- Trật tự trong doanh nghiệp
NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Nội dung thực tập tại Cơng ty TNHH một thành viên Cấp nước Đồng Nai 1 Nội dung cơng việc đang thực tập tại Cơng ty TNHH một thành viên
2.1.1 Nội dung cơng việc đang thực tập tại Cơng ty TNHH một thành viên Cấp nước Đồng Nai.
Sơ đồ 2.1: Sơ đờ quy trình thực tập.
Qua sơ đồ quy trình cơng việc thực tế em làm hàng ngày tại Cơng ty, cơng việc này được triển khai qua bước.
Bước 1: Bộ phận chấm cơng tiến hành chấm cơng hàng ngày cho nhân viên và gửi bảng chấm cơng cho kế tốn tiền lương vào cuối tháng.
Bước 2: Sau đĩ kế tốn tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan. Kế tốn tiền lương lập bảng thanh tốn tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp, sau đĩ chuyển cho kế tốn trưởng.
Tập hợp bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan Lập bảng thanh tốn tiền lương, thưởng, và các khoản phải nộp
Kiểm tra bảng lương Kế tốn tiền lương Kế tốn trưởng Khơng đồng ý Đồng ý Ký vào bảng lương Nhận lại bảng lương Ký nhận Bộ phận chấm cơng Phát lương
Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương, kế tốn trưởng sẽ tiến hành kiểm tra lại bảng lương, cĩ hai trường hợp cĩ thể xảy ra:
- Trường hợp 1: Kế tốn trưởng khơng đồng ý duyệt bảng lương thì bảng lương sẽ được chuyển lại cho kế tốn tiền lương, kế tốn tiền lương sẽ điều chỉnh và lập lại bảng thanh tốn tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp. Sau đĩ lại chuyển cho kế tốn trưởng duyệt lại.
- Trường hợp 2: Kế tốn trưởng đồng ý duyệt bảng lương và ký vào bảng lương. Bước 4: Sau đĩ kế tốn trưởng chuyển lại cho kế tốn tiền lương.
Bước 5: Kế tốn tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho nhân viên.
Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương và hoạt động tiền lương.