5. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp
1.3.2.6. Đơn vị cấp trên
Đơn vị cấp trên cũng là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp thông qua những định hướng, chính sách phát triển. Nếu các chiến lược, quy hoạch định hướng đầu tư phát triển dài hạn của đơn vị cấp trên được xây dựng một cách nhất quán, đúng hướng sẽ tạo cho doanh nghiệp thành viên những thuận lợi trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mình. Từ đó góp phần thực hiện hoạt động kinh doanh ổn định, hiệu quả
Tài sản là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy sử dụng hiệu quả tài sản là một vấn đề quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để sử dụng hiệu quả tài sản và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng của doanh nghiệp.
Cơ sở lý luận trên cùng là tiền đề, là cơ sở để tiến hành nghiên cứu, phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty TNHH chè Hoài Trung.
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHÈ HOÀI TRUNG 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH chè Hoài Trung
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH chè Hoài Trung2.1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty 2.1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty
Tên công ty : Công ty TNHH chè Hoài Trung Tên giao dịch : Hoai Trung Tea Company Limited Tên giao dịch viết tắt : Hoai Trung CO; Ltd.
Địa chỉ : Khu 9, xã chí Tiên, huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ
Điện thoại : 0210.3886011 Fax : 0210.3886225
Email : Hoaitrung.company@gmail.com
2.1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty
Công ty TNHH chè Hoài Trung là doanh nghiệp tư nhân, tiền thân là cơ sở sản xuất chè Bùi Thị Mão, khai trương tháng 03 năm 1995, đến tháng 03 năm 2000, thành lập doanh nghiệp với dây chuyền sản xuất chè bán thành phẩm (sơ chế) sao và có bán tại các nhà máy khác với công suất 5tấn/ ngày với 50 công nhân.
Ngày 03 tháng 04 năm 2002, theo Quyết định số: 1802000171 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp. Công ty TNHH chè Hoài Trung được thành lập.
Trước cơ chế diễn biến của thị trường khuyến khích mở mang thông thoáng về luật doanh nhiệp, Công ty được thành lập để khai thác tiềm năng có sẵn của địa phương, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm công nhân, tăng sản phẩm cho xã hội, tiêu thụ sản phẩm cho người trồng chè, góp phần đóng góp vào ngân
sách cho địa phương. Đến nay, Công ty đã có một dây chuyền khép kín với công suất 30 tấn chè búp tươi/ ngày.
Công ty tự chủ về kinh doanh với sự quản lý của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ. Qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển công ty đã vượt qua nhiều khó khăn, không ngừng đẩy mạnh và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, nắm bắt kịp thời và nghiên cứu thị trường nên sản phẩm công ty sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó. Doanh thu tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động. Năm mới thành lập Công ty chỉ có 50 công nhân, đến nay đã có 222 lao động thường xuyên và ổn định.
Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, Công ty tập trung và lấy chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ trung tâm, chấp hành tốt chính sách của pháp luật nhà nước là chủ yếu, cải thiện và nân cao đời sống của nhân dân.
2.1.1.3. Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
STT CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1 Doanh thu 115.092.432.30
0
33.626.781.52 0
44.714.945.730 2 Lợi nhuận sau thuế 1.096.286.761 1.145.492.455 1.163.211.123 3 Nguồn vốn: -Vốn cố định -Vốn lưu động 5.537.348.825 37.938834.587 4.757.639.466 30.988.270.48 7 4.078.978.702 35.351.611.921
4 Số công nhân viên: -Số lượng -Trình độ 200 20 trình độ đại học, 180 cao đẳng và dưới 210 21 trình độ đại học, 189 cao đẳng và dưới 222 22 trình độ đại học, 200 cao đẳng và dưới cao đẳng
cao đẳng cao đẳng
5. Tổng nguồn vốn 43.476.183.412 35.745.909.953 39.430.590.623
(Nguồn : Công ty TNHH chè Hoài Trung)
2.1.2. Các nhiệm vụ, chức năng của Công ty2.1.2.1. Nhiệm vụ cơ bản 2.1.2.1. Nhiệm vụ cơ bản
Công ty TNHH chè Hoài Trung là một doanh nghiệp tư nhân với nhiệm vụ chính là:
- Tổ chức thực hiện việc sản xuất kinh doanh sản phẩm chè, cung cấp các loại chè đen, chè xanh, chè hương cho thị trường tiêu dùng trong nước.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ chế biến chè. - Kinh doanh máy móc thiết bị.
- Tổ chức trồng mới, chăm sóc, thu hoạch chè búp tươi tại các đơn vị thành viên. Chè búp tươi sẽ được sơ chế thành chè búp khô rồi chuyển về Công ty để tinh chế thành chè thành phẩm.
- Xuất khẩu sản phẩm chè đen, chè xanh ra thị trường quốc tế.
2.1.2.2. Nhiệm vụ khác:
Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số nghĩa vụ khác như góp phần tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, nghiên cứu thị trường và khả năng phát triển của ngành chè, thực hiện các khoản đóng góp đối với nhà nước như thuế, trách nhiệm bảo hiểm đối với người lao động.
Sản phẩm của Công ty có 32 loại, trong đó có 7 loại chè đen xuất khẩu (OP, FBOP, P, BPS, F, D), 25 loại chè xanh và chè hương như: Sen, Nhài túi lọc Chanh hoà tan, Hồng đào, Chè xanh đặc biệt…
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, Công ty luôn nỗ lực hết mình bằng nguồn nội lực, ý chí chiến đấu. Trong những năm gần đây Công ty luôn chấp hành tốt chủ trương, đường lối phát triển chính sách của Đảng và Nhà nước. Công ty không ngừng nâng cao chất lương sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa các mặt hàng, mở rộng thị trường đem lại hiệu quả kinh tế
ngày càng cao, sản phẩm của Công ty được tiêu thụ rộng rãi trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy và hoạt động của Công ty.
Công ty TNHH chè Hoài Trung là một đơn vị có độc lập có tư cách pháp nhân, công ty đã thành lập tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo sự kiểm tra, giám sát, quản lý chặt chẽ của ban lãnh đạo Công ty xuống các phòng ban. Cơ cấu này có các ưu điểm là các hiệm vụ quản lý giao cho những đơn vị chức năng riêng biệt làm tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp.
2.1.3.1. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH chè Hoài Trung
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Quản đốc Tổ KCS Phòng tài chính Kế tóan
(Nguồn: Công ty TNHH chè Hoài Trung)
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy Công ty
Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo toàn công ty, là người đại diện cao nhất cho pháp nhân, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ, là người chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên. Ngoài việc ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn chỉ huy thông qua các trưởng phòng ban, quản đốc.
Phó Giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc, được ủy quyền quyết định trong phạm vi giám đốc ủy quyền, căn cứ theo quy chế làm việc của ban giám đốc.
Phòng Tài chính Kế toán: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về thu chi tài chính, kiểm tra, giám sát thường xuyên diễn biến tài chính của công ty để giúp cho giám đốc trong việc ra quyết định. Lập báo cáo kế toán theo quy định, hướng dẫn việc mở sổ sách. Đảm bảo phản ánh trung thực, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận giúp cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý, tuyển chọn và sử dụng cán bộ, công nhân viên, nghiên cứu năng lực các thành viên trong công ty, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động và các công việc như: thi đua khen thưởng, giao dịch, tiếp khách, hội họp, tổ chức nhân sự các phân xưởng sản xuất.
Phòng Kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về công tác nghiên cứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất nhằm nâng cao năng suất và chỉ đạo xây dựng định mức kỹ thuật, đồng thời kiểm tra, giám sát chất lượng an Phân xưởng bán
thành phẩm
Phân xưởng hoàn
thành phẩm Bộ phận đóng gói Tổ điện cơ khí
toàn cho cơ khí điện năng, sửa chữa vật tư thiết bị, kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị.
Quản đốc: Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch được giao. Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng. Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa.
Tổ KCS: Là tổ có chức năng giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm theo hợp tiêu chuẩn quốc gia, từ khâu héo – vò – lên men – sấy và sang máy phân loại từng sản phẩm. Tổ có nhiệm vụ phân tích hóa nguyên liệu chế biến chè và phân tích thành phần các chỉ tiêu hóa học sản phẩm theo tiêu chuẩn đã quy định.
Các phân xưởng bao gồm: Phân xưởng bán thành phẩm, phân xưởng hoàn thành phẩm.
Phân xưởng bán thành phẩm: Đây là một bộ phận chế biến chè búp tươi chuyển sang bán thành phẩm qua các khâu: héo – vò – lên men – sấy khô.
Phân xưởng hoàn thành phẩm: Là một bộ phận chế biến từ chè khô sơ chế bán thành phẩm đưa vào qua máy cắt, máy sàng, máy phân cấp để chế biến thành 7 mặt hàng chính: Chè đen OP, P, FBOB, BPS, F và D.
Bộ phận đóng gói: Nhiệm vụ chính là đấu trộn, đóng gói hoàn thành sản phẩm.
Tổ điện cơ khí: Có nhiệm vụ kiểm tra sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, hệ thống điện của công ty.
2.1.4. Tổ chức và hạch toán kế toán tại Công ty
Công ty TNHH chè Hoài Trung là một công ty với quy mô vừa nhưng làm ăn có hiệu quả, các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên. Công tác tổ chức kế toán của công ty được tổ chức một phòng kế toán tập trung.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong Công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Công ty. Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các
nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp từ kế toán trưởng hay nói cách khác phương pháp điều hành kế toán trong Công ty là phương pháp trực tiếp, trực tuyến nhờ đó mà mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng. Bộ máy kế toán của Công ty gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán vốn, doanh thu, thuế, kế toán vật tư thủ quỹ, kế toán theo dõi, kế toán thanh toán và ngân hàng.
2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH chè Hoài Trung
2.2.1. Thống kê số lượng máy móc thiết bị của Công ty TNHH chè Hoài Trung Trung
Bảng 2.1. Cấu thành số lượng máy móc – thiết bị hiện có của doanh nghiệp.
Số máy móc- thiết bị hiện có
Máy móc thiết bị ( MM-TB) đã lắp MMTB chưa
Tên máy móc thiết bị Số MMTB thực tế làm việc Số MM- TB sửa chữa theo kế hoạch Số MM- TB dự phòng Số MM thiết bị bảo dưỡng Số MM- TB ngừng việc Cối vò 4 1 2 3 1 1 Hệ thống đấu trộn -băng tải đai 1 Hộc héo 2 Hộc sấy 3 1 Hệ thống phun ẩm Máy cắt chè 2 1
Máy hút râu sơ 3
Máy phát điện lớn 3
Máy quấn đai thùng 2 2
Máy sàng 766 2 2
Máy sàng bằng 1
Máy sàng phân cấp 2 Máy sàng phân loạ 1
Máy sàng rung 1 Máy sàng tơi 2 2 Máy sàng vòi 3 2 1 Máy sấy 7 1 5 1 Máy tách cẫng 5 Máy tách cẫng SENVECC8000W 2 Máy tách chè di động 3 1 1
Máy vò Trung Quốc 2
Máy vò cơ khí 1 1
Máy vò cơ khí 220 2
Máy xoa sàng chè 2 2 1 1
Quạt héo 2 2
Quạt hút 2 1
Quạt phân cấp 2 2
Quạt phân cấp kiểu Liên Xô
2 1 1 1
Tổng 63 5 6 23 4 5
Nhận xét: Ta thấy số máy móc thiết bị đang hoạt động ở Công ty là . Những máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, tăng doanh thu, giảm giá thành sản phẩm. Công ty liên tục tiến hành sửa chữa các máy móc thiết bị hỏng hóc và bảo dưỡng . Đồng thời Công ty có kế hoạch lắp thêm các máy móc thiết bị hiện đại hơn để công tác sản xuất đạt hiệu quả cao, đảm bảo chất lượng.
2.2.2. Thực trạng tài sản của công ty
Để đánh giá được thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty, trước hết ta tìm hiểu thực trạng tài sản của Công ty trong những năm qua. Trong quá trình kinh doanh, công ty đã có những thay đổi về quy mô và tỷ trọng của tài sản và được thể hiện bằng số liệu như sau :
Bảng 2.2. Cơ cấu tài sản của công ty TNHH chè Hoài Trung
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
GT % GT % GT %
I. TÀI SẢN NGẮN HẠN 44.020.686.529 88,19 34.463.552.537 87,00% 33.169.941.204 88,25%
1. Tiền và các khoản tương đương tiền 712.981.983 1,43 610.812.690 1,54% 111.218.397 0,30% 2. Các khoản phải thu ngắn hạn 23.932.895.529 47,94 14.101.841.470 35,60% 6.335.733.237 16,85%
3. Hàng tồn kho 15.650.484.447 31,35 16.299.562.927 41,15% 23.258.854.321 61,88%
4. Tài sản ngắn hạn khác 3.724.324.571 7,47 3.451.335.451 8,71% 3.464.135.249 9,22%
II. Tài sản dài hạn 5.896.421.121 11,81 5.147.494.146 13,00% 4.418.309.084 11,75%
1. Tài sản cố định 5.893.421.121 11,80 5.094.746.632 12,86% 4.244.676.101 11,29%
- Tài sản cố định hữu hình 5.888.921.121 5.029.442.512 12,70% 4.180.871.981 11,11%
- Chi phí xây dựng cơ bản 0 63.804.120 0,12% 63.804.120 0,17%
2. Tài sản dài hạn khác 6.000.000 0,01 52.747.514 0,14% 173.632.983 0,46%
Công ty không có các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, bất động sản đầu tư, các khoản phải thu dài hạn và các khoản đầu tư tài chính dìa hạn.
Qua bảng trên, cho thấy tổng tài sản có sự thay đổi qua ba năm. Năm 2011, tổng tài sản ở mức 49.917.107.650 đồng. Sang năm 2012, tổng tài sản giảm 20,65% tương ứng với 10.306.060.970. Tiếp tục, năm 2013, tổng tài sản tiếp tục giảm so với năm 2011 giảm 5,11% tương ứng với 2.022.796.400 đồng.
Cùng với sự thay đổi về quy mô tài sản, cơ cấu tài sản cũng có sự thay đổi theo. Năm 2011, tỷ trọng tài sản ngắn hạn gấp hơn 7,5 lần tỷ trọng tài sản dài hạn và tiếp đến năm 2012 tỷ trọng tài sản ngắn hạn gấp 6,7 lần tỷ trọng tài sản dài hạn do quy mô tài sản bị thu hẹp. Bước sang năm 2013, tỷ trọng tài sản