Kế toán tiêu thu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc biểu hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận hay Lỗ từ tiêu thu. Khi tổ chức kế toán Xác định kết quả bán hàng kế tốn phải tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính tốn và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý.
Trong doanh nghiệp q trình vận động của hàng hố cũng chính là q trình vận động của vốn kinh doanh. Vì vậy trị giá vốn của hàng hố đợc hình thành cùng với sự vận động của hàng hố.
Tồn bộ chi phí về hoạt động kinh doanh thơng mại hay trị giá vốn của hàng tiêu thụ bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bảo quản và bán hàng phân bổ cho hàng hố tiêu thụ và chi phí kinh doanh phân bổ cho hoạt động kinh doanh thơng mại ( hoạt động bán hàng).
1.3.3.1. Kế toán về giá vốn hàng bán.
Phản ánh đúng đựơc giá vốn bán ( tính đúng giá vốn) là cơ sở để xác định giá hàng bán cho khách hàng.
Trị giá vốn của hàng bán đợc phản ánh trên TK 632 Giá vốn hàng bán. Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ
Bên Có: Phản ánh trị gia hàng bán bị trả lại và kêt chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911
Để ghi chép giá vốn của hàng bán thì kế tốn phải ghi chép phản ánh đầy đủ lợng hàng hố xuất bán và tính đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất,
Việc tính tốn trị giá vốn của hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh gnhiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo trị giá mua thực tế hay giá hạch tốn. Việc tính tính giá vốn của hàng xuất kho nhất thiết phải sử dụng một phơng pháp tính nhất định.
Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX
Ghi chú:
( 1a) Hàng gửi bán.
(1b) Giá vốn của hàng gửi bán ( đã bán) (2) Giá vốn của hàng xuất bán trực tiếp. (3) Giá vốn của hàng bán bị trả lại.
(4) Kết chuyển giá vốn của hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.
1.3.3.2. Kế toán tiêu thụ hàng hố.
Chi phí bán hàng là những khoản chi ra dùng để bảo quản, phân loại chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hố và những chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những khoản chi phí khác phục vụ cho công việc bán hàng, TK 156 TK 632 TK 911 TK 157 TK 156.157 (1a ) (1b) (2) (3) (4)
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh gnhiệp chi ra trong kỳ nhăm phục vụ cho công tác quản lý nh chi phí quản lý tài chính, chi phí dịch vụ mua ngồi ở bộ phận văn phịng, chi phí dự phịng, thuế, phí , lệ phí và các khoản chi băng tiền khác.
Để hach tốn tài khoản chi phí này kế tốn sử dụng 2 TK tơng ứng. TK 641 Chi phí bán hàng
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(1) Tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, nhân viên quản lý doanh nghiệp.
(2) Chi phí vật liệu , dụng cụ phục vụ khâu bán hàng và công tác quản lý doanh nghiệp.
(3) Khấu háoTSCĐ của bộ phận bán hàng và dùng chung cho tồn doanh nghiệp.
(4) Chí phí dịch vụ mua ngồi khác phục vụ công tác bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
(5) Các khoản dự phòng giảm giá tồn kho, dự phịng phải thu khó địi trích TK 911 TK 334.338 TK 152.153.142 TK 214 TK 142.2 TK 111.331 TK 159.139 TK 641.642 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(6) Cuối kỳ hạch tốn kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào kết quả kinh doanh.
(7) Kết chuyển tồn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý sang theo dõi ở chi phí chờ kết chuyển đối với trờng hợp hoạt động kinh doanh có chu kỳ dài, trong kỳ khơng có hoặc ít có sản phẩm tiêu thụ. Tới kỳ sau khi có sản phẩm hàng hố tiêu thụ sẽ kết chuyển tiếp số chi phí chờ kết chuyển này để xác định kinh doanh.
Nh vậy, kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu đã đợc trình bày là những nội dung cơ bản của quá trình tiêu thụ.
Vấn đề lãi (lỗ) trong hoạt động kinh doanh thơng mại đợc quan tâm hàng đầu . Do đó q trình hạch tốn tiêu thu đợc gắn liền với việc xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động đó của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ, kết quả tiêu thụ chinh là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của hoạt động tiêu thụ.
Kết quả hoạt động bán hàng: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Để tính tốn chính xác kết quả bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu theo từng nhóm.
- Xác định doanh thu.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Chiết khấu TM – Giảm giá hàng bán – Hàng bán trả lại
- Xác định lợi nhuận gộp và lợi nhuận bán hàng.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn bán hàng Lợi nhuận bán hàng = Lợi nhuận gộp - CPBH - CPQLDN
Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh và TK421 Lãi cha phân phối.để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của donh nghiệp trong một thời ký hạch toán.
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số lợng đã hạch toán trên các TK liên quan: TK 511,632,641,642 để tính tốn kết chuyển sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
(2) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
(3a) Kết chuyển một phần hoặc tồn bộ chi phí bán hàng, CPQLDN sang tài khoản chi phí chờ KC
(3b) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào kỳ xác định kết quả kinh doanh.
(4) Kết chuyển doanh thu thuàn về tiêu thụ trong kỳ. (5) Kết chuyển lỗ về sản xuất kinh doanh.
(6) Kết chuyển lãi về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuỳ theo đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà sử dụng hình thức kế tốn tơng ứng để hạch toán các nghiệp vụ về hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá.
Số lợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ thuộc vào hình thức kế tốn đã lựa chọn. Trong các doanh gnhiệp thơng mại th- ờng sử dụng các hình thức kế tốn chủ yếu sau: - Hình thức kế tốn : chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế tốn: Nhật ký chung. - Hình thức kế tốn : Nhật ký - Sổ cái. - Hình thức kế tốn: : Nhất ký chứng từ. - Hình thức kế tốn máy. Tk 911 Tk 511.512 Tk 632 Tk 641.642 Tk 421 Tk 142.2 (1) (2) (3a) (3b) (4) (6) (5)
Mỗi hình thức sổ kế tốn đều có u, nhợc điểm riêng tơng ứng với các điều kiện quy mô, năng lực cán bộ kế toán.....của doanh nghiệp.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc có các bảng phân bổ đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán và bản kê, vào sổ chi tiết để ghi.
Cuối tháng thì phải chuyển số liệu tổng cộng từ bản kê , từ sổ chi tiết vào chứng từ cần thiết. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ thì trớc hết chứng từ gốc đợc tập hợp vào các bảng phân bổ sau đó lấy số liệu của kết quả của các bảng phân bổ ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khố sổ cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ đối chiếu kiểm tra các sổ kế toán chi tiết hay bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái, Sô liệu trên sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết đ- ợc dùng để lập báo cáo tài chính.