7. Kết cấu của luận văn
2.1. Khái quát chung về Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán thu chi tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ
Bộ máy kế toán tại BHXH huyện Tiên Lữ được tổ chức theo mơ hình tập trung . Mơ hình tập trung thể hiện ở chỗ, tất cả các công tác tài chính, kế tốn phát sinh đều do Kế tốn trưởng quản lý, quyết định cụ thể như sau:
Tổ kế toán và giám định BHYT, gồm 5 người, trong đó: 01 Kế toán trưởng phụ trách chung; 01 kế toán phụ, 02 kế toán giám định viên 01 thủ quỹ, mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi các phần hành kế toán tương ứng của nhiệm vụ được phân công, đồng thời đảm nhiệm chức năng kiểm tra, thẩm định tổng hợp dự tốn thu chi do mình phụ trách, quản lý.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ Kế toán trưởng: Là kế toán trưởng do Giám đốc tỉnh bổ nhiệm theo luật
kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các mảng nghiệp vụ kế tốn tài chính của đơn vị, kiểm soát thu chi của đơn vị.
Kế toán phụ: Thực hiện thu tiền đóng BHXH,BHTN, BHYT, chi chế độ
BHXH, BHYT, BHTN, chi quản lý bộ máy của đơn vị, theo dõi số tiền thu, chi của các đơn vị quản lý, chuyển kịp thời các khoản thu, chi BHXH, BHTN, BHYT về BHXH tỉnh Hưng Yên, định kỳ căn cứ các báo quyết toán thu, chi lập Bảo cáo quyết toán, Bảo cáo tài cính theo qui định của niên độ kế toán, lập dự tốn thu, chi trình Kế tốn trưởng xem xét, quyết định.
Kế toán giám định BHYT: Phản ánh tình hình chi KCB với các cơ sở
KCB; kiểm tra việc thực hiện thanh quyết toán chi KCB với phịng giám định BHYT tỉnh Hưng n.
Kế tốn trưởng
Thủ quỹ Kế toán giám định
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản két bạc, tiền mặt của cơ
quan theo chế độ quy định; thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tiền mặt với Kế toán trưởng vào cuối giờ tất cả các ngày làm việc; thực hiện các giao dịch rút, chuyển tiền với ngân hàng, kho bạc.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng
BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên thực hiện theo chế độ kế tốn theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC, Thông tư số 102/2018/TT-BTC về việc Hướng dẫn kế toán Bảo hiểm xã hội và theo một số văn bản hướng dẫn bổ sung của BHXH Việt Nam.
Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn áp dụng tại BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên là hình thức kế tốn máy bằng phần mềm kế toán tập trung tại BHXHVN (TCKT)
- Hệ thống chứng từ: Cơ quan đã thực hiện tổ chức hệ thống chứng từ của mình theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 và Thông tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, sự nghiệp.
Tất cả các loại chứng từ cơ quan sử dụng đều đúng với mẫu của bộ tài chính quy định. Đặc biệt đã đưa vào phần mềm kế tốn và được in trên máy vi tính để sử dụng.
Mặt khác để đáp ứng cho nhu cầu quản lý các thơng tin kế tốn đầu vào được chặt chẽ hơn, cơ quan đã tự thiết kế một số chứng từ như: giấy đề nghị thanh toán tiền mặt, giấy đề nghị, bảng phân bổ vật tư, văn phòng phẩm…
- Hệ thống tài khoản: Tài khoản kế tốn dụng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản của cơ quan được xử dụng theo đúng chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, Thông tư số 102/2018/TT-BTC về việc Hướng dẫn kế toán Bảo hiểm xã hội và theo một số văn bản hướng dẫn bổ sung của BHXH Việt Nam. Gồm các tài khoản cấp 1, cấp 2, các tiểu khoản tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Căn cứ
vào hệ thống tài khoản kế toán đã quy định, cơ quan đã tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống để phù hợp với đặc điểm hoạt động cũng như yêu cầu quản lý cơ quan nhưng vẫn đảm bảo đúng nội dung kết cấu phương pháp hạch toán của tài khoản.
Hiện nay cơ quan sử dụng 67 tài khoản trong bảng (Trong đó có 52 tài khoản theo Thông tư 107/TT-BTC, bổ sung thêm 15 tài khoản riêng đặc thù) và 4 tài khoản ngoài bảng là: Tài khoản 001- Tài sản thuê ngoài, 007- Ngoại tệ các loại, 012- Lệnh chi tiền thực chi, 018- Thu hoạt động khác được để lại.
- Hệ thống sổ sách và lưu chuyển chứng từ kế tốn: Ngồi các sổ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC bổ sung 16 sổ kế toán chi tiết áp dụng cho các cơ quan BHXH theo Thơng tư 102/2018/TT-BTC, cơ quan BHXH nói chung và cơ quan BHXH huyện nói riêng ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - sổ cái.
2.1.4.3. Hình thức kế tốn bảo hiểm xã hội áp dụng là kế toán máy
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế toán được theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Có nhiều chương trình phần mềm khác nhau về tính năng kỹ thuật và tiêu chuẩn điều kiện áp dụng. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế tốn thủ cơng.
Phần mềm kế tốn tuy khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định. Đơn vị có thể sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động của đơn vị. Phần mềm kế toán được lựa chọn phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết và các báo cáo tài chính theo quy định.
- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN.
- Đơn vị phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày
24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị.
Quy trình ghi sổ kế tốn trên máy vi tính được thể hiện ở sơ đồ (Sơ đồ 2.3)
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ
Sơ đồ 2.4: Hình thức kế tốn của bảo hiểm xã hội huyện
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ
Báo cáo quyết tốn Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm ( căn cứ sổ chi tiết, sổ tổng hợp) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( căn cứ báo cáo tài chính quỹ) Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI
KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG
TỪ GỐC CÙNG LOẠI SỔ QUỸ
NHẬT KÝ - SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ TỔNG HỢP CHI