Khái niệm:
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hố cộng với phần chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.
Xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra theo cơng thức: (Doanh nghiệp sử dụng TK 156 để phản ánh chi phí thu mua).
Chi phí thu mua chi phí thu mua + chi phí thu mua
phân bổ cho trị giá tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳ Trị giá
hàng hĩa đã tiêu = X xuất
thụ trong kỳ trị giá tồn đầu kỳ + trị giá nhập trong kỳ trong kỳ
- Phương pháp theo dõi và phản ánh tài khoản này:
Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho hàng hĩa:
Phương pháp bình quân gia quyền.
Chứng từ sử dụng:
- Hố đơn mua hàng hố. - Hố đơn vận chuyển - Phiếu xuất kho.
Tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632 để xác định giá vốn hàng bán. • TK 632- Giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632 Cĩ
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hĩa, - Giá vốn hàng bán bị trả lại. dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Chênh lệch giữa số dự phịng - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho. giảm giá hàng tồn kho phải lập
- Chi phí SXC cố định khơng được tính năm nay nhỏ hơn số năm trước. vào giá thành sản xuất. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, - Chênh lệch giữa số dự phịng giảm hàng hĩa đã tiêu thụ sang TK 911
giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn để xác định KQKD. hơn số năm trước.
Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh
TK 632 khơng cĩ số dư cuối kỳ
Sơ đồ tập hợp TK 632:
TK 632
TK 155 TK 155
Xuất bán trực tiếp Nhập lại kho hàng hĩa bị trả lại
TK 155 TK 157 TK 911
xuất kho hàng gửi bán Kết chuyển giá
gửi bán đã được tiêu thụ vốn hàng bán TK 154 Khơng nhập kho xuất bán ngay TK 1381 Hao hụt, mất mát Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh
TK 632 khơng cĩ số dư cuối kỳ
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
-Xuất kho sản phẩm, hàng hĩa để bán cho khách hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp:
Cĩ TK 155,156
-Sản phẩm, hàng hĩa gửi bán đã được tiêu thụ: Nợ TK 632
Cĩ TK 157
-Nhập lại kho sản phẩm, hàng hĩa đã bán trước đây bị trả lại: Nợ TK 155,156
Cĩ TK 632
-Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm để xác định kết quả kinh doanh, kế tốn ghi:
Nợ TK 911
Cĩ TK 632
Một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tại doanh nghiệp trong quý IV/2013:
-Ngày 04/10/2013, xuất kho bán than cho cơng ty TNHH thực phẩm NFC, giá xuất kho là 65.319.249
Nợ TK 632: 65.319.249
Cĩ TK 156: 65.319.249
-Đồng thời ngày 04/10/2013, xuất kho than bán cho cơng ty TNHH thực phẩm NFC, với tổng giá trị xuất kho là: 66.487.835
Nợ TK 632: 66.487.835
Cĩ TK 156: 66.487.835
- Và 1 số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu khác tại doanh nghiệp với tổng số tiền là: 2.951.430.377
- Tập hợp chi phí mua hàng phân bổ cho Gía vốn hàng bán: 51.885.922 - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: 3.135.123.563
Cĩ TK 632: 3.135.123.563
Sơ đồ hạch tốn:
3.135.123.563 3.135.123.563
Đơn vị: DNTN HÙNG VŨ
Mẫu số: 02-VT (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Địa chỉ: Số 7/B2, Tổ 10, KP11, P.An Bình,
BH, ĐN PHIẾU XUẤT KHO Số: 01
MST: 3 6 0 0 9 6 1 2 5 8 Ngà Ngà y 04 tháng 1 0 nă m 201 3 Nợ: 632 Họ tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM NFC Có: 156 Địa chỉ(bộ phận): 25B, KCN Nhơn Trạch 1, Đồng Nai
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho(ngăn lô) Địa điểm: Kho
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
A B C 1 2 3 4
Than cục Tấn 23.48 2,781,917.750
65,319,429 9,429
Cộng X x x X X
65,319,429 9,429
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Sáu mươi lăm triệu ba trăm mười chín ngàn bốn trăm hai mươi chín đồng. Số chứng từ kèm theo: HĐGTGT số 0115012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (hoặc bộ phận có nhu cầu) (ký tên, đóng dấu) (ký, họ tên)
2.2.2.2.2: Kế tốn chi phí bán hàng (TK 6421)
Khái niệm:
Chi phí hàng bán là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hĩa dịch vụ bao gồm:
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm. - Hoa hồng bán hàng.
- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hĩa, cơng trình xây dựng. - Chi phí bảo quản đĩng gĩi, vận chuyển
Chứng từ sử dụng:
- Hố đơn GTGT
- Bảng phân bổ tiền lương - Phiếu chi
- Bảng trích khấu hao
- Các chứng từ cĩ liên quan….
Tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 để phản ánh chi phí bán hàng theo quyết định 48 của Bộ Tài Chính.
• TK 6421- Chi phí bán hàng.
Nợ TK6421 Cĩ
- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan - Phát sinh các khoản ghi giảmđến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng chi phí bán hàng.