M CL CỤ Ụ
2.2.2.3. Trưởng phòng kinh doanh
Gi ám đốc Phó Gi ám đốc Tr ưởng phòng KD Tr ưởng phòng TC - HC Tr ưởng phòng TC - KT Kho Tam Tr i nh NV 1 …… NV 1 …… NV 1 …… NV 1 ……
Là người tr c ti p qu n lý phòng kinh doanh c a công ty, ch u tráchự ế ả ủ ị nhi m v vi c giao d ch mua bán v i khách hàng, th c hi n ch đ thôngệ ề ệ ị ớ ư ệ ế ộ tin báo cáo, ti p th và cung ng tr c ti p hàng hoá cho m i đ i tế ị ứ ự ế ọ ố ượng qu nả lý ti n c s v t ch t do công ty giaoề ơ ở ậ ấ
2.2.2.4. Trưởng phòng t ch c hành chínhổ ứ
Có ch c năng tham m u cho giám đ c v vi c s p x p, b chí cán bứ ư ố ề ệ ắ ế ố ộ đào t o và ph i b trí đúng ngạ ả ố ười, đúng ngành ngh , công vi c, quy t toánề ệ ế ch đ ngế ộ ười lao đ ng theo chính sách , ch đ c a nhà nộ ế ộ ủ ước và ch đ c aế ộ ủ công ty.
2.2.2.5. Trưởng phòng tài chính k toánế
Ch u trách nhi m v m i ho t đ ng c a phòng tài chính k toán,ị ệ ề ọ ạ ộ ủ ế đ ng th i n m b t toàn b ho t đ ng kinh doanh trong công ty qua đó giámồ ờ ắ ắ ộ ạ ộ sát tình hình c a công ty, cũng nh vi c s d ng có hi u qu ti n v n, laoủ ư ệ ử ụ ệ ả ề ố đ ng, v t t giám đ nh vi c ch p hành ch đ h ch toán,các ch tiêu kinhộ ậ ư ị ệ ấ ế ộ ạ ỉ t , t ch c theo quy đ nh c a nhà nế ổ ứ ị ủ ước ,l p b ng chi t ng h p, xây d ngậ ả ổ ợ ự k t qu tiêu th , k t qu tài chính và k t qu kinh doanh c a công tyế ả ụ ế ả ế ả ủ
2.2.2.6. Kho Tam Trinh
Là n i c t tr và b o qu n hàng hoá c a công ty. Hàng hoá sau khiơ ấ ữ ả ả ủ mua v s đề ẽ ược nh p vào kho. Th kho có trách nhi m theo dõi, ghi chépậ ủ ệ v m t lề ặ ượng hàng hoá nh p – xu t - t n kho đ cung c p s li u choậ ấ ồ ể ấ ố ệ phòng k toán và phòng kinh doanhế
2.3. Đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a công ty thép Thăng Longặ ể ạ ộ ủ
Công ty Thép Thăng Long ho t đ ng trong lĩnh v c thạ ộ ự ương m i v iạ ớ m t hàng kinh doanh ch y u là thép ph c v cho xây d ng và dân d ngặ ủ ế ụ ụ ự ụ (v i s v n đi u l 2.500.000.000 đ ng). Đây là ngành hàng v t li u có vaiớ ố ố ề ệ ồ ậ ệ trò đ c bi t quan tr ng trong quá trình xây d ng đô th , nhà c a, khu côngặ ệ ọ ự ị ử nghi p nh m thúc đ y quá trình công nghi p hoá hi n đ i hoáệ ằ ẩ ệ ệ ạ
Các ngành ngh kinh doanh c a công ty bao g m:ề ủ ồ +Môi gi i thớ ương m iạ
+Đ i lý mua, đ i lý bán, ký g i hàng hoáạ ạ ử +S n xu t thép công nghi p và dân d ngả ấ ệ ụ
+Mua bán máy móc thi t b công nghi p, đ kim khí, s t thép, thépế ị ệ ồ ắ ng ph c v xây d ng và dân d ng
ố ụ ụ ự ụ
+S n xu t và mua bán thi t b vòi hoa sen, các lo i trang thi t b nhàả ấ ế ị ạ ế ị v sinh và nhà b pệ ế
+S n xu t và mua bán s v sinhả ấ ứ ệ
Ngay t khi thành l p, công ty đã xác đ nh th trừ ậ ị ị ường m c tiêu cho mìnhụ là nh ng c a hàng đ i lý kinh doanh thép và các công ty xây d ng trong toànữ ử ạ ự qu c.Trong c ch th trố ơ ế ị ường hi n nay đ c bi t là nh ngnăm g n đây, giáệ ặ ệ ữ ầ thép trên th trị ường bi n đ ng m nh, th trế ộ ạ ị ường thép không n đ nh c ngổ ị ộ thêm s c nh tranh quy t li t c a các công ty, doanh nghi p kinh doanhự ạ ế ệ ủ ệ buôn bán thép khác làm cho công ty g p không ít khó khăn. .Đ i ngũ côngặ ộ nhân viên toàn công ty đã không ng ng h c h i kinh nghi m, áp d ng tíchừ ọ ỏ ệ ụ c c các chi n lự ế ược kinh doanh có hi u qu nên công ty đã vệ ả ượt qua nhi uề th thách và ngày m t kh ng đ nh đử ộ ẳ ị ược v th c a mình trên thị ế ủ ương trường.
Sau đây là m t s ch tiêu ph n ánh k t qu ho t đ ng c a công tyộ ố ỉ ả ế ả ạ ộ ủ
Bi u s 01:ể ố B ng k t qu ho t đ ng kinh doanhả ế ả ạ ộ
Đ n v : VNĐơ ị
2.4. Ch c năng và nhi m v c a công tyứ ệ ụ ủ
2.4.1. Ch c năngứ
Công ty thép Thăng Long được thành l p đ th c hi n các ho tậ ể ự ệ ạ đ ng kinh doanh buôn bán TLSX,TLTD, môi gi i thộ ớ ương m i. Ngoài raạ
Ch tiêuỉ Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thu n t HĐKDầ ừ 8.235.356.123 8.455.484.157 26.464.779.797 Giá v n hàng bánố 7.709.993.948 7.967.246.453 25.788.304.570
L i t c g pợ ứ ộ 525.362.175 488.237.705 676.475.409
CFBH và CFQLDN 365.254.810 384.441.038 452.586.585
L i nhu n thu n t HĐKDợ ậ ầ ừ 160.107.365 103.796.667 223.888.824 Thu thu nh p DN ph i n pế ậ ả ộ 44.830.062 29.063.066 62.688.870 L i nhu n sau thuơ ậ ế 115.277.303 77.733.601 161.191.954
công ty còn là đ i lý mua,bán, ký g i hàng hoá ph c v cho nhu c u c aạ ử ụ ụ ầ ủ n n kinh tề ế
2.4.2. Nhi m vệ ụ
Công ty thép Thăng Long có nh ng nhi m v c b n sau:ữ ệ ụ ơ ả
+ Th c hi n đúng các ch đ chính sách pháp lu t c a nhà nự ệ ế ộ ậ ủ ước có liên quan đ n hoat đ ng c a công ty ế ộ ủ
+ Th c hi n nghiêm túc các h p đ ng kinh t h p đ ng ngo iự ệ ợ ồ ế ợ ồ ạ thương đã kí k tế
+ Xây d ng, t ch c và th c hi n các k ho ch s n xu t kinh doanhự ổ ứ ự ệ ế ạ ả ấ c a công ty theo quy t đ nh hi n hànhủ ế ị ệ
+ Khai thác, s d ng có hi u qu các ngu n v n do nhà nử ụ ệ ả ồ ố ướ ấc c p và t t o ra ngu n v n đ m b o t trang tr i và đáp ng yêu c u nhi m vự ạ ồ ố ả ả ự ả ứ ầ ệ ụ nhà nước giao, ph c v phát tri n kinh t ụ ụ ể ế
+ Nghiên c u kĩ năng s n xu t , nhu c u th trứ ả ấ ầ ị ường trong nước và qu c t nh m nâng cao ch t lố ế ằ ấ ượng hàng hoá đáp ng nhu c u tiêu dùngứ ầ s n xu t trong nả ấ ước và xu t kh u ấ ẩ
+ Qu n lý, ch đ o các đon v tr c thu c theo quy đ nh hi n hànhả ỉ ạ ị ự ộ ị ệ
2.5. Đ c di m t ch c công tác k toán công ty thép Thăng Longặ ể ổ ứ ế ở
2.5.1. T ch c b máy k toánổ ứ ộ ế
2.5.1.1. S đ t ch c b máy k toánơ ồ ổ ứ ộ ế
S đ 09ơ ồ : T ch c b máy k toán công ty thép Thăng Longổ ứ ộ ế
Kế t oán t r ưởng Kế t oán t ổng hợp Kế t oán t hanh
B máy k toán c a công ty độ ế ủ ượ ổc t ch c theo mô hình t p trung.ứ ậ Công ty ch m m t b s k toán, t ch c m t b máy k toán đ th cỉ ở ộ ộ ổ ế ổ ứ ộ ộ ế ẻ ự hi n t t c các giai đo n k toán m i ph n hành k toán. Phòng k toánệ ấ ả ạ ế ở ọ ầ ế ế c a công ty ph i th c hi n toàn b công tác k toán t thu nh n, ghi s , xủ ả ự ệ ộ ế ừ ậ ổ ử lý thông tin , l p báo cáo t ch c và báo cáo qu n trậ ổ ứ ả ị
2.5.1.2. C c u t ch c b máy k toán ơ ấ ổ ứ ộ ế
C c u b máy k toán c a công ty thép Thăng Long nh sau:ơ ấ ộ ế ủ ư a. K toán trế ưởng
Là người có trình đ chuyên môn v k toán và do Giám đ c tuy nộ ề ế ố ể ch n. K toán trọ ế ưởng là người giúp vi c cho Giám đ c trong ph m vi h iệ ố ạ ộ đ ng tài chính k toán c a công ty, ch u trách nhi m v toàn b ho t đ ngồ ế ủ ị ệ ề ộ ạ ộ tài chính k toán c a công ty trế ủ ước h i đ ng thành viên và trộ ồ ước pháp lu t.ậ
K toán trế ưởng là ngườ ựi tr c ti p ch u trách nhi m giao d ch v i cế ị ệ ị ớ ơ quan thu , ngân hàng v các ho t đ ng tài chính ch u s ki m tra giám sátế ề ạ ộ ị ự ể c a h i đ ng thành viên và giám đ c công ty.ủ ộ ồ ố
b. K toán t ng h p ế ổ ợ
Có nhi m v t ng h p t t c các s li u, b ng bi u c a các k toánệ ụ ổ ợ ấ ả ố ệ ả ể ủ ế viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài kho n c a công ty t i ngân hàngả ủ ạ
Cu i kì quy t toánố ế l p b ng cân đ i các tài kho n, l p báo cáoậ ả ố ả ậ k t qu ho t đ ng kinh doanh, thuy t minh báo cáo tài chính.ế ả ạ ộ ế
c. Th quủ ỹ
Là ngườ ắi n m gi ngân sách c a công ty, theo dõi ti n m t t i qu ,ữ ủ ề ặ ạ ỹ là người tr c ti p c t gi , b o qu n và chi các kho n doanh thu bán hàng,ự ế ấ ữ ả ả ả … tr c ti p xu t ti n cho các kho n chi ph c v ho t đ ng s n xu t kinhự ế ấ ề ả ụ ụ ạ ộ ả ấ doanh khi có l nh c a c p trênệ ủ ấ
Theo dõi công n c a khách hàng c a công ty đ ng th i ph n ánhợ ủ ủ ồ ờ ả tình hình thanh toán ti n v i ngân hàng m t cách chính xác đ m b o đúngề ớ ộ ả ả ch đ k toán hi n hànhế ộ ế ệ
2.5.2. T ch c công tác k toánổ ứ ế
2.5.2.1. Ch đ k toánế ộ ế
Công ty đang áp d ng h th ng k toán m i t ngày 1/1/1996 theoụ ệ ố ế ớ ừ ngh quy t s 1141/TC/CĐKT c a B tài chính theo mô hình k toán c aị ế ố ủ ộ ế ủ doanh nghi p v a và nh .ệ ừ ỏ
Đ n v ti n t đơ ị ề ệ ược s d ng t i công ty là đ ng Vi t Nam, kỳ kử ụ ạ ồ ệ ế toán tính theo tháng, niên đ k toán t i công ty độ ế ạ ược tính theo năm. Cu iố m i niên đ k toán, giám đ c và k toán trỗ ộ ế ố ế ưởng t ch c ki m tra công tácổ ứ ể k toán, ki m tra vi c ghi chép s k toán, t ch c ch đ o công tác k toánế ể ệ ổ ế ổ ứ ỉ ạ ế trong doanh nghi p và ti n hành đ i chi u s li u gi a các ch ng t kệ ế ố ế ố ệ ữ ứ ừ ế toán đ ng th i t ch c l p và phân tích báo cáo tài chính.ồ ờ ổ ứ ậ
2.5.2.2. Hình th c s k toánứ ổ ế
Hình th c k toán mà công ty Thép Thăng Long áp d ng là hình th cứ ế ụ ứ nh t kí chung. ậ
Các lo i s k toán công ty s d ng:ạ ổ ế ử ụ + Nh t kí chungậ
+ S cáiổ
+ S , th k toánổ ẻ ế
S đ 10ơ ồ : Trình t ghi s công ty thép Thăng Longự ổ ở
Chứng t ừ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát si nh Sổ nhật ký chung Sổ( t hẻ) kế t oán chi
Báo cáo t ài chí nh (1) (1) (2) (3) (4)
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i thángố
Quan h đ i chi u ệ ố ế
Hàng ngày, căn c vào các ch ng t g c (phi u nh p, phi u xu t,ứ ứ ừ ố ế ậ ế ấ phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có…) k toán h ch toán s li uế ế ấ ợ ấ ế ạ ố ệ vào các s , th h ch toán chi ti t ( s theo dõi ti n m t, th kho, ti n g iổ ẻ ạ ế ổ ề ặ ẻ ề ử ngân hàng…) đ ng th i ghi vào s nh t ký chung.T nh t ký chung l y sồ ờ ổ ậ ừ ậ ấ ố li u đ lên s cái (s cái TK 111, s cái TK 156, s cái TK 131…). T ngệ ể ổ ổ ổ ổ ổ h p s li u t các s cái, k toán lên b ng cân đ i tài kho n. Cu i kì l pợ ố ệ ừ ổ ế ả ố ả ố ậ báo cáo k toán.ế
2.5.3.Phương pháp k toánế
Công ty Thép Thăng Long áp d ng phụ ương pháp h ch toán hàng t nạ ồ kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, l y s li u th c t t i phòngấ ố ệ ự ế ạ k toán và n p thu GTGT theo phế ộ ế ương pháp kh u trấ ừ
2.6. Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i công ty thép Thăng Longự ạ ế ạ
2.6.1. Hình th c bán hàngứ
Công ty ch áp d ng hai hình th c bán hàng là hình th c bán buôn vàỉ ụ ứ ứ bán l :ẻ
Trong hình th c bán buôn, công ty bán buôn theo hai phứ ương th c:ứ bán buôn qua kho theo hình th c bán hàng tr c ti p và bán buôn hàng hoáứ ự ế v n chuy n th ng. Bán buôn là phậ ể ẳ ương th c bán hàng ch y u c a công tyứ ủ ế ủ vì phương th c này giúp cho công ty tiêu th hàng hoá v i s lứ ụ ớ ố ương l n,ớ tránh hi n tệ ượng th t thoát và thu h i v n nhanh, ít có hi n tấ ồ ố ệ ượng đ ngứ ọ v n hay khách hàng n n n dây d a chi m d ng v n c a công ty. Bán buônố ợ ầ ư ế ụ ố ủ thường d a vào ch ng t là h p đ ng kinh t đã kí ho c đ n đ t hàng c aự ứ ừ ợ ồ ế ặ ơ ặ ủ khách hàng vì theo phương th c này, hoat đ ng kinh doanh c a công ty cóứ ộ ủ c s v ng ch c v pháp lý, m t khác công ty có th ch đ ng l p kơ ở ữ ắ ề ặ ể ủ ộ ậ ế ho ch mua và bán hàng t o đi u ki n thu n l i cho công tác kinh doanhạ ạ ề ệ ậ ợ c a công tyủ
Hi n nay công ty không áp d ng chi t kh u bán hàng. M c giá bánệ ụ ế ấ ứ gi i h n trong kho ng nh t đ nh do phòng kinh doanh đ a ra. Khi kháchớ ạ ả ấ ị ư hàng mua hàng v i s lớ ố ượng l n thì có th áp d ng phớ ể ụ ương pháp gi m giáả đ khuy n khích khách hàng mua nhi u.ể ế ề
V phề ương th c thanh toán, công ty săn sàng ch p nh n m i phứ ấ ậ ọ ương th c thanh toán c a khác hàng, thanh toán b ng ti n m t, séc chuy nứ ủ ằ ề ặ ể kho n, ngân phi u và ngo i t .ả ế ạ ệ
2.6.1.2. Bán lẻ
Hi n nay công ty ch áp d ng hình th c bán l thu ti n tr c ti p.ệ ỉ ụ ứ ẻ ề ự ế Nhân viên bán hàng thu ti n và tr c ti p giao hàng cho khách hàng. Hàngề ự ế ngày, thủ
kho ph i l p báo cáo bán hàng đ đua lên phòng k toán kèm theo báo cáoả ậ ể ế qu ti n m t và lênh giao hàngỹ ề ặ
2.6.2. Quy trình xu t kho hàng hoáấ
+ Bước 1: Th kho nh n l nh giao hàng (l nh giao hàng đủ ậ ệ ệ ượ ậc l p theo m u s 01/SKT)ẫ ố
Th kho sau khi đã ki m tra tính h p l c a l nh giao hàng s l pủ ể ợ ệ ủ ệ ẽ ậ l nh xu t kho. Trên phi u xu t kho ph i ghi rõ chính xác tên t ng lo i hàngệ ấ ế ấ ả ừ ạ và s lố ượng theo yêu c u xu t trên l nh giao hàng vào c t “ s lầ ấ ệ ộ ố ượng theo yêu c u”.ầ
Phi u xu t kho đế ấ ượ ậc l p thành 4 liên: 1 liên l u tai quy n ( th khoư ể ủ gi và vào s ), 1 liên chuy n cho khách hàng, 1 liên chuy n cho k toán, 1ữ ổ ể ể ế liên chuy n v đ n v báo c p hàng.ể ề ơ ị ấ
+ Bước 3: Phê duy t xu t kho.ệ ấ
Phi u xu t kho đế ấ ược chuy n lên cho nh ng ngể ữ ười có th m quy nẩ ề phê duy t. N u ban giám đ c không phê duy t thì chuy n cho th khoệ ế ố ệ ể ủ ki m tra l i. N u phê duy t ban giám đ c kí vào gi y xu t kho ể ạ ế ệ ố ấ ấ
+ Bước 4: th kho xu t hàngủ ấ
Căn c vào phi u xu t kho đã đứ ế ấ ược phê duy t, th kho ti n hànhệ ủ ế xu t hàng và ghi s lấ ố ượng th c vào c t “ s lự ộ ố ượng th c xu t” th kho ph iự ấ ủ ả đ i chi u và ki m tra kh p đúng thông tin th c t v i thông tin đã đố ế ể ớ ự ế ớ ược cung c p trên l nh giao hàng v ngấ ệ ề ười nh n hàng m i đậ ớ ược xu t hàng.ấ Người nh n hàng có th là lái xe v n chuy n ho c đ i di n khách muaậ ể ậ ể ặ ạ ệ hàng.
.+Bước 5: Đ i di n nh n hàng ký xác nh n: đã nh n đ s hàng vào phi uạ ệ ậ ậ ậ ủ ố ế xu t kho.ấ
+Bước 6: B o v ki m tra hàng hoá khi xe ra c ng và kí nh n vào gi yả ệ ể ổ ậ ấ xu t kho đ ng th i ph i vào s theo dõi hàng hoá ra vào c ng.ấ ồ ờ ả ổ ổ
+Bước 7: Chuy n ch ng t cho k toán: hai liên phi u xu t kho s để ứ ừ ế ế ấ ẽ ược chuy n v cho k toán bao g m 1 quy n cho k toán đ n v , 1 quy n liênể ề ế ồ ể ế ơ ị ể chuy n cho k toán c a đ n v báo c p hàng đ theo dõi công n .ể ế ủ ơ ị ấ ể ợ
K toán và th kho thế ủ ường xuyên đ i chi u đ đ m b o hàng hoáố ế ể ả ả nh p xu t, t n đ y đ và chính xác. Đ u kỳ l p và g i báo cáo lên banậ ấ ồ ầ ủ ầ ậ ử