hoỏ đảm bảo cho việc nắm bắt được số lượng hàng cũn lại của từng loại hàng hoỏ. Là cơ sở để Cụng ty ra cỏc quyết định thực hiện việc mua bỏn hàng hoỏ nhập kho - xuất kho, đỏp ứng đủ việc cung ứng bỏn hàng
- Về quy cỏch, phẩm chất hàng hoỏ xuất bỏn: Trước khi nhập kho, hàng hoỏ được bộ phận KCS kiểm tra một cỏch nghiờm ngặt về chất lượng và quy cỏch, khụng cho nhập kho những hàng hoỏ khụng đạt yờu cầu.
- Về giỏ bỏn: Để thu hỳt khỏch hàng, cụng ty cú một chớnh sỏch giỏ khỏ linh hoạt. Giỏ bỏn được xỏc định trờn những tiờu chớ sau:
Giỏ mua hàng, chi phớ thu mua hàng hoỏ, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, giỏ cả trờn thị trường và mối quan hệ giữa khỏch hàng với Cụng ty
Thực hiện giảm giỏ bỏn, chiết khấu cho những đơn hàng với số lượng mua lớn, những đơn hàng thanh toỏn trả tiền ngay……
2.2.1.1 Các hình thức bán hàng tại cơng ty TNHH đầu t thơng mại và dịch vụ Đại Nam
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa ở cụng ty cũng rất đa dạng. Nú tựy thuộc vào hỡnh thỏi thực hiện giỏ trị hàng húa cũng như đặc điểm vận động của hàng húa. Hiện nay, để đỏp ứng từng loại khỏch
- Bỏn buụn: Với hỡnh thức bỏn này thỡ việc bỏn hàng là thụng qua cỏc hợp đồng kinh tế được ký kết giữa cỏc tổ chức bỏn buụn với doanh nghiệp, chớnh vỡ vậy đối tượng của bỏn buụn rất đa dạng, cú thể là bỏn cho cỏc tổ chức, cỏc cụng ty thương mại, cỏc doanh nghiệp, ……
Phương thức bỏn hàng này chủ yếu là thanh toỏn bằng chuyển khoản, khi bờn nhận mua được chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn tiền ngay thỡ hàng húa được xỏc định là tiờu thụ.
Đối với hỡnh thức bỏn buụn ở cụng ty chủ yếu là hỡnh thức bỏn buụn qua kho.
- Bỏn lẻ: Theo hỡnh thức này, khỏch hàng đến mua tại cửa hàng với giỏ cả do khỏch hàng thỏa thuận với nhõn viờn bỏn hàng. Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch và thanh toỏn chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xỏc định là tiờu thụ là thời điểm nhận được bỏo cỏo bỏn hàng của nhõn viờn bỏn hàng
2.2.1.2. Hỡnh thức thanh toỏn.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương thức thanh toỏn bằng tiền mặt và chuyển khoản qua Ngõn hàng. Khi bỏn hàng hoỏ với số lượng lớn, giỏ trị lớn thỡ Cụng ty thoả thuận với người mua để lựa chọn một phương thức thanh toỏn thớch hợp.
Trong trường hợp khỏch hàng thanh toỏn sau thỡ Cụng ty mở sổ chi tiết TK 131 để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng giỳp cho việc thanh toỏn khụng bị thiếu sút, nhầm lẫn khi thanh toỏn
Ra đời trong nền kinh tế thị trường đầy tớnh cạnh tranh và nhiều biến động, do đú để phự hợp với những phương thức bỏn hàng đang ỏp dụng, cụng ty cũng thực hiện những phương thức thanh toỏn khỏc, như:
• Hỡnh thức thanh toỏn trực tiếp.
Theo hỡnh thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng húa, dịch vụ cho khỏch hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nờn cũn gọi là thanh toỏn
trực tiếp, tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khỏch hàng.
• Hỡnh thức thanh toỏn trả chậm, trả gúp
Theo hỡnh thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng húa, dịch vụ đó được thực hiện nhưng khỏch hàng chỉ mới chấp nhận thanh toỏn một phần giỏ trị của lụ hàng, số tiền cũn lại sẽ được trả dần vào từng thời điểm theo như thoả thuận của hai bờn. Đảm bảo khụng gõy thiệt hại kinh tế cho khỏch hàng và chớnh bản thõn doanh nghiệp. Hiện nay phương thức trả chậm đang được ỏp dụng phổ biến đối với hỡnh thức bỏn hàng với số lượng lớn. Do đú để quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, nếu đến hạn thanh toỏn mà khỏch hàng chưa trả đủ số nợ thỡ cụng ty ỏp dụng tớnh lói suất phạt là 1.5%/thỏng trờn tổng số tiền cũn nợ. Vỡ vậy, trong cỏc năm gần đõy khụng cú hiện tượng khỏch hàng khụng đủ khả năng thanh toỏn hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toỏn trả chậm chỉ được thực hiện đối với khỏch hàng cú quan hệ lõu dài với Cụng ty, hoặc khỏch hàng cú tài sản thế chấp và được ngõn hàng bảo lónh.
2.2.1.3. Phương thức tớnh giỏ vốn của Cụng ty TNHH đầu t thơng mại và dịch vụ Đại Nam
- Giỏ vốn thực tế của hàng nhập kho được xỏc định theo giỏ mua của hàng hoỏ + chi phớ thu mua hàng hoỏ đú và được tớnh riờng vào từng loại hàng hoỏ, số liệu này do kế toỏn kho tớnh toỏn và cung cấp trờn “Bảng tớnh giỏ thành”
- Giỏ vốn của hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ.
- Công ty TNHH đầu t thơng mại và dịch vụ Đại Nam sử dụng phơng pháp tính giá hàng hố xuất kho theo phơng pháp thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này, hàng hoá nhập trớc đợc xuất bán hết mới xuất bán đến hàng nhập sau. Do đó, giá hàng bán đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc xong mới tính theo giá nhập lần sau. Với việc nhập kho, tính giá nh trên sẽ khơng xảy ra các trờng hợp có những loại hàng hố q hạn sử dụng mà cha đợc xuất bán.
Thông thờng giá thành sản phẩm, hàng hố đợc tính khi hàng hố nhập kho, kế tốn kho căn cứ vào "Bảng tính giá thành", lấy giá thành đơn vị từng loại nhân
của sản phẩm, hàng hố đó. Trong trờng hợp hàng hố nhập kho cha tính đợc giá thành nhng đã có nhu cầu tiêu thụ thì hàng hố đó vẫn đợc xuất bán trên thị tr- ờng v àphải chờ đến khi có "Bảng tính giá thành" kế tốn kho mới hạch toán bút
toán phản ánh giá vốn.
2.2.1.4. Trỡnh tự kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
2.2.1.4.1. Lập chứng từ kế toỏn
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toỏn. Chứng từ kế toỏn chỉ được lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh. Nội dung trờn chứng từ kế toỏn phải đầy đủ cỏc chỉ tiờu, phải rừ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh. Chữ viết trờn chứng từ phải rừ ràng, khụng tẩy xoỏ, khụng viết tắt. Số tiền bằng chữ phải khớp, đỳng với số tiền viết bằng số.
Chứng từ kế toỏn phải được lập đầy đủ số liờn theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liờn phải được lập một lần cho tất cả cỏc liờn theo cựng một nội dung.
2.2.1.4.2. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và kiểm tra chứng từ kế toỏn
Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn do doanh nghiệp lập hoặc từ bờn ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toỏn doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn kiểm tra những chứng từ kế toỏn đú và chỉ sau khi kiểm tra và xỏc minh tớnh phỏp lý của chứng từ thỡ mới dựng những chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toỏn;
- Kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toỏn hoạch trỡnh Giỏm đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phõn loại, sắp xếp chứng từ kế toỏn, định khoản và ghi sổ kế toỏn; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.
- Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố ghi trờn chứng từ kế toỏn, đối chiếu chứng từ kế toỏn với cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan;
- Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu, thụng tin trờn chứng từ kế toỏn; 2.2.1.4.3. Trỡnh tự ghi sổ và lờn bỏo cỏo
- Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ vào số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Đối với cỏc nghiệp vụ cần hạch toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi vào nhật ký chung phải ghi vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ cỏi, lập bảng cõn đối
phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh
2.2.2. Tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Cụng ty ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam Cụng ty ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
2.2.2.1. Kế toỏn bỏn hàng
2.2.2.1.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng tại Cụng ty ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
* Chứng từ và thủ tục
Quỏ trỡnh bỏn hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục đớch cuối cựng là thu được tiền bỏn hàng tương ứng với giỏ trị hàng hoỏ bỏn ra hay cũn gọi là doanh thu bỏn hàng.
Kế toỏn doanh thu bỏn hàng cung cấp được thụng tin một cỏch chớnh xỏc cho cỏc bộ phận để cú biện phỏp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toỏn tổng hợp và kế toỏn khỏc để xỏc định được kết quả kinh doanh chi tiết một cỏch chớnh xỏc nhất.
+ Hoỏ đơn GTGT (Sử dụng đối với doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ). Hoỏ đơn GTGT được lập thành 03 liờn, liờn 1: lưu, liờn 2: giao cho người mua, liờn 3: nội bộ. Trờn hoỏ đơn GTGT ghi rừ giỏ bỏn chưa thuế, thuế GTGT, tổng giỏ thanh toỏn. Số thuế GTGT của hàng xuất bỏn được tớnh theo thuế suất của mặt hàng ấy:
Thuế GTGT
đầu ra = Số lượng * Đơn giỏ *
Thuế suất thuờ GTGT
Khi phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, kế toỏn chỉ hạch toỏn theo giỏ chưa cú thuế GTGT, cũn thuế GTGT đầu ra phản ỏnh riờng để dễ theo dừi số thuế phải nộp cho Nhà nước.
+ Biờn bản kiểm kờ hàng hoỏ: Phản ỏnh số hàng thiếu hoặc thừa hoặc phản ỏnh số hàng khụng đỳng hợp đồng bị khỏch hàng trả lại trong cỏc nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ.
+ Cỏc chứng từ phản ỏnh quỏ trỡnh thu hồi tiền, thu hồi cụng nợ như phiếu thu, giấy bỏo cú và bản sao kờ của ngõn hàng.
+ Bỏo cỏo bỏn hàng, bảng kờ hàng hoỏ (với bỏn lẻ hàng hoỏ).
Đối với nghiệp vụ tiờu thụ qua đại lý (ký gửi), kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ: Biờn bản giao nhận hàng hoỏ, hợp đồng giao nhận đại lý và cỏc chứng từ thanh toỏn khỏc
* Phương phỏp kế toỏn doanh thu bỏn hàng:
Căn cứ vào húa đơn bỏn hàng kế toỏn ghi sổ “ sổ theo dừi húa đơn bỏn hàng”, bảng kờ chứng từ bỏn hàng. Kế toỏn ghi “ phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc” làm căn cứ ghi sổ cỏi.
Cỏch ghi phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc:
+ Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kế toỏn ghi vào cột diễn giải.
+ Căn cứ vào định khoản kế toỏn ghi vào cột tài khoản đối ứng và ghi số tiền tương ứng vào cột số tiền.