2.1.5.1. Tình hình thực tế phần mềm kế tốn tại Việt Nam hiện nay.
Trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kế toán là sản phẩm thông dụng nhất. Theo thống kê Việt Nam hiện có hơn 130 nhà cung cấp phần mềm kế tốn. Mỗi nhà cung cấp thường có một vài sản phẩm phù hợp với nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Thị trường phần mềm kế toán ở Việt Nam hiện nay được phát triển tương đối tốt, chia thành các loại như sau:
- Phần mềm kế tốn do các cơng ty nước ngoài viết và nhập vào Việt Nam như phần mềm: Solomon IV, Sun, Quickbooks...
- Phần mềm kế tốn do các cơng ty liên doanh nước ngồi hoặc các cơng ty tư nhân (phần mềm trong nước) viết như phần mềm: Acsoft, SSP, Bravo...
- Và các phần mềm kế toán do các doanh nghiệp thuê viết hoặc tự viết. Hệ thống kế toán xây dựng trong phần mềm thường phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam. Các thay đổi thường xuyên của Bộ Tài Chính về chuẩn mực kế tốn và chế độ kế toán trong nước được các phần mềm trong nước cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngồi; ngồi ra việc bảo hành, bảo trì cũng nhanh chóng kịp thời hơn. Đây là ưu điểm rất lớn của các phần mềm trong trong nước. Tuy nhiên, nhược điểm lớn của các phần mềm sản xuất trong nước là tính chuyên dụng chưa cao, được xây dựng dựa trên các cơng cụ lập trình thơng thường gây ra một số lỗi phần mềm, lỗi hệ thống so với các phần mềm kế tốn nước ngồi có tính chun nghiệp cao...Mặc dù nhận biết được các ưu điểm và nhược điểm nhưng chất lượng các phần mềm kế toán ở Việt Nam hiện nay chưa thể đánh giá một cách cụ thể được. Vì Việt Nam chưa có một tổ chức độc lập nào đảm nhận trách nhiệm đánh giá chất lượng của các phần kế toán.
2.1.5.2. Thực tế ứng dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở
Việt Nam.
Một công trình khảo sát trên 200 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam (Thực hiện bởi nhóm nghiên cứu của trường Đại học Kinh Tế TP. HCM do
PGS.TS Nguyễn Việt chủ nhiệm) về việc sử dụng các phần mềm kế toán cho thấy tỷ lệ như sau:
- Mua phần mềm sẵn chiếm tỷ lệ 48%.
- Thuê các công ty phần mềm viết chiếm tỷ lệ 24%. - Tự doanh nghiệp viết phần mềm chiếm tỷ lệ 21%.
- Cịn lại 7% là các doanh nghiệp khơng sử dụng phần mềm kế toán.
24% 7%
48% 21%
Mua phần mềm viết sẵn Thuê công ty phần mềm viết Doanh nghiệp tự viết phần mềm
Doanh nghiệp khơng sử dụng phần mềm
Hình 3: BIỂU ĐỒ TỶ LỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TẠI VIỆT NAM
(Nguồn: sách Hệ thống thông tin kế toán-Tác giả:Nguyễn Thế Hưng-2006)
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp trong nước cho rằng việc mua phần mềm kế tốn có sẵn rất thuận lợi cho doanh nghiệp do chi phí thấp, nếu khơng phù hợp thì mua phần mềm khác. Nhất là các phần mềm sản xuất trong nước có giao diện và tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt tạo thuận lợi cho các nhân viên kế toán người Việt trong việc khai thác và sử dụng.
2.1.5.3. Phần mềm Acsoft.
a) Giới thiệu chung về Acsoft.
Phần mềm kế toán ACsoft là phần mềm kế tốn chun nghiệp dành cho doanh nghiệp do nhóm chun gia Phịng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam phối hợp với Vụ chế độ kế toán Bộ Tài Chính biên soạn.
Phần mềm Acsoft đang được ứng dụng rộng rãi. Hiện nay có khoảng 5000 doanh nghiệp trên tồn quốc sử dụng. Phần mềm kế tốn ACSoft có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, chỉ cần nhập liệu là dễ dàng có được tất cả các báo cáo cuối kỳ, chi phí lại hợp lý. Phần mềm được đơn vị cung cấp cập nhật kịp thời các thông tin về chế độ kế toán mới. Phần mềm ACSoft có những phiên bản chính sau:
- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp. - Phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp xây dựng, xây lắp. - Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
b) Các bước khi thực hiện chương trình kế tốn Acsoft.
Bước 1: Cài đặt chương trình PM kế tốn.
Bước 2: Thiết lập thời gian thực hiện chương trình phần mềm ACsoft và chuẩn bị số dư của các tài khoản để nhập vào.
Bước 3: Tiến hành khai báo hệ thống và tài khoản.
Bước 4: Nhập số dư đầu kỳ cho từng tài khoản và từng chi tiết cho những tài khoản nào có chi tiết.
Bước 5: Hàng ngày thực hiện kế toán chi tiết và định kì thực hiện kế tốn tổng hợp.
Bước 6: Vào chức năng Tìm kiếm để kiểm tra, truy xuất nhanh các dữ liệu, chỉnh sửa các dữ liệu.
Bước 7: Truy xuất các sổ kế tốn và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.