung ký hợp đoăng theo quy định tâm thời sơ 238/TCCB-LĐTL ngăy 20/08/96 cụa Giâm Đơc Bưu Đin Thănh Phơ .
Tp huđn nghip vú :
Câc đơn vị toơ chức tp huđn nghip vú cho người lao đng trước khi giao vic chính thức. Ni dung tp huđn :
♦ Ngănh Bưu Đin vă nhim vú ngănh, đơn vị.
♦ Những tieđu chuaơn đơi với người Bưu Đin mới.
♦ Ni quy lao đng ( Bưu Đin vă đơn vị)
♦ Thỏa ước lao đng tp theơ.
♦ Chuyeđn mođn nghieơp vú có lieđn quan.
♦ An toăn v sinh lao đng, cĩ chứng nhn cđp thẹ (đơi với cođng nhađn ct cao, cođng trình,… ).
♦ Thời gian từ 05 đín 10 ngăy tùy từng chức danh.
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn Những hoă sơ xin vic qua sơ tuyeơn vă xĩt tuyeơn khođng đât yeđu caău, TCCB- LĐTL vă câc đơn vị cĩ trâch nhim hoăn trạ hoă sơ cho đương sự baỉng thư bạo đạm chm nhđt sau mt tuaăn l keơ từ ngăy sơ tuyeơn vă xĩt tuyeơn.
4.2.3.5 Mt sơ tieđu chuaơn quy định tuyeơn chĩn cho từng lối chức danh sẽ cĩ những tieđu chuaơn rieđng như sau: sẽ cĩ những tieđu chuaơn rieđng như sau:
4.2.3.5.a Chức danh lă kỹ sư – cao đẳng:
♦ Xíp tơt nghip : trung bình khâ trở leđn.
♦ Trình đ ngối ngữ : anh vn baỉng B trở leđn
♦ Trình đ tin hĩc cn bạn.
4.2.3.5.b Chức danh lă cođng nhađn – nhađn vieđn bạo v, lâi xe, ...
♦ Phại có baỉng tơt nghip câc trường cođng nhađn, trường dây ngheă.
♦ Nhađn vieđn bạo v phại lă b đđi xuđt ngũ.
♦ Cođng nhađn vaơn hănh tin hĩc, cođng nhađn lâi xe phại qua kieơm tra trình đ, vă kieơm tra tay lâi, kieơm tra ngối ngữ .
Ngoăi câc tieđu chuaơn quy định tređn, trong những trường hợp ngối l, hi đoăng xem xĩt quyít định cú theơ.
4.2.4 Nhn xĩt :
Ưu đieơm : quy trình tuyeơn dúng được toơ chức cú theơ, rõ răng tâo sự
thun lợi, nhanh chĩng trong cođng tâc tuyeơn dúng lựa chĩn nhađn vieđn. Nhađn vieđn được tuyeơn địi hỏi phại cĩ trình đ nhđt định cũng như phaơm chđt đâo đức tơt.
Nhược đieơm :tơn nhieău thời gian vă chi phí cho cođng tâc tuyeơn dúng. 4.3 Phađn tích hốt đng đăo tâo tâi Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn:
Ngăy căng cĩ nhieău baỉng chứng kinh tí chứng tỏ raỉng vic đaău tư cho đăo tâo gaĩn lieăn với khạ nng sinh lợi lađu dăi vă raỉng những cođng ty toơ chức lâi lao đng theo chương trình như toơ đi vă nhĩm chđt lượng đeău cho biít nng suđt sẽ cao hơn níu chương trình đĩ được kít hợp với vic giâo dúc cođng nhađn. Cũng cĩ baỉng chứng chứng tỏ raỉng cĩ những toơ chức chú trĩng nhieău hơn đín vic đăo tâo cho những cođng vic cđp cao hơn vă những h thơng cođng tâc thănh tích cao. Ngăy căng nhieău cân b quạn trị tơi cao xem xứ mnh chụ chơt lă phại trở thănh mt “Cođng ty sâng tâo kiín thức”.
Do những lý do tređn mă ngăy nay câc doanh nghip rđt coi trĩng vic đăo tâo nađng cao tay ngheă cho nhađn vieđn trong doanh nghip mình, nhđt lă Bưu Đin – đađy
Phaăn II: Khạo sât thực tí Chương 4: Hin trâng nguoăn nhađn lực Cođng Ty Vin Thođng Săi Gịn