Chương 1 : GIỚI THIỆU
3.2 Cơ cấu tổ chức của Ngân Hàng
3.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Ban lãnh Phòng hành chánh Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng ngân quỹ Phịng kiểm sốt nội bộ
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban lãnh đạo
. Giám đốc
- Điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phịng ban.
- Có quyền quyết định chính thức cho một khoản vay.
- Có quyền quyết định tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng lương các cán bộ, công nhân viên trong đơn vị.
. Phó giám đốc
Có trách nhiệm hỗ trợ cùng giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của tồn chi nhánh.
* Phịng hành chánh
- Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự tại đơn vị. Theo dõi, lưu trữ công văn đến và gởi công văn đi.
- Thực hiện cơng tác bảo vệ an ninh an tồn chi nhánh. Soạn thảo các văn bản về nội quy cơ quan, đưa ra quy chế làm việc, nội quy an toàn lao động, tiền lương. Xây dựng nội dung chương trình thi đua trong tồn đơn vị.
* Phịng kinh doanh
- Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trong địa bàn hoạt động, lập và thực hiện kế hoạch, dự án khai thác nguồn vốn. Tìm khách hàng mới và giữ quan hệ tốt với khách hàng truyền thống.
- Thẩm định các phương án, dự án đầu tư. Quản lý, theo dõi các tài sản thế chấp. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn và đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Thực hiện cơng tác phịng ngừa rủi ro.
- Lập các báo cáo thống kê về nghiệp vụ tín dụng và báo cáo các nghiệp vụ theo chế độ quy định.
* Phịng kế tốn
- Thực hiện ghi chép, tính tốn qua các số liệu, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến q trình thanh tốn như: thu chi theo yêu cầu của khách hàng, tiến hành mở tài khoản cho khách hàng, hạch toán chuyển khoản giữa ngân hàng với khách hàng, giữa khách hàng với nhau…
- Thu thập các số liệu phát sinh, lên cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên lãnh đạo.
* Phòng ngân quỹ
- Là nơi diễn ra các khoản thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ phát sinh. Phát hiện ngăn chặn tiền giả, xác định tiền đúng tiêu chuẩn lưu thông.
- Là nơi bảo quản tiền mặt, các giấy tờ, tài sản thế chấp,..
* Phịng kiểm sốt nội bộ
- Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước và quy chế, quy định, điều lệ hoạt động của Ngân hàng về kinh doanh tài chính để đảm bảo an tồn tài sản tại chi nhánh.