THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN DNTN XD SỐ
2.2.KHÁI QUÁT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CN DNTN XD SỐ 1 TỈNH ĐIỆN BIÊN-KHÁCH SẠN MƯỜNG THANH LINH ĐÀM
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại khách sạn Mường Thanh Linh Đàm
Với bất kỳ doanh nghiệp nào thì cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Mục đích của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận, kết quả đó được phản ánh qua từng con số cụ thể. Bộ máy kế tốn của khách sạn có chức năng giúp giảm đốc thực hiện chế đội quản lý kinh tế tài chính theo quy định của nhà nước. Ngồi ra cịn chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước có liên quan đến tài chính.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán lương kiêm thủ quỹ Kế tốn thanh tốn cơng nợ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại CN DNTN XD số 1 tỉnh Điện Biên-Khách sạn Mường Thanh Linh Đàm
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
• Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Phụ trách chung đồng thời tổ chức cơng tác hạch tốn nội bộ của khách sạn. Kiểm tra sự chính xác tính hợp pháp và hợp lý của từng chứng từ gốc, theo dõi mọi cơng việc của kế tốn viên, phân công những công việc cụ thể cho từng người và ra thời hạn cụ thể cho từng bộ phận.
• Kế tốn lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý lương tiền mặt hiện có tại khách sạn, thực hiện thu, chi đúng quy định theo sự điều hành của giám đốc thơng qua kế tốn trưởng và lập báo cáo quỹ vào định kỳ. Cuối tháng tính lương cho tồn bộ nhân viên của khách sạn cũng như các khoản bảo hiểm, trích nộp theo lương.
• Kế tốn thanh tốn cơng nợ: Theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi, phân loại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến tiền mặt và tiền gửi. Lập bảng kê tổng hợp và chuyển cho phụ trách kế toán. Sau khi các chứng từ đã được phê duyệt, kế tốn thanh tốn có nhiệm vụ lập chứng từ theo biểu mẫu của Bộ Tài Chính quy định để viết phiếu thu-chi, hoặc thu tiền những người có liên quan trên chứng từ.
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ NHẬT KÝCHUNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
2.2.2.Hình thức kế tốn và một số đặc điểm kế toán tại Khách sạn Mường Thanh Linh Đàm
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung tại CN DNTN XD số 1 tỉnh Điện Biên-Khách sạn Mường Thanh Linh Đàm
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số Nhật kí chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thể kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liêụ trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ kế tốn.
• Chế độ kế tốn áp dụng
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hính thức kế tốn nhật kí chung, theo hình thức kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ Tài chính. Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ trong kế toán ghi chép là đồng Việt Nam.
• Niên độ kế tốn
Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép
Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là Việt Nam Đồng (VNĐ) • Phương pháp kế tốn hàng tồn kho
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun • Phương pháp tính xuất kho
Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước • Phương pháp tính khấu hao
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính
• Phương pháp kế tốn thuế