M CL CỤ Ụ
3.2. Nh n xét chung v công tác k toán nghi pv bán hàng ti công ty ạ
thép Thăng Long
Công ty thép Thăng Long là m t đ n v kinh t h ch toán đ c l p ,ộ ơ ị ế ạ ộ ậ ho t đ ng trong lĩnh v c thạ ộ ự ương m i v i ch c năng ch y u là tiêu thạ ớ ứ ủ ế ụ hàng hoá, đ a hàng hoá ra l u thông và đ n tay ngư ư ế ười tiêu dùng . Công ty luôn hoàn thành t t ch c năng kinh doanh c a mình cũng nh nghĩa v đ iố ứ ủ ư ụ ố v i Nhà nớ ước
Trong đi u ki n m c a c a n n kinh t th trề ệ ở ử ủ ề ế ị ường, ban lãnh đ oạ công ty đã linh ho t đ a ra nhi u bi n pháp kinh t có hi u qu nh m kh cạ ư ề ệ ế ệ ả ằ ắ ph c m i khó khăn và hoà nh p nh p s ng c a công ty v i nh p s ng c a cụ ọ ậ ị ố ủ ớ ị ố ủ ơ ch th trế ị ường. Công ty đã hi u để ược “bán hàng là s c s ng” nên trong côngứ ố tác qu n tr doanh nghi p b ph n k toán c a công ty đã đ c bi t quan tâmả ị ệ ộ ậ ế ủ ặ ệ chú tr ng t i công tác k toán bán hàng.ọ ớ ế
Trong th i gian th c t p t i công ty, đờ ự ậ ạ ược ti p xúc v i b máy kế ớ ộ ế toán nói chung, ph n hành k toán bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nh nầ ế ậ xét v công tác k toán bán hàng t i công ty thép Thăng Long nh sau:ề ế ạ ư
3.2.1. Nh ng u đi m ữ ư ể
Th nh tứ ấ : v t ch c b máy k toánề ổ ứ ộ ế
B máy k toán c a công ty độ ế ủ ượ ổc t ch c theo mô hình t p trung phùứ ậ h p v i đi u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m i đợ ớ ề ệ ủ ộ ệ ớ ược thành l pậ và h ch toán đ c l p đ ng th i t o đi u ki n cho k toán ki m tra và giámạ ộ ậ ồ ờ ạ ề ệ ế ể
sát ch t ch các ho t đ ng kinh doanh m t cách có hi u qu . Đ i ngũ kặ ẽ ạ ộ ộ ệ ả ộ ế toán c a phòng k toán có trình đ cao , đủ ế ộ ược phân công rõ ràng theo t ngừ ph n hành k toán phù h p v i kh năng và trình đ chuyên môn, do đóầ ế ợ ớ ả ộ công tác k toán đ t hi u qu cao và h n ch nhi u sai sót.ế ạ ệ ả ạ ế ề
Th haiứ : v hình th c k toán, s k toán, ch ng t k toánề ứ ế ổ ế ứ ừ ế
Trong đi u ki n các nghi p v kinh t phát sinh thề ệ ệ ụ ế ường xuyên và có giá tr l n nên vi c công ty áp d ng hình th c s nh t ký chung là hoàn toànị ớ ệ ụ ứ ổ ậ h p lý giúp cho công tác qu n lý ch t ch và có hi u qu .ợ ả ặ ẽ ệ ả
H th ng s sách k toán đệ ố ổ ế ược công ty áp d ng đúng v i các quyụ ớ đ nh tài chính hi n hành. B ch ng t k toán mà công ty s d ng đúng theoị ệ ộ ứ ừ ế ử ụ bi u m u quy đ nh, t ch c luân chuy n h p lý, nhanh chóng, k p th i đ mể ẫ ị ổ ứ ể ợ ị ờ ả b o công tác k toán th c hi n có hi u qu .ả ế ự ệ ệ ả
Th baứ : v hàng hoáề
Công ty có nhi u bi n pháp b o qu n, l u tr hàng hoá. Khi nh p khoề ệ ả ả ư ữ ậ hàng hoá, công ty ki m tra ch t lể ấ ượng s n ph m r t ch t ch đ m b o xu tả ẩ ấ ặ ẽ ả ả ấ cho khách hàng nh ng s n ph m có ch t lữ ả ẩ ấ ượng cao. Hàng hoá c a công tyủ được phân lo i thành các nhóm hàng có cùng n i dung, công d ng, tính ch tạ ộ ụ ấ r t rõ ràng, h p lý và c th . K toán đánh giá và ph n ánh tr giá hàng nh pấ ợ ụ ể ế ả ị ậ theo đúng các nguyên t c k toán và áp d ng linh ho t tình hình th c t t iắ ế ụ ạ ự ế ạ công ty.
Th t :ứ ư v k toán chi ti t hàng hoáề ế ế
Công ty h ch toán chi ti t hàng hoá t i kho và phòng k toán theoạ ế ạ ế phương pháp th song song. Đây là phẻ ương pháp đ n gi n , d th c hi n,ơ ả ễ ự ệ đ m b o kh năng so sánh s li u gi a kho và phòng k toán đả ả ả ố ệ ữ ế ược chính xác, cung c p thông tin nhanh chóng, k p th i. ấ ị ờ
Vi c công ty h ch toán hàng t n kho theo phệ ạ ồ ương pháp kê khai thường xuyên r t phù h p v i tình hình kinh doanh c a công ty, đ m b oấ ợ ớ ủ ả ả cung c p thấ ường xuyên liên t c v tình hình nh p-xu t-t n hàng hoá t iụ ề ậ ấ ồ ạ công ty ph c v k p th i cho yêu c u qu n lý.ụ ụ ị ờ ầ ả
Th sáuứ :v k toán bán hàngề ế
Phòng kinh doanh và phòng k toán cùng ho t đ ng ăn kh p v i nhau,ế ạ ộ ớ ớ thường xuyên có s ki m tra đ i chi u s li u đ m b o qu n lý hàng hoáự ể ố ế ố ệ ả ả ả m t cách ch t ch , tránh m i hao h t, m t mát v m t hi n v t.ộ ặ ẽ ọ ụ ấ ề ặ ệ ậ
Th b yứ ả : v các kho n gi m tr doanh thuề ả ả ừ
Công ty th c hi n tự ệ ương đ i phù h p v i ch đ k toán m i do Bố ợ ớ ế ộ ế ớ ộ tài chính ban hành. Ngoài ra công ty đã h n ch t i m c t i đa nh ng kho nạ ế ớ ứ ố ữ ả gi m tr doanh thu không đáng có nh : gi m giá hàng bán, hàng bán b trả ừ ư ả ị ả l i. Đi u này th hi n công ty đã làm t t công tác ki m tra ch t lạ ề ể ệ ố ể ấ ượng hàng bán.
Th támứ : v tình hình theo dõi công nề ợ
Ngoài nh ng khách hàng t c th i mua hàng v i phữ ứ ờ ớ ương th c thanhứ toán tr c ti p, công ty còn có c danh sách theo dõi các b n hàng thự ế ả ạ ường xuyên , quen thu c h p tác làm ăn lâu dài v i công ty. S khách này chi mộ ợ ớ ố ế ph n l n s lầ ớ ố ượng khách hàng c a công ty, đi u này đã đ t cho b ph n kủ ề ặ ộ ậ ế toán c a công ty trách nhi m n ng n là thủ ệ ặ ề ường xuyên ph i theo dõi ki mả ể tra m t lộ ượng tài s n khá l n c a mình đang trong quy trình thanh toán.ả ớ ủ Công ty đã tìm ra và hoàn thi n các bi n pháp thích h p t m m d o đ nệ ệ ợ ừ ề ẻ ế c ng r n đ thu h i n . C ch bán hàng c a công ty là c ch m , luônứ ắ ể ồ ợ ơ ế ủ ơ ế ở coi khách hàng là trung tâm,do đó khách hàng đ n mua hàng đế ược ph c vụ ụ nhanh chóng đ m b o các th t c nhanh g n, phù h p v i n n kinh t thả ả ủ ụ ọ ợ ớ ề ế ị trường.
3.2.2. Nh ng m t còn h n chữ ặ ạ ế
Th nh tứ ấ : Công ty không s d ng tài kho n 151 “Hàng mua đang điử ụ ả đu ng” vì v y cu i kì k toán n u ch a đ căn c đ h ch toán hàng nh pờ ậ ố ế ế ư ủ ứ ể ạ ậ kho (hoá đ n v nh ng hàng ch a v ho c hàng v nh ng hoá đ n ch aơ ề ư ư ề ặ ề ư ơ ư v ) thì k toán không th c hi n h ch toán mà đ sang kì sau khi có đ y đề ế ự ệ ạ ể ầ ủ ch ng t k toán m i th c hi n h ch toán th ng vào TK156 “hàng hoá”.ứ ừ ế ớ ự ệ ạ ẳ Đi u này không đúng v i quy đ nh hi n hành đ ng th i không ph n ánhề ớ ị ệ ồ ờ ả chính xác tình hình kinh doanh c a doanh nghi p và gía tr th c t hàng t nủ ệ ị ự ế ồ kho hi n có công ty.ệ ở
Th haiứ : Hàng mua c a công ty có th giao bán th ng ho c th củ ể ẳ ặ ự nh p kho, trong m i trậ ọ ường h p đ u đợ ề ược h ch toán qua TK156. Vi c luônạ ệ h ch toán hàng mua qua kho luôn làm tăng kh i lạ ố ượng công vi c c a kệ ủ ế toán đ ng th i không ph n ánh đúng giá tr hàng t n kho th c t và khôngồ ờ ả ị ồ ự ế ph n ánh k p th i t c đ luân chuy n hàng hoá công ty cũng nh t c đả ị ờ ố ộ ể ở ư ố ộ kinh doanh t đó không đ m ba cung c p thông tin chính xác , k p th i theoừ ả ỏ ấ ị ờ yêu c u qu n lý.ầ ả
Th baứ : Trong nhi u trề ường h p, chi phí thu mua hàng hoá ch aợ ư được th c hi n phân b cho s hàng xu t bán mà ch đ n cu i kỳ m i th cự ệ ổ ố ấ ỉ ế ố ớ ự hi n k t chuy n sang giá v n hàng bán. Do v y , khi xu t hàng bán tr giáệ ế ể ố ậ ấ ị v n hàng xu t bán m i ch bao g m tr giá mua th c t c a hàng nh p khoố ấ ớ ỉ ồ ị ự ế ủ ậ nên ch a ph n ánh đâỳ đ giá v n th c t hàng xu t bán và không đ m b oư ả ủ ố ự ế ấ ả ả nguyên t c phù h p khi ghi nh n doanh thu và chi phí. ắ ợ ậ
Th t :ứ ư Công ty tính giá v n hàng bán theo phố ương pháp nh p trậ ước xu t trấ ước, phương pháp này có h n ch là doanh thu bán hàng hi n t iạ ế ệ ạ không phù h p v i các chi phí (chi phí mua hàng) đã x y ra trong quá kh .ợ ớ ả ứ
Th nămứ : Công ty áp d ng c hình th c thanh toán tr c ti p và thanhụ ả ứ ự ế toán tr ch m nh ng hi n nay trong công tác k toán công ty v n ch a th cả ậ ư ệ ế ẫ ư ự hi n trích l p d phòng n ph i thu khó đòi. Vì v y khi có trệ ậ ự ợ ả ậ ường h pợ không đòi đượ ố ợc s n ( khách hàng tr n n ho c không có kh năng thanhố ợ ặ ả toán n ) thì vi c ph n ánh doanh thu bán hàng c a công ty s không đợ ệ ả ủ ẽ ược đ m b o tính chính xác và h p lý.ả ả ợ
Th sáuứ : Th trị ường thép trên th gi i cũng nh trong nế ớ ư ước th i gianờ qua bi n đ ng m nh theo chi u hế ộ ạ ề ướng x u c ng thêm s đi u ti t c a Nhàấ ộ ự ề ế ủ nước đã gây b t l i cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Tuy nhiên côngấ ợ ạ ộ ủ ty cũng không trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho, vì th khi hàng hoáậ ự ả ồ ế b m t giá công ty s g p r t nhi u khó khăn trong vi c c nh tranh v i thị ấ ẽ ặ ấ ề ệ ạ ớ ị trường bên ngoài (nh t là c nh tranh v giá).ấ ạ ề
Th b y: ứ ả Công ty không m các s nh t ký chuyên dùng nh s nh tở ổ ậ ư ổ ậ ký bán hàng, đi u này làm cho công ty g p khó khăn trong vi c theo dõi tìnhề ặ ệ hình thanh toán c a khách hàng nh t là trong hình th c bán hàng thu ti nủ ấ ứ ề sau.
3.3. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán nghi p v bánộ ố ế ằ ệ ế ệ ụ
hàng t i công ty thép Thăng Longạ
Hoàn thi n công tác k toán nghi p v bán hàng là yêu c u c n thi tệ ế ệ ụ ầ ầ ế đ i v i m i doanh nghi p nh m thúc đ y quá trình ho t đ ng kinh doanh vàố ớ ỗ ệ ằ ẩ ạ ộ nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý. Trong th i gian th c t p, đệ ả ủ ả ờ ự ậ ược tìm hi u tình hình th c t v công tác k toán t i công ty thép Thăng Long, emể ự ế ề ế ạ nh n th y : v c b n công tác k toán c a công ty đã tuân th đúng ch đậ ấ ề ơ ả ế ủ ủ ế ộ k toán c a Nhà nế ủ ước và B tài chính ban hành đ ng th i cũng r t phù h pộ ồ ờ ấ ợ v i tình hình th c t c a công ty.ớ ự ế ủ
Tuy nhiên bên c nh nh ng m t tích c c mà công ty đã đ t đạ ữ ặ ự ạ ược, công tác t ch c k toán bán hàng v n không tránh kh i nh ng m t còn t n t iổ ứ ế ẫ ỏ ữ ặ ồ ạ
ch a h pj lý và ch a th t t i u. Trên c s nghiên c u v lý lu n và th cư ơ ư ậ ố ư ơ ở ứ ề ậ ự ti n t i công ty, em xin m nh d n đ a ra m t s ý ki n và gi i pháp nh mễ ạ ạ ạ ư ộ ố ế ả ằ góp ph n hoàn thi n h n n a công tác k toán bán hàng công ty nh sau:ầ ệ ơ ữ ế ở ư
Ý ki n 1:ế
* TK151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài kho n này dùng đ ph nả ể ả ánh tr giá các lo i hàng hoá mua ngoài thu c quy n s h u c a doanhị ạ ộ ề ở ữ ủ nghi p nh ng còn đang trên đệ ư ường v n chuy n ho c đang ch ki mậ ể ặ ờ ể nghi m nh p khoệ ậ
Công ty nên s d ng TK151 đ ph n ánh nh ng hàng hoá đã muaử ụ ể ả ữ nh ng cu i kỳ còn ch a v đ n doanh nghi p, đi u này s giúp cho doanhư ố ư ề ế ệ ề ẽ nghi p theo dõi đệ ược chi ti t hàng đã v nh p kho và hàng ch a v nh pế ề ậ ư ề ậ kho. Trình t h ch toán hàng mua đang đi đự ạ ường được th c hi n nh sau:ự ệ ư
+ Cu i kì k toán, hàng mua ch a v nh p kho k toán căn c hoáố ế ư ề ậ ế ứ đ n nh n đơ ậ ược ghi:
N TK151: Giá tr hàng mua đang đi đợ ị ường
N TK133: Thu GTGT c a hàng mua còn đang đi đợ ế ủ ường Có TK331 : T ng giá thanh toán cho ngổ ười bán
+Sang kỳ sau hàng v nh p kho, k toán căn c phi u nh p kho, hoáề ậ ế ứ ế ậ đ n GTGT h ch toán nh sau:ơ ạ ư
N TK156: N u hàng nh p khoợ ế ậ N TK632 :N u hàng giao bán th ngợ ế ẳ
Có TK151
Ví d :ụ Ngày 29/12, công ty thép Thăng Long mua 3 cây ng k mố ẽ
Φ65/75(2,1)HP tr giá mua c thu 692.000. Nh ng đ n ngày 31/12 k toánị ả ế ư ế ế m i ch nh n đớ ỉ ậ ược hoá đ n còn hàng v n ch a v nh p khoơ ẫ ư ề ậ
Khi đó, k toán s ph n ánh nh sau:ế ẽ ả ư
N TK133ợ 62.909
Có TK 331 692.000
Sang kỳ sau, khi hàng v nh p kho, k toán s h ch toán nh sauề ậ ế ẽ ạ ư
N TK156ợ 629.091
Có TK151 629.091
* TK 632: Giá v n hàng bánố
Khi hàng mua được công ty giao bán th ng k toán nên th c hi n h chẳ ế ự ệ ạ toán ngay vào TK 632( n u đế ược ch p nh n thanh toán ) ho c TK157 n uấ ậ ặ ế ch a đư ược ch p nh n thanh toánấ ậ
+N u hàng chy n bán ch a đế ể ư ược khách hàng ch p nh n thanh toán ,ấ ậ k toán ghi:ế
N TK157ợ
Có TK331,111, 112,… Có TK151
+Khách hàng ch p nh n thanh toán ho c thanh toán ngay thì h ch toánấ ậ ặ ạ N TK632ợ
N TK133ợ
Có TK331,111,112,..
Ý ki n 2ế : V m t phân b chi phí hàng hoáề ặ ổ
Chi phí thu mua hàng hoá c a công ty đủ ược theo dõi trên Tk1562 chi ti t:TK15621va TK15622. Khi chi phí mua hàng phát sinh đế ược h ch toánạ vào TK1562 ngay, tuy nhiên khi hàng xu t bán, giao bán ngay không quaấ nh p kho thì ph n chi phí này v n treo trên TK1562 mà không th c hi nậ ầ ẫ ự ệ phân b cho tr giá v n hàng đã bán(TK632). T đó , có th làm cho các nhàổ ị ố ừ ể qu n tr đ a ra các k t lu n không h p lý. Vì v y khi xác đ nh tr giá v nả ị ư ế ậ ợ ậ ị ị ố c a hàng bán, đ có th xác đ nh chính xác k t qu có th có đủ ể ể ị ế ả ể ược c a lôủ hàng xu t bán giúp cho các nhà qu n tr đ a ra quy t đ nh đúng đ n, đ ngấ ả ị ư ế ị ắ ồ
th i đ quán tri t nguyên t c phù h p, k toán ph i th c hi n tính và k tờ ể ệ ắ ợ ế ả ự ệ ế chuy n chi phí mua vào giá tr v n c a t ng lô hàng xu t bán. C th , N uể ị ố ủ ừ ấ ụ ể ế chi phí mua ch liên quan đ n m t lo i hàng hoá và xu t bán tr n lô thì khiỉ ế ộ ạ ấ ọ phát sinh chi phí ghi:
N TK156(2)ợ
Có TK338(8),111,112… Khi xu t bán tr n lô hàng đó ghiấ ọ
N TK632ợ
Có TK156(2)
Ý ki n 3:ế
Nên có nhi u chính sách u đãi h n n a đ i v i nh ng khách hàng quenề ư ơ ữ ố ớ ữ bi t lâu năm ho c nh ng khách hàng l n. Ch ng h n Công ty có th gi mế ặ ữ ớ ẳ ạ ể ả tr giá h p đ ng theo t l ph n trăm nào đó n u h ký k t v i công ty m tị ợ ồ ỷ ệ ầ ế ọ ế ớ ộ h p đ ng có giá tr l n ho c thanh toán nhanh. Vào cu i quý, công ty nênợ ồ ị ớ ặ ố tính t ng giá tr các h p đ ng c a nh ng khách hàng đó đ xác đ nh xemổ ị ợ ồ ủ ữ ể ị khách hàng nào là l n nh t, đ có m t hình th c u đãi phù h p. Ho c đ iớ ấ ể ộ ứ ư ợ ặ ố v i m t h p đ ng l n thì có th thớ ộ ợ ồ ớ ể ưởng cho người ký h p đ ng hay ngợ ồ ười gi i thi u m t t l hoa h ng nào đó tuỳ theo giá tr b n ho p đ ng.ớ ệ ộ ỷ ệ ồ ị ả ẹ ồ
Trong đi u ki n kinh t th trề ệ ế ị ường hi n nay, nh ng hình th c u đãiệ ữ ứ ư