CHƯƠNG 1 : LÍ LUẬN CHUNG VỀXUẤT KHẨU HÀNG HÓA
2.1. Giới thiệu vềcông ty Cổphần may xuất khẩu Huế
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Tên công ty: Công ty cổphần may xuất khẩu Huế Tên tiếng anh: HUDATEX Huế
Tên viết tắt: HUDATEX
Đc: 71 PhanĐình PhùngĐt: (0234)2822101
Công ty Cổphần may xuất khẩu Huế, tên trước đây là xí nghiệp gia cơng Huế, được thành lập theo quyết định số16 73- QDD/UB ngày 27/11/1986 của UBND tỉnh Bình TrịThiên (cũ).
Ngay khi mới thành lập, do nền kinh tếnước ra đang trong q trìnhđổi mới nên cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn: thiếu vốn, trang thiết bịvà thiếu cảkiến thức kinh doanh nhưng côn g ty đã nổlực phấn đấu đưa hoạt động kinh doanh dần dần đi vàoổn định, từng bước trang bịmáy móc thiết bị, đào tạo cơng nhân, nhờ đó mà năng suất, chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao hơn.
Bước vào kinh doanh trong cơ chếmới - cơ chếthịtrường, cũng như các doanh nghiệp khác của Việt Nam, công ty Cổphần may xuất khẩu Huếkhơng tránh khỏi sự lúng túng, khó khăn, kinh nghiệm kinh doanh hầu như khơng có, sựcạnh tranh trên thị trường gay gắt. Nhưng với sựtựlực, tựcường, công ty đã cốgắng bắt kịp với thị trường, xác định đúng hướng kinh doanh, cải tiến trang thiết bị đểnâng cao chất lượng sản phẩm- yếu tốcó tính chất quyết định đểchiến thắng trong cạnh tranh, đa dạng hóa các sản phẩm, thường xuyên thay đổi các mẫu mã phù hợp với thịhiếu của khách hàng, tích cực tìm kiếm và mởrộng thịtrường tiêu thụsản phẩm.
Đến năm 1995 trên đà phát triển và đểphù hợp với xu thếphát triển chung nên cơng ty đãđổi tên từXí nghiệp gia cơng Huếthành Công ty dệt may Huế. Lúc này Cơng ty có 100% vốn Nhà Nước, thuộc quyền sởhữu của UỷBan Nhân Dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
Bắt đầu từnăm 1996, công ty tiếp tục hoạt động trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất khẩu. Công ty ngày càng mởrộng quy mô sản xuất, đầu tư mua sắm mới máy móc, thiết bị, đào tạo tuyển dụng thêm nhân cơng, đa dạng hố sản phẩm, tìm kiếm thêm thịtrường mới, khách hàng mới. Tuy nhiên, trong q trình đó, cơng ty gặp khơng ít trởngại, một trong sốtrởngại lớn nhất là công ty đang chịu quản lý bởi cơ quan Nhà Nước là Uỷban nhân dân tỉnh nên mọi chiến lược kinh doanh đều bịchậm trễtrong khâu trình ký phê duyệt.
Cũng chính hạn chếtrên và một phần là do bước sang giai đoạn Nhà nước khuyến khích cơ chếcổphần hố doanh nghiệp Nhà Nước nên sang năm 2006, công ty quyết định cổphần hoá, bắt đầu chuyển đổi tên thành Công ty Cổphần may xuất khẩu Huếvà tên này tồn tại chođến nay.
Bước sang giaiđoạn mới hoạt động dưới hình thức Công ty Cổphần, Công ty vẫn còn một phần vốn Nhà nước, khoảng 10% vốn Nhà nước và gặp phải một sốkhó khăn do cơng ty mới chuyển đổi cơ chế, mọi hoạt động của cơng ty ít nhiều bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, với bản lĩnh và kinh nghiệm của một cơng ty có q trình thành lập khá lâu và chủyếu chỉhoạt động trên lĩnh vực may mặc nên công ty đã dầnổn định và đi vào sản xuất dây chuyền với sốlượng hàng hố và quy mơ ngày càng lớn, chất lượng ngày càng cao đápứng nhu cầu thịtrường xuất khẩu. Đến năm 2009, với chủ trương thoái vốn sởhữu của nhà nước, Tập đoàn Dacotex đã sởhữu 100% vốn điều lệ, đưa Công ty Cổphần May xuất khẩu Huếchuyển hướng phát triển mới và lấy tên giao dịch quốc tếlà công ty HUDATEX. Trước đây chủyếu may gia công, đến nay khi về với Dacotex, với lợi thếtập đồn có hệthống siêu thị ởChâu Âu nên bao tiêu toàn bộ sản phẩm 100%. Ngồi ra cịn xuất ra các nước Châu Mý như: Mexico, Brazil...
2.1.2Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần may xuất khẩu Huế
Chức năng
- Công ty Cổphần may Xuất khẩu Huếlà một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành dệt may, với chức năng chủyếu là sản xuất và xuất khẩu trực tiếp sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng của các nước Châu Âu, Châu Mỹ...
Chủtịch hội đ ồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Kế tốn trưởng Giám đốc tài chính Giám đốc điều hành
Phịng Kếhoạch XNK Tổ chức- Hành chính Bộphận sản xuất Phịng Kĩ thuật
P. Kếtốn
Kho ngun liệu Kho phụliệu PX cắt PX may PX hoàn thành Bộphận KCS
Nhiệm vụ chính của Cơng ty
- Nhận kếhoạch sản xuất từphịng kếhoạch tập đồn từ đó xây dựng kếhoạch sản xuất cụthểcho cơng ty mình.
- Tổchức, thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Tựhạch tốn thu - chi. Quản lý sửdụng vốn kinh doanh theo chế độ, chính sách đảm bảo hiệu quảkinh tế.
- Thực hiện thủtục xuất khẩu hàng theo đúng đơn đặt hàng.
- Quản lý đội ngũ cán bộcông nhân viên, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý nhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộcông nhân viên tại công ty.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí
Sơ đồ2. Cơ cấu tổchức và bộmáy của công ty cổphần may xuất khẩu Huế
Chức năng của các phòng ban
Chủtịch Hội đồng quản trị: Là Người đứng đầu cơng ty, có quyền nhân danh công ty đểquyết định mọi vấn đềliên quan đến việc xác định và thực hiện kếhoạch,
mục tiêu, nhiệm vụmà Hội đồng quản trị đã họp và đưa ra. Chủtịch HĐQT có quyền bổnhiệm hoặc phếbỏTổng giám đốc, có quyền triệu tập đại hội cổ đông bất thường ĐHĐCĐ họp khi thành lập công ty, họp thường niên và bất thường.
HĐQT là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty đểquyết định liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừnhững vấn đềthuộc thẩm quyền củaĐHĐCĐ.
Chức năng của HĐQT trong hoạt động kinh doanh và đầu tư :
- Quyết định chiến lược, kếhoạch phát triển trung hạn và kếhoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty ;
- Quyết định đầu tư hoặc bán sốtài sản có giá trịtrên 30% đến 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của cơng ty ;
- Quyết định các giải pháp thịtrường, tiếp thịvà công nghệ; Chức năng của HĐQT trong công tác tổchức:
- Quyết định cơ cấu tổchức, cơ chếquản lý nội bộcông ty ;
- Quyết định thành lập hay giải thểcơng ty con, chi nhánh, văn phịngđại diện công ty theo đềnghịcủa Tổng giám đốc ;
- Bổnhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng,kỉluật, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám đốc hoặc theo đềnghịcủa Tổng Giám đốc đối với các chức danh Phó Tổng giám đốc và Kếtốn trưởng.
Chức năng của HĐQT trong cơng tác tài chính:
- Quyết định phát hành thêm cổphần mới với mức không quá 30% vốn điều lệ tại thời điểm phát hành trong mỗi 12 tháng ;
- Quyết định chào bán sổcổphần ngân quỹcủa công ty ;
- Quyết định phương thức, giá và thời điểm chào bán cổphần trong phạm vi cổ phần được phép chào bán của công ty ;
- Quyết định loại trái phiếu, tổng giá trịtrái phiếu, phương thức, giá và thời điểm chào bán trái phiếu và các chứng khốn chuyển đổi của cơng ty ;Quyết định huy động vốn theo hình thức khác
- Quyết định việc góp vốn, mua cổphần của doanh nghiệp khác ; - Quyết định mức trích khấu hao tài sản, mức trảcổtức hàng năm ;
- Quyết định thời hạn và thủtục trảcổtức hoặc xửlý lỗphát sinh trong quá trình quyết định kinh doanh.
- Tổng giám đốc: Là người chịu trực tiếp trước trước pháp luật và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, có chức năng nhiệm vụsau:
-Xây dựng các chiến lược phát triển, kếhoạch dài hạn và hàng năm của công ty,
đềán tổchức quản lý, qui hoạch đào tạo lao động .
-Thực hiện bổnhiệm, khên thưởng kỷluật cán bộcông nnân viên theo quy định phân cấp,
điều lệcông ty và luật lao động.
-Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụvà chuyển xuống phòng kinh doanh,
ban hành các định mức kinh tếkỹthuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp những qui định hiện hành.
-Sửdụng và bảo toàn vốn của của chủsởhữu, tổchức điều hành hoạt động của công ty
theo đúng điều lệtổchức của cơn g ty.
-Giám đốc tài chính (Kếtốn trưởng): Giúp Tổng giám đốc thực hiện cơng tác kếtốn tại
công ty và giám sát mọi hoạt động tài chính của cơng ty.
Phó Tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, có trách nhiệm thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giám sát và báo cáo thường xuyên cho Tổng giám đốc vềcác hoạt động diễn ra hàng ngàyởcông ty.
Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm chính vềkếhoạch sản xuất và thực tếsản xuấtởcông ty. Giám đốc điều hành được Tổng giám đốc uỷquyền ký các giấy tờliên quan đến thuếvà xuất nhập khẩu.
Phòng kếhoạch –Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụlập kếhoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độsản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụsản phẩm, theo dõi quá trìnhđặt hàng và nhập hàng. Công ty CP may xuất khẩu Huếlà công ty xuất khẩu 100% hàng may mặc, vì vậy cơng ty rất chú trọng đến tiến độgiao hàng. Bộphận kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc vềmọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng kỹthuật: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vềtồn bộcơng tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụliệu, phối hợp với phòng kinh doanh nghiên cứu
thiết kế, chếmẫu các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, phục vụkhách hàng một cách tốt nhất đúng như cam kết: "khách hàng là tất cả".
Phịng kếtốn tài vụ: Hoạt động dưới sựchỉ đạo trực tiếp của của giám đốc tài chính và kếtốn trưởng, chịu trách nhiệm quản lý vàđưa vào sửdụng có hiệu qủa n các loại vốn và quỹcủa công ty, ghi chép các khoản thu khi khách hàng trực tiếp đến thành toán, theo dõi tài khoản của cơng ty tại các ngân hàng, thanh tốn các hợp đồng mua, hướng dẫn các bộphận mởsổvà thực hiện chế độthống kê kếtoán theo đúng pháp lệnh kếtốn thống kê. Thanh tốn thu hồi cơng nợ, các khoản thanh lý tài sản và sản phẩm từcửa hàng giới thiệu sản phẩm theo đúng hạn định.
Phòng tổchức: Chịu trách nhiệm vềtổchức quản lý nguồn nhân lực bao gồm cả cơng nhân và cán bộcác phịng. Hàng năm tổchức tun dụng, đào tạo và thi nâng cấp tay nghềcho công nhân sản xuất trực tiếp, cán bộquản lý, nhân viên các phòng ban căn cứvào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty và theo sựchỉ định của cấp trên. Thực hiện ký kết các hợp đồng tuyèn dụng, đảm bảo tiền lương, thưởng, bảo hièm, chế độ ưu đãi cho người lao động yên tâm công tác và gắn kết với công ty.
Bộphận sản xuất:
Phân xưởng cắt: Trên cơ sởtài liệu kỹthuật và theo yêu cầu của khách hàng khi có đầy đủsơ đồrập mẫu, tác nghiệp cắt tiến hành cắt cung cấp phối cắt cho phân xưởng
Phân xưởng may: Sau khi đã cóđầy đủtài liệu kỹthuật tiến hành họp mẫu rãi chuyền sản xuất ra thành phẩm đảm bảo sốlượng, chất lượng đảm bảo tiến độxuất hàng
Phân xưởng hoàn thành: Nhận sản phẩm từphân xưởng may, gấp xếp và đóng gói sản phẩm nhập kho.
Bộphận KCS: Tiến hành kièm tra chất lượng sản phẩm từkhâu chuẩn bịmẫu đến sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kièm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu.
Kho Nguyên liệu- Kho PhụLiệu: Theo dõi, phối hợp kièm trảthực tếhàng vềcó đồng bộ, kịp thời không đè đảm bảo tiến độsản xuất.