Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương tại Công Ty TNHH Mera Việt

CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP

2.2 Học hỏi và viết báo cáo về lương và các khoản trắch theo lương tại Công Ty

2.2.5 Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương tại Công Ty TNHH Mera Việt

 Số lượng công nhân viên trong công ty:

− Bộ phận văn phòng: 09 người

− Bộ phận quản lý phân xưởng: 05 người − Bộ phận trực tiếp sản xuất: 35 người

 Tổng: 49 người.

Thời gian làm việc của CBCNV theo nguyên tắc chung là 8 giờ/ ngày, biểu thời gian làm việc chung cụ thể như sau:

 Thời gian làm việc:

- Buổi sáng bắt đầu làm việc từ lúc 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút - Buổi chiều bắt đầu làm việc từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút - Ăn trưa và nghỉ trưa từ 12 giờ 00 phút đến 13 giờ 00 phút

2.2.5 Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương tại Cơng Ty TNHH Mera Việt Nam. Việt Nam.

* Quỹ tiền lương:

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động, nguồn này bao gồm:

- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao.

- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định nhà nước.

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. Ngoài quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ lương.

* Các hình thức tiền lương:

Chắnh sách lương là một chắnh sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng doanh nghiệp. Chúng ta không thể và không nên áp dụng cơng thức tắnh lương một cách máy móc có tắnh chất đồng nhất cho mọi doanh nghiệp. Do vậy trả lương rất đa dạng, nhiều doanh nghiệp phối hợp nhiều phương pháp trả lương phù hợp với khung cảnh kinh doanh của ḿnh. Công Ty TNHH Mera Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.

 Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương phải trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý. Đối với nhưng công nhân trực tiếp sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng ở bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc cơng việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chắnh xác, hoặc vì tắnh chất của sản xuất nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó chưa gắn thu nhập của người với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc.

 Cách tính lương

Cách tắnh lương của 1 nhân viên như sau:

-Tổng lương = Lương CB + kinh nghiệm + chức vụ + ngoại ngữ + kĩ năng + chuyên cần

-Lươngvà trợ cấp thực tế theo giờ làm việc = tổng lương / số giờ làmviệc trong tháng * tổng số giờ làm việc thực tế

-Tổng thu nhập = Lươngvà trợ cấp thực tế theo giờ làm việc + bảo hiểm thanh toán + tăng ca

-Thực lãnh = Tổng thu nhập Ờ tổng khấu trừ bảo hiểm Ờ thuế TNCN Ờ các khoản điều chỉnh giảm lương

 Vắ dụ: cách tắnh lương của khối văn phòng:

Ớ Ngô Nhật Nguyên (Trưởng phòng kinh doanh)

-Tổng lương = 7,750,000 + 1,302,000 + 4,200,000 + 350,000 + 350,000 + 1,000,000 = 14,952,000

BHXH: 14,952,000 * 8% = 620,000 BHYT: 14,952,000 * 1,5% = 116,250 BHTN: 14,952,000 * 1% = 77,500 -Tổng thu nhập = 14,952,000

-Thu nhập tính thuế = 14,952,000 - (620,000+ 116,250+ 77,500) Ờ 9,000,000 = 5,138,250

-Thuế TNCN phải nộp = 5,138,250* 5% = 263,825

-Thực lãnh = 14,952,000 - (620,000+ 116,250+ 77,500) - 263,825 = 13,874,425 Ớ Nv Nguyễn Văn Điệp (Nhân viên phòng thiết kế)

-Tổng lương = 3,032,000 + 1,162,000 + 1,000,000 = 5,194,000

-Lươngvà trợ cấp thực tế theo giờ làm việc = 5,194,000 / 200 * 200 = 5,194,000 -Các khoản bảo hiểm phải trả, phải nộp:

BHXH: 5,194,000 * 8% = 242,560 BHYT: 5,194,000 * 1,5% = 45,480 BHTN: 5,194,000 * 1% = 30,320 -Tổng thu nhập = 5,194,000

-Thực lãnh = 5,194,000 Ờ (242,560+ 45,480+ 30,320) = 4,875,640

Ớ Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (tháng 4/ 2014) như sau:

Tiền lương phải trả cho nhân viên Nợ TK 642 81,606,000 Nợ TK 627 58,271,800 Có TK 334 139,877,800

Trắch BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN theo đúng chế độ quy định tắnh vào chi phắ: Nợ TK 642 9,300,000 (38,750,000* 24%)

Nợ TK 627 7,158,192 (29,825,800* 24%) Nợ TK 334 7,200,459 (68,575,800* 10.5%)

Có TK 338 23,658,651

Trích cáo khoản bảo hiểm trừ vào lương nhân viên:

Nợ TK 334 7,200,459 (68,575,800* 10.5%) Có TK 3383 5,486,064 (68,575,800* 8%) Có TK 3384 1,028,637 (68,575,800* 1.5%)

Có TK 3389 685,758 (68,575,800* 1%)

Trắch bảo hiểm các loại theo quy định lương đóng bảo hiểm (tắnh vào chi phắ) Nợ TK 6422 16,458,192

Có TK 3382 1,371,516 (68,575,800 * 2%) Có TK 3383 12,343,644 (68,575,800 * 18%) Có TK 3384 2,057,274 (68,575,800 * 3%) Có TK 3389 685,758 (68,575,800 * 1%) Thuế TNCN phải nộp:

Nợ TK 334 2,003,725 Có TK 3335 2,003,725

Cuối tháng chuyển khoản nộp BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN: Nợ TK 338 23,658,651

Có TK 112 23,658,651 Cuối tháng thanh tốn lương:

Nợ TK 334 130,673,616 Có TK 112 130,673,616

Ớ Sơ đồ chữ T 338 338 685,758 BHYT 334 7,200,459 BHTN 2,057,274 1,371,516 KPCĐ BHXH 12,343,644 642,627 334

Thanh toán lương cho nhân viên

CK Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN cho nhân viên

23,658,651 130,673,616 139,877,800 112 2,003,725 Th́ TNCN phải nợp 3335

CƠNG TY TNHH MERA VIỆT NAM

Đường số 1 - Khu Công Nghiệp Long Thành Ờ Long Thành - Đồng Nai SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 04 Ngày tháng Chứng từ Đã ghi Sổ Cái Số hiệu TK đối Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Số trang trước chuyển sang 2/5 BL04/14 29/04 Lương Bộ phậnQLDN 642 81,606,000 2/5 BL04/14 29/04 Lương Bộ phận NVPX 627 58,271,800 2/5 BL04/14 29/04 Lương phải trả  334 139,877,800 2/5 BL04/14 29/04 Trắch lương QLDN 642 9,300,000 2/5 BL04/14 29/04 Trắch lương QLPX 627 7,158,192 2/5 BL04/14 29/04 Lương phải trả  334 7,200,459 2/5 BL04/14 29/04 Phải trả và khoản nộp khác  338 23,658,651 2/5 GBN/04 29/04 DN dùng tiền gửi ngân hàng trả lương cho CNV.  334 130,673,616

2/5 GBN/04 29/04 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

112 130,673,616

2/5 PC/04 29/04 Trắch tiền gửi ngân hàng trả nợ các khoản bảo hiểm.

 338 23,658,651

2/5 PNBH/0 4

29/04 Thanh toán bằng tiền gủi NH các khoản BH

112 23,658,651

2/5 TCN/04 29/04 Thuế TNCN phải nộp 3335 2,003,725 PNT/04 29/04 Thanh toán bằng tiền

gủi NH thuế TNCN phải nộp 112 282,653,906 Cộng chuyển sang trang sau 744,939,293 744,939,293

Ngày ...tháng ...năm ...

Người ghi sở Kế toán trưởng Giám đớc

CƠNG TY TNHH MERA VIỆT NAM

Đường số 1 - Khu Công Nghiệp Long Thành Ờ Long Thành - Đồng Nai SỔ CÁI Số TK : 338 Tên TK: PHẢI TRẢ KHÁC ĐVT: Đồng Ngày tháng Chứng từ TK đối Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 2/5 BL04/14 29/04 Trắch lương QLDN 642 9,300,000 2/5 BL04/14 29/04 Trắchlương QLPX 627 7,158,192 2/5 BL04/14 29/04 Lương của công nhân

viên

334 7,200,459

2/5 PC/04 29/04 Trắch tiền gửi ngân hàng trả nợ các khoản bảo hiểm.

112 23,658,651

Cộng số phát sinh 23,658,651 23,658,651

Số dư cuối kỳ 0 0

Ngày ...tháng ...năm ...

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tện, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MERA VIỆT NAM

Đường số 1 - Khu Công Nghiệp Long Thành Ờ Long Thành - Đồng Nai SỔ CÁI

Số TK: 334

Tên TK: LƯƠNG PHẢI TRẢ

Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày , thán g Nợ có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 2/5 BL04/14 29/04 Lương Bộ phân QLDN 642 81,606,000 2/5 BL04/14 29/04 Lương Bộ phận QLPX 627 58,271,800 2/5 BL04/14 29/04 Trả các khoản bảo hiểm 338 7,200,459

2/5 GBN/04 29/04 Thanh toán lương bằng tiền gửi ngân hàng

112 130,673,616

2/5 TCN/04 29/04 Thuế TNCN phải nộp 3335 2,003,725

Cộng số phát sinh 139,877,800 139,877,800

Số dư cuối kỳ 0 0

Ngày ...tháng ...năm ...

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc