a. Các nghiệp vụ phát sinh tại cơng ty như sau:
2.2.4.3 Trình tự ghi chép sổ sách kế tốn nghiệp vụ mua hàng trong và ngồi nước:
nước:
Căn cứ vào phiếu nhập kho và hĩa đơn GTGT, kế tốn hàng hĩa, vật tư ghi nhận định khoản tương ứng vào phiếu nhập mua hàng trong phần mềm kế tốn. Phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ tương ứng:
Nội dung ghi nhận gồm:
- Nhà cung cấp: Mã NCC, tên NCC, địa chỉ, mã số thuế NCC. - Hĩa đơn : Số hĩa đơn, ngày hĩa đơn, số seri.
- Hàng hĩa: Mã số, tên hàng mua, số lượng hàng nhập,qui cách,đơn giá thuế GTGT, mã kho nhập, tổng thành tiền.
- Định khoản: ghi: Nợ TK 1561 Nợ TK 1331
Khi thanh tốn: vì cơng ty thường thanh tốn tiền hàng bằng chuyển khoản nên căn cứ vào ủy nhiệm chi, kế tốn ghi nhận vào phiếu thanh tốn tiền hàng trong phần mềm những nội dung sau:
- Mã NCC, tên NCC, địa chỉ NCC, mã số thuế, mã số tài khoản của NCC. - Số hĩa đơn thanh tốn, ngày hĩa đơn.
- Số ủy nhiệm chi, ngày thanh tốn, mã ngân hàng, tên ngân hàng thanh tốn, số tiền thanh tĩan.
- Ghi định khoản tương ứng: Nợ TK 3311(NCC trong nước), Nợ TK 3312( NCC ngồi nước)
Cĩ TK 1121N
Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh khi nhập vào máy sẽ được cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản.Cuối tháng, căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi váo sổ cái. Cuối mỗi năm, kế tĩan tổng hợp lập sổ cái theo từng quý làm căn cứ lập báo cáo quyết tĩan.
Định kỳ hoặc theo yêu cầu kế tốn tiến hành in các báo cáo cần thiết: - Tất cả các bảng kê chứng từ (in vào cuối tháng).
- Sổ nhật ký mua hàng (khi cĩ yêu cầu).
- Báo cáo tổng hợp phải trả người bán. (in cuối tháng) - Và các báo cáo cần thiết khác.