M CL CỤ Ụ
2.6.2. Quy trình x ut kho hàng hoá ấ
+ Bước 1: Th kho nh n l nh giao hàng (l nh giao hàng đủ ậ ệ ệ ượ ậc l p theo m u s 01/SKT)ẫ ố
Th kho sau khi đã ki m tra tính h p l c a l nh giao hàng s l pủ ể ợ ệ ủ ệ ẽ ậ l nh xu t kho. Trên phi u xu t kho ph i ghi rõ chính xác tên t ng lo i hàngệ ấ ế ấ ả ừ ạ và s lố ượng theo yêu c u xu t trên l nh giao hàng vào c t “ s lầ ấ ệ ộ ố ượng theo yêu c u”.ầ
Phi u xu t kho đế ấ ượ ậc l p thành 4 liên: 1 liên l u tai quy n ( th khoư ể ủ gi và vào s ), 1 liên chuy n cho khách hàng, 1 liên chuy n cho k toán, 1ữ ổ ể ể ế liên chuy n v đ n v báo c p hàng.ể ề ơ ị ấ
+ Bước 3: Phê duy t xu t kho.ệ ấ
Phi u xu t kho đế ấ ược chuy n lên cho nh ng ngể ữ ười có th m quy nẩ ề phê duy t. N u ban giám đ c không phê duy t thì chuy n cho th khoệ ế ố ệ ể ủ ki m tra l i. N u phê duy t ban giám đ c kí vào gi y xu t kho ể ạ ế ệ ố ấ ấ
+ Bước 4: th kho xu t hàngủ ấ
Căn c vào phi u xu t kho đã đứ ế ấ ược phê duy t, th kho ti n hànhệ ủ ế xu t hàng và ghi s lấ ố ượng th c vào c t “ s lự ộ ố ượng th c xu t” th kho ph iự ấ ủ ả đ i chi u và ki m tra kh p đúng thông tin th c t v i thông tin đã đố ế ể ớ ự ế ớ ược cung c p trên l nh giao hàng v ngấ ệ ề ười nh n hàng m i đậ ớ ược xu t hàng.ấ Người nh n hàng có th là lái xe v n chuy n ho c đ i di n khách muaậ ể ậ ể ặ ạ ệ hàng.
.+Bước 5: Đ i di n nh n hàng ký xác nh n: đã nh n đ s hàng vào phi uạ ệ ậ ậ ậ ủ ố ế xu t kho.ấ
+Bước 6: B o v ki m tra hàng hoá khi xe ra c ng và kí nh n vào gi yả ệ ể ổ ậ ấ xu t kho đ ng th i ph i vào s theo dõi hàng hoá ra vào c ng.ấ ồ ờ ả ổ ổ
+Bước 7: Chuy n ch ng t cho k toán: hai liên phi u xu t kho s để ứ ừ ế ế ấ ẽ ược chuy n v cho k toán bao g m 1 quy n cho k toán đ n v , 1 quy n liênể ề ế ồ ể ế ơ ị ể chuy n cho k toán c a đ n v báo c p hàng đ theo dõi công n .ể ế ủ ơ ị ấ ể ợ
K toán và th kho thế ủ ường xuyên đ i chi u đ đ m b o hàng hoáố ế ể ả ả nh p xu t, t n đ y đ và chính xác. Đ u kỳ l p và g i báo cáo lên banậ ấ ồ ầ ủ ầ ậ ử giám đ c.ố
S đ 11ơ ồ : Quy trình xu t kho hàng hoáấ
.
Lệnh gi ao hàng
Lập phi ếu xuất kho Chuyến chứng t ừ cho kế Thủ kho xuất Đại di ện nhận hàng ký xác nhận BGĐốc phê Bảo vệ ki êm Quyết t oán công vi ệc Sổ t heo dõi hàng hoá r a vào cổng No No Yes Yes
Ví dụ: Căn c vào đ n đ t hàng vào ngày 28 tháng 12 năm 2004, c a c aứ ơ ặ ủ ử hàng Thu Quang, nhân viên bán hàng l p lênh giao hàng n i dung nh sau:ỷ ậ ộ ư
Bi u s 02ể ố : L nh giao hàngệ
Công ty thép Thăng Long BM: 01/BH-TL S : 280ố
L NH GIAO HÀNGỆ
Tên khách hàng: Chú Quang – C a hàng Thu Quang Đi n tho i: 038 871 933ử ỷ ệ ạ Đ a ch : Xóm 4 – Văn S n - Đo Lị ỉ ơ ương – Ngh An . Xu t t i kho: Tam Trinhệ ấ ạ Tên lái xe: Anh H i S xe: 37H – 9924 Đi n tho i: ả ố ệ ạ
STT Tên hàng/quy cách Đ n vơ ị S lố ượng Đ n giáơ Thành ti nề
1 Ô K m ẽ Φ 20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.400 20.496.000
2 Ô k mẽ Φ 20/27(1,9)VG Cây 113 94.300 10.655.900
3 Ô k mẽ Φ 26/34(1,6) szmsco Cây 88 108.700 9.565.600
4 Ô k mẽ Φ 26/34(1,9)VG Cây 80 119.500 9.560.000
T ng c ng:ổ ộ 50.277.500
S ti n b ng ch : Năm mố ề ằ ữ ươi tri u hai trăm b y mệ ả ươ ải b y nghìn năm trăm đ ngồ Hình th c thanh toán: Thanh toán h t b ng ti n m t t i kho Tam Trinhứ ế ằ ề ặ ạ
Phương th c giao nh n: Trên xe bên mua t i kho Tam Trinhứ ậ ạ
Th i gian và đ a đi m giao nh n: Chi u ngày 28/12/2004 t i kho Tam Trinhờ ị ể ậ ề ạ
Các l u ý khác:………ư
L nh giao hàng đệ ược g i đi lúc: ……..gi ………….phút…….ngày 28/12/2004ử ờ Nhân viên bán hàng đ ngh Nhân viên k toán ki m tra Phê duy t b iề ị ế ể ệ ở
Bi u s 03:ể ố Phi u đi u đ ng phế ề ộ ương ti nệ
Công ty Thép Thăng Long
PHI U ĐI U Đ NG PHẾ Ề Ộ ƯƠNG TI NỆ
Tên ngườ ềi đ ngh :… Tr n Văn Anh…ị ầ
Theo lênh giao hàng s 280 ngày 28/12/2004ố Tên khách hàng:..C a hàng Thu Quang..ử ỷ
Đ a ch : xóm 4 -Văn S n- Đô Lị ỉ ơ ương- Ngh Anệ
Th i gian th c hi n: ngày 28/12/2004 tên phờ ự ệ ương ti n: ô tô 37H-9924ệ N i dung đi u đ ng: t kho Tam Trinh-Ngh Anộ ề ộ ừ ệ
Đ a đi m th c hi n t i: kho Tam Trinhị ể ự ệ ạ
S lố ượng: 521 cây ( ng k m) ĐG: TT: 700.000ố ẽ Thành ti n b ng ch : b y trăm ngàn đ ng ch nề ằ ữ ẩ ồ ẵ
Hà N i ngày 28 tháng 12 năm 2004ộ Ngườ ềi đ ngh K toán ki m tra Phê duy tị ế ể ệ
(Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên)ọ ọ ọ
Th kho Tam Trinh ki m tra tính h p l c a l nh giao hàng s l pủ ể ợ ệ ủ ệ ẽ ậ phi u xu t kho. Hàng s đế ấ ẽ ược xu t sau khi phi u xu t kho đấ ế ấ ược Ban giám đ c phê duy t. L nh giao hàng này cùng v i 01 phi u thu ti n m t s đố ệ ệ ớ ế ề ặ ẽ ược chuy n v phòng k toánể ề ế
Bi u s 04:ể ố Phi u xu t khoế ấ Đ n v :công tyTTLơ ị PHI U XU T KHOẾ Ấ Ngày 28- 12-2004 S : 280ố N : 632ợ Có: 156 M u s :02-VTẫ ố (QĐs 1141-TC/CĐKT)ố ngày 1-11-1995 c a BTC ủ
H tên ngọ ười nh n hàng: …Anh H i…Đ a ch : lái xe bên muaậ ả ị ỉ Lý do xu t kho:………bán cho c a hàng Thu Quang……….ấ ử ỷ
Xu t t i kho:…………Tam Trinh……….ấ ạ Số TT Tên nhãn hi u, quy cáchệ ph m ch t hàng hoáẩ ấ Mã số Đ nơ vị tính S lố ượng Đ n ơ giá Thành Ti nề Yêu C uầ Th cự Xu tấ B C D 1 2 3 4 1 Ô k mẽ Φ20/27(1,6)szmsco Cây 240 85.000 20.400.000 2 Ô k mẽ Φ 20/27(1,9)VG Cây 113 93.500 10.565.500 3 Ô k m ẽ Φ26/34(1,6)szmsco Cây 88 108.000 9.504.000 4 Ô k mẽ Φ26/34(1,9)VG Cây 80 119.000 9.520.000 C ngộ 49.989.500
T ng s ti n( vi t b ng ch ): B n mổ ố ề ế ằ ữ ố ươi chín tri u chín trăm tám mệ ươi chín ngàn năm trăm đ ng.ồ
Th trủ ưởng đ n v K toán trơ ị ế ưởng người nh n Th khoậ ủ
(Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên) (Ký , h tên) ọ ọ ọ ọ
2.6.3. K toán giá v n hàng bánế ố
Công ty tính giá v n hàng bán theo phố ương pháp nh p trậ ước- xu tấ trước. Xét c th m t hàng ng k m ụ ể ặ ố ẽ Φ 20/27(1,6)Szmsco c a công ty thépủ Thăng Long t ngày 01/12-31/12 nh sau:ừ ư
Ngày 01/12 , t n đ u tháng: 10.400 cây, ĐG: 84.600đ/câyồ ầ Ngày 05/12, xu t: 5.000 cây ấ
Ngày08/12, nh p: 10.000 cây , ĐG:85.000 đ/câyậ Ngày12/12 , xu t: 400 câyấ
Giá v n c a m t hàng này đố ủ ặ ược tính nh sau:ư
Ngày 05/12, xu t 5.000 cây, ĐG : 84.600, TT:423.000.000ấ Ngày12/12, xu t 400 cây , ĐG: 84.600, TT: 33.840.000ấ Ngày15/12: 5000x84.600+360x85.000=453.600.000