Cơng ty cổ phần cơ điện NNC có tổ chức bộ máy theo hình thức chức năng, cụ thể:
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần cơ điện NNC
Báo cáo Thực tập tổng hợp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 36 TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG (Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự) Thuyế t minh sơ đồ tổ chức quản lý Công ty cổ phần cơ điện NNC Hội đồng quản trị Thàn h viên: C hủ
tịch Hội Đồng Quản Trị hiện nay là ơng Đỗ Văn Tân. Ơng là Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Kỹ sư Cơ khí, có gần 20 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành trong các tập đồn lớn trong và ngồi nước. Ơng đã từng quản lý nhiều dự án lớn và trọng điểm.
Phó Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị hiện nay là ông Nguyễn Ngọc Kiên. Ông là Kỹ sư Điện, tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý và điều hành, thi công các dự án lớn liên quan đến lĩnh vực MEP.
Nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty
- Kiến nghị các vấn đề liên quan đến cổ phiếu
- Quyết định các phương án và dự án đầu tư, thi công
Báo cáo Thực tập tổng hợp
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, chỉ đạo hoạt động của Giám đốc điều hành công việc chung của Công ty
- Tổ chức Đại hội đồng cổ đông
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và Điều lệ Công ty
Tổng giám đốc
Nhân sự:
Giám đốc điều hành hiện nay của NNC là bà Đỗ Thị Hải Yến. Bà tốt nghiệp cử nhân Kinh tế chuyên ngành Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Bà đã có gần 10 năm kinh nghiệm trong cơng tác quản lý và điều hành tại Công ty.
Nhiệm vụ:
Phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi vốn có của doanh nghiệp. Đồng thời đưa ra các chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty và chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh này.
- Phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp
- Điều hành và quản lý các phịng ban theo đúng định hướng của Cơng ty - Kiểm sốt bộ phận kế tốn và phân tích báo cáo tài chính để đưa ra các điều chỉnh phù hợp cho công việc kinh doanh
- Xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng & các cổ đông Công ty - Các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật và Điều lệ Cơng ty
Phịng Hành chính – Nhân sự
Tham mưu, hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.
- Thực hiện các công tác tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, phân công nhân lực - Quản lý các giấy tờ hành chính cơ bản của Cơng ty
- Quản lý hoạt động truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng
Phịng Kế tốn
- Chịu trách nhiệm hạch tốn, lập và cơng khai, minh bạch các báo cáo tài
chính hàng kỳ của doanh nghiệp
- Báo cáo, góp ý với ban giám đốc về việc chỉ đạo, kiểm tra, quản lý và giám
sát quá trình chấp hành các chế độ tài chính của doanh nghiệp
- Làm việc với các phịng ban liên quan để có kế hoạch tài chính phù hợp - Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả lên Ban giám đốc
Báo cáo Thực tập tổng hợp
Phịng Kỹ thuật thi cơng
- Lên kế hoạch, điều phối và đảm bảo q trình thi cơng diễn ra nhanh chóng, an tồn để kịp tiến độ bàn giao
- Phụ trách các công tác đào tạo, kiểm tra năng lực nguồn lao động
- Quản lý, kiểm tra chất lượng trang thiết bị, nguyên vật liệu, hàng tồn kho - Làm việc với các phịng ban liên quan để có kế hoạch điều phối lao động và nguồn vốn hợp lý cho mỗi dự án
- Báo cáo tiến trình và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả lao động đến Ban Giám đốc
Phịng mua bán
- Phụ trách tìm nhà cung cấp, thương lượng và mua bán các trang thiết bị, cơ
sở vật chất, nguồn nguyên liệu đầu vào cho các hoạt động lắp đặt& các tài sản khác
- Làm việc với các phịng ban để có kế hoạch phù hợp
- Báo cáo và đề xuất lên cấp trên các giải pháp để giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng tài sản
Phịng quản lý dự án
- Tìm kiếm các chủ đầu tư dự án, kiểm tra chất lượng của các dự án để đề xuất lên Ban lãnh đạo
- Làm việc với các phịng ban để có kế hoạch phù hợp
- Báo cáo và đề xuất lên Ban giám đốc các giải pháp để nâng cao sức cạnh tranh và khả năng trúng thầu dự án
Ban chỉ huy công trường
- Trực tiếp chỉ đạo, giám sát tiến độ thi cơng, đảm bảo an tồn và đúng tiến độ - Làm việc với các phòng ban để có kế hoạch phù hợp
- Báo cáo lên cấp trên các vấn đề phát sinh tại công trường, đề xuất các giải pháp đảm bảo an toàn lao động, nâng cao năng suất và chất lượng lao động
Nhận xét:
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần cơ điện NNC được thiết kế theo mơ hình trực tuyến khá rõ ràng. Các vị trí cũng được xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ, phù hợp với quy định của nhà nước và điều lệ của Công ty. Bộ máy khá đơn giản, tinh gọn, cho thấy sự tương tác khá gần gũi, dễ dàng giữa Ban Giám đốc và các trưởng phòng, ban. Bộ máy tổ chức này bước đầu cho thấy những hiệu quả trong công tác quản lý và hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo Thực tập tổng hợp