hẩu tại công ty COKYVINA
2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường: Cần tăng cường tính hiệu quả củacông tác nghiên cứu và dự báo xu hướng phát triển của thị trường công tác nghiên cứu và dự báo xu hướng phát triển của thị trường
Trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng việc nghiên cứu thị trường là vấn đề quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh d
nh. Hoạt động nghiên cứu thị trường
a Công ty COKYVINA được xem là nghiên cứu thị trường trong nước và khả năng cung ứng vật tư, máy móc thiết bị của thị trường thế giới
2.1.1 Thông tin về hàng hóa, giá cả
Đối với thị trường trong nước, Công ty cần nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu tiêu dùng trong nước, nhu cầu này sẽ quyết định trực tiếp đến khối lượng hàng hóa nhập khẩu. Vì vậy, Công ty cần nắm bắt được thông tin và xử lý thông tin nhanh đặc biệt là dự báo được nhu cầu chính xác. Trong thời gian tới, để việc nghiên cứu thị trường được thuận lợi Công ty cần thành lập một đội ngũ chuyên viên
hiên cứu thị trường cs trình độ xử lý thông tin nhanh, có khả năng dự báo nhu cầu chính xác để khaitác tốt thị trường hiện tại cũng như mở rộng khai thác thị trường mới.
Đối với thị trường nước ngoài, Công ty cần nắm bắt được khả năng cung ứng của thị trường nh ư : giá cả, khả năng thanh toán, mặt hàng….. Tuy nhiên trong thời gian qua Công ty cũng chưa có đội ngũ chuyên viên nghiên cứu về vấn đề này. Đây là vấn đề rất khó khăn và phức tạp vì khách hàng cách chúng ta về mặt địa lý, mỗi mặt hàng lại được nhiều quốc gia khác nhau sản xuất, trong mỗi quốc gia lại có nhiều nhà sản xuất, mỗi nhà sản xuất lại sản xuất nhiều mặt hàng. Do đó khả năng cung cấp giá cả là
ác nhau, cho nên Công ty phải có các chu
n viên giỏi nghiên cứu về thị trường quốc tế để tìm lợi thế cho công ty tránh được rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quá trình nhập khẩu.
2.1.2 Thông tin về thị trường nhập khẩu
Kinh doanh trên thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài có nhiều bất trắc và phức tạp cho nên thông tin giữ một vai trò quan trọng và có tính quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin chính xác là cơ sở cho doanh nghiệp
hoạt động có hiệu quả cao. Là một công ty chuyên nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư hàng hóa phục vụ nhu cầu của ngành Bưu chính viễn thông, do đó phạm vi hoạt động của công ty liên quanđến nhiều đơn vị trong và ngoài nước, mọi thông tin sai lệch sẽ gây hậu quả k
lường. Vì vậy, có được một hệ thống xử lý thông t
anh nhạy, chính xác là yêu cầu cần thiết của C ông tyuá trình xử lý thông tin cần có một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm.
Hệ thống thông tin thực hiện các bước sau:
Giai đoạn nghiên cứu phải xác định chính xác v ấ n đề đồng thời đề xuất mục tiêu nghiên cứu. Hiện nay công ty đang chịu sự cạnh tranh quyết liết và mất dần thị phần tiêu thụ, bởi vậy có hai vấn đề cần giải quyết. Một là thông tin tới khách hàng về hoạt động c
công ty như thế nào? Hiện nay hiểu b
t của khách hàng về hoạt động của công ty như thế nào? Hai là làm thế nào để thu hút khách hàng đến với các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
2.1.3 Thông tin về đối thủ cạnh tranh
COKYVINA hoạt động nhập khẩu ủy thác là chủ yếu, nên cạnh tranh chủ yếu bằng giá cả. Để cạnh tranh tốt trong nền kinh tế mở cửa hiện nay, Công ty cần nghiên cứu kĩ về đối thủ c
h tranh hiện hữu cũng như tiềm ẩn để có chiến lược cạnh tranh hiệu quả. Cụ thể, Công ty cần tìm hiểu về số lượng, quy mô, p
ơng thúc kinh doanh .... của doanh nghiệp cạnh tranh. Nghiên cứu Lựa chọn các nguồn thông tin Phân tích thông tin thu được Báo cáo kết quả thu được
2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tăng cường sự hợp tác giữacác bộ phận và các thành viêntong công ty các bộ phận và các thành viêntong công ty
Có một chiến lược kinh doanh cụ thể thì công ty mới phát huy được khả năng của mình trong cơ chế thị trường, có hướng đi đúng đắn, có hoạt động mục
iêu rõ r à ng là cơ sở cho việc đề ra những giải pháp hữu hiệu cho quá trình tổ GIAI
ĐOẠN I
Phân tích môi trường và nguồn lực (SWOT)
Phân tích cơ hội và đe dọa Phân tích điểm mạnh và điểm yếu
GIAI ĐOẠN II (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định hướng và thiết lập chiến lược
Xác định nhiệm vụ kinh doanh tổng quát Xác định mục tiêu kinh doanh Phân tích kinh doanh và thiết lập chiến lược oạt động kinh doanh của Công ty. Việc xây dựng chiến lược có thể tiến hành theo các bước sau:
Sơ đồ 3.1: Các giai đoạn của quá trình xây dựng chiến lược
Phân tích cơ hội và thách thức: Nếu công ty làm tốt nghiên cứu thị trường thì công ty sẽ có nhiều cơ hội kinh doanh mới, mở rộng thị trường trong ngành, khi mà cơ chế nhập khẩu của VNPT giao đều cho các đơn vị thành viên trong ngành. Hơn nữa, trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh với công ty, đây là mối đe dọa lớn nhất. Nếu công ty không có hướng đi đúng đắ
thì rất có thể bị loại ra khỏi thương trường. Từ nhận định về cơ hội và thách thức, công ty nhất thiết phải có một chiến lược cụ thể để có thể chủ động trong kinh doanh nhập khẩu.
Phân tích điểm mạnh điểm yếu: thuận lợi của công ty là sự bảo lãnh của VNPT vay được ngoại tệ để tiến hành hoạtđng
ập khẩu. Nhưng công ty cũng gặp phải một số khókhăn là nguồn vốn vay chưa kịp thời, đôi khi bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Các cán bộ kinh doanh chưa được phân công nhiệm vụ rõ r à ng.
Xác định rõ nhiệm vụ kinh doanh tổng quát , công ty tập trung nguồn lực để phục vụ tốt nhất khách hàng hiện hữu bằng sản phẩm hiện hữu, đồng thờin
iên cứu tìm nhu cầu mới để mở rộng họat động nhập khẩu của công ty. Nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là tìm cách cung cấp sản phẩm của mình có ưu thế hơn của đối thủ cạnh tranh .
Mục tiêu của công ty trong thời gian này là tăng doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận để từng bước tạo cho Công ty có vị thế trên thị trường cũng như n
g cao hiệu quả nhập khẩu.
Như vậy, sau khi phân tích môi trường và nguồn lực cũng như xác định rõ mục tiêu của doanh nghiệp, có thể xây dựng các chiến lược kinh doanh sau:
Chiến lược đa dạng hóa : Côn
ty sẽ mở rộng kinh doanh các doanh mc hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu phong phú trên thị trường. Nhưng hạn chế nguồn lực bị dàn trải làm cho Công ty không có khả năng cạnh tranh.
Chiến lược chuyên môn hóa : Công ty tập trung cao độ các nguồn lực vào một phạm vi hay một mặt hàng nào nhất định nào đó, chiến lược này cho phép
ông ty có khả năng cạnh tranh cao và trở thành người cung ứn có vai trò lớn. Nhưng sử dụng chiến lược này công ty sẽ không có sự thay đổi kịp thời khi nhu cầu thị trường thay đổi.
Chiến lược thay đổi đa dạng hóa và chuyên môn hóa : Chiến lược này khắc phục được nhược điểm của hai chiến lược trên cũng như phát huy được ưu điểm của chúng. Nghĩa là công ty vừa có khả năng cạnh tranh cao hơn trở thành người cung ứng có vai trò lớn trên thị trường vừa đáp ứng được nhu cầu th
trường mà nguồn lực không bị dàn trải và vẫn thay đổi kịp thời khi thị trường thay đổi. Công ty áp dụng chiến lược tăng trưởng hỗn hợp sẽ rất phù hợp với điều kiện công ty hiện nay.
Từ việc áp dụng chiến lược trong kinh doanh cho phép công ty chủ động hơn trong kinh doa
, đảm bảo hoạt động nhập khẩu liên tục nắm được cơ hội, trá
được rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu, tăng khả ăgn cạnh tranh cũng như tăng lợi nhuận.
3. Nhóm giải pháp hoàn thiện nghiNamệp vụ thực hiện hợp đồng
3.1 Nghiệp vụ mua bảo hiểm: Hoàn thiện khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảohiểm hiểm
Hiện tại, Công ty cũng giống các doanh nghiệp nhập khẩu khác ở Việt chủ yếu nhập theo giá CIP, song tương lai sẽ dần chuyển sang nhập bằng giá FOB để chủ động về thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm. Trong trường hợp này, công
y cần lưu ý đến một số vấn đề như: Nên mua bảo hiểm khi nào? Nên mua bảo hiểm loại nào, điều kiện gì cho thích hợp? Chính vì thế, công ty phải căn cứ vào tình hình thức tế để quyết định:
Công ty phải căn cứ vào điều kiện
iao hàng: nếu điều kiện mua hàng quy định rủi ro trong quá trình vận chuyển thuộc về người nhập khẩu thì công ty phải nghiên cứu và quyết định mua bảo hiểm để tránh rủi ro không đáng có.
Ngoài ra, Công ty còn phải căn cứ vào mặt hàng vận chuyển: nếu lô hàng có gía trị lớn, có yêu cầu đặc biệt t
ng quá trình vận chuyển để tránh bị hư hại tổn thất, hao hụt thì để tránh rủi ro công ty cũng phải nghiên cứu kĩ nên mua bảo hi
loại nào để vừa đảm bảo an toan vừa tối thiểu hóa chi phí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2 Nghiệp vụ hải quan: Liên tục cập nhật và có phương án dự đoán xu hướng thayđổi của chính sách nhập khẩu và chính sách thuế. đổi của chính sách nhập khẩu và chính sách thuế.
Thủ tục thông quan cho hàng hóa luôn là khâu phức tạp đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trong đó có Công ty COKYVINA. Mặc dù hiện nay Hải quan điện tử bước đầu được thủ nghiệm, song không ít khó khăn cho doanh nghiệp. Công ty cần lưu ý :
iên tục cập nhật thông tin mới nhất quy đinh và các văn bản có liên quan đến Khai báo hải quan điện tử, sau đó đào tạo nâng cao nghiệp vụ hải quan cho nhân viên xuất nhập khẩu trong công ty.
Cán bộ phụ trách thuế nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về lô hàng nhập khẩu theo đúng quy định của hải quan về lượng, loại
ứng từ cần thiết, chú ý kiể
tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp hải quan. Ngoài ra, chứng từ và hàng giao nhận cũng cần được kiểm tra sự phù hợp vì nếu có sai sót sẽ khiến công ty bị tổn thất.
3.3 Nghiệp vụ thaNamnh toán tiền
Công ty chủ yếu thanh toán các hợp đồng quốc tế theo phương thức thanh toán L/C. Nếu công ty sử dụng dịch vụ này của các ngân hàng trong nước như ngân hàng ngoại trương Việt , ngân hàng Đầu tư và phát triển, ngHSBC, ABân hàng Nông nghiệp và phát triển, thì mắc phải một số nhược điểm như hạn mức đòi hỏi quá ca chất lượng dịch vụ chưa cao. Thay vào đó, công ty có thể lựa chọn một số ngân hàng nước ngoài như ANZ, N để nhận được dịch vụ có hiệu quả hơn, thủ tục gọn nhẹ, cho vay ngoại tệ với lãi suất thấp.
Khi mở L/C, cán bộ thanh toán nên xem xét kĩ các điều khoản ghi trong h
đồng trước khi gửi để tránh sai sót ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Không nên mở quá sớm hoặc quá muộn. Nếu mở quả sớm sẽ gây ứ đọng vốn, còn mở muộn quá sẽ làm ảnh
ởng đến uy tín của công ty.
Khi thanh toán công ty nên đàm phán để kéo dài thời gian trả tiền với những hợp đồng có giá trị lớn. Việc thanh toán chậm sẽ giúp Công ty sử dụng vốn hiệu quả hơn
4. Một số kiến nghị với nhà nước
Dựa trên quan điểm chung hiện nay là kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà
ớ, để tạo điều kiện cho các doanh ngh
p hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương nói chung, công ty COKYVINA nói riêng phát huy hết khả năng của mình, Nhà nước nên đưa ra một số biện pháp cơ bản sau đây
4 .1 Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu
rên thực tế mặc dù nhà nước đã cố gắng để dần dần hoàn thiện cơ chế quản lý nhưng vẫn còn nhiều tồn tại do nguyên nhân khách quan và chủ quan. Bởi vậy các doanh nghiệp như COKYVINA vấp phải một số khó khăn
Về thủ tục hành chính: Thủ tục hành chính đôi khi còn rườm rà, đặc biệt là thủ tục kiểm tra hồ sơ của hải quan đã làm mất đi tính chủ động trong kinh doanh của Công ty, thường khiến công ty bị sai phạm với khách hàng trong thời gian giao nhận hàng làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty đối với khách hàng, đôi khi khiến công ty mất cơ hội kinh doanh. Cần phải giản tiện thủ tục hành chính để rút thời gian thực hiện hợp đồng xuống và từ đó tăng nhanh hiệu quả sử dụng vốn và tăng hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, khai báo hải quan điện tử đang bắt đầu được áp dụng thay cho khai báo hải quan truyền thống. Tuy nhiên, vẫn chưa ho
động thực sự hiệu quả như mong muốn. Nhà nước nêNamn thu thập phản ánh từ phía các doanh nghiệp để điều chỉnh thực hiện tốt hơn khai báo hải quan điện tử giảm thủ tục hành chính trong hoạt động ngoại thương.
Về thuế nhập khẩu : trong bối cảnh Việt đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) nhà nước nên sớm điều chỉnh lại thuế xuất nhập khẩu như giảm dần thuế suất và giảm bớt mức thuế. Đặc biệt là đối với mặt hàng là các thiết bị vật tư chuyên ngành Bưu chính viễn thông. Đây là các mặt hàng mà nước ta chưa có đủ trình độ
hẩu chứ không giúp bảo hộ ngành sản xuất trong nước nên sớm được điều chỉnh hộ trợ Công ty giảm giá thành trên thị trường nội địa
4 .2 Đầu tư phát triển ngành giao thông vận tải (đặc biệt là vận tải biển)
Do đặc trưng của hoạt động xuất nhập khẩu khác với thương mại nội địa là trao đổi mua bán hàng hóa giữa các quốc gia có khoảng cách địa lý rất lớn cho nên giao thNamông vận tải là một yếu tố bắt buộc. Nếu công ty có thể chủ động về phương tiện vận tải thì có thể giảm chi phí làm giá bán giảm hay chủ động về thời gian giao hàng cho khách hàng.hiện nay các công ty ở Việt chủ yếu nhập bằng giá CIF, nhường quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho bên bán, dần dần sẽ tiến đến nhập khẩu theo giá CFR rồi đến FOB để được quyền thuê tầu và mua bảo hiểm. Chính vì thế, Nhà nước cần đầu tư phát triển đội tầu, sản xuất các con tàu có trọng tại
ớnđủ sức đi đường dài và vận chuyển khối lượng
àng hóa nhập khẩu bằng đường biển. Điều này vừa giúp các doanh nghiệp như COKYVINA tăng hiệu quả kinh doanh vừa đem lại lợi ích kinh tế xã hội cho đất nước.
4. 3 Quản lý tỷ giá ngoại hối một cách hiệu quả
Các công ty như COKYVINA đều phải sử dụng ngoại tệ trong thanh toán quốc tế mà nguồn cung cấp ngoại tệ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị hạn chế gây khó khăn khi thực hiện hợp đồng quốc tế. Tỷ giá hối đoái của nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh của Công ty. Chủ trương của chính phủ là khuyến khích xuất khẩu nên tỷ giá ngoại tệ không ngừng tạo điều kiện tốt cho xuất khẩu của nước ta. Tuy nhiên, điều này lại gâ
tiệt hại lớn cho các Công ty chuy
kinh doanh nhập khẩu chư COKYVINA. Chính vì thế nhà nước nên áp dụng nhiều tỷ giá ưu đãi cho COKY (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NA như vậy thì các hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu đều được khuyến khích.