2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu.
- Thu thập thơng tin trực tiếp từ Phịng Tài chính - Kế toán và Viện Tin học Doanh nghiệp của Chi nhánh.
2.2.1.1. Phỏng vấn.
Phỏng vấn là phương pháp thông dụng, cổ điển nhưng dễ áp dụng và có hiệu quả tương đối cao. Có nhiều hình thức phỏng vấn như phỏng vấn bằng lời, phỏng vấn qua chứng từ, qua các trang web... Dù dưới hình thức nào thì dữ liệu, thông tin thu thập được cũng dưới dạng người cung cấp thông tin cho biết ý kiến, cung cấp dữ liệu bằng những sự trả lời.
2.2.1.2. Quan sát.
Quan sát là phương pháp được dùng trong đa số các trường hợp cần thẩm định mức độ chính xác của các thông tin, dữ liệu đã thu thập được. Đôi khi các phương pháp khác như phương pháp phỏng vấn không thực hiện được, hay thực hiện không hiệu quả thì phương pháp quan sát cũng dùng để thu thập dữ liệu, thông tin cần thiết cho vấn đề cần phân tích.
2.2.1.3. Phương pháp xem xét và đánh giá tài liệu.
Phương pháp này thường được dùng khi thu thập các thông tin về mức độ hợp thời của luồng thông tin từ trên xuống, cũng như nghiên cứu mức độ tuân thủ của cấp dưới đối với chính sách, các thủ tục được ban hành từ cấp trên. Các tài liệu cần xem xét và đánh giá gồm tài liệu của doanh nghiệp, tài liệu của hệ thống kế toán và tài liệu của các nhân cá nhân viên trong hệ thống.
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu.
- Tổng hợp và phân tích thơng tin trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. - Dùng cơng cụ mơ tả qui trình ln chuyển thơng tin bằng lưu đồ chứng từ. - Đánh giá thông tin thu thập được.
Lưu đồ chứng từ.
Lưu đồ chứng từ trình bày cách xử lý các nghiệp vụ. Trong đó nhấn mạnh đến việc lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ giữa các bộ phận, các lớp đối tượng tham gia vào hệ thống. Các bộ phận, các lớp đối tượng này thường được trình bày trong các cột. Hướng đọc lưu đồ qui ước từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
Lưu đồ chứng từ sử dụng các biểu tượng sau:
Điểm nối tiếp trên cùng một trang giấy
Nhập liệu vào hệ thống bằng các thiết bị như bàn phím, máy qt.
Chứng từ, báo cáo có nhiều liên
Cơng việc xử lý bằng máy tính
Cơng việc xử lý thủ công
Dữ liệu được lưu trữ bằng phương tiện mà máy vi tính có thể đọc được như băng từ, đĩa từ...
Lưu trữ hồ sơ bằng giấy theo qui ước sau: D: theo ngày;
N: theo số hay số thứ tự; A: theo tên của hồ sơ hay dữ liệu
Hướng luân chuyển của dữ liệu Sự bắt đầu, hay kết thúc lưu đồ. Chứng từ, báo cáo bằng giấy
C
CHHƯƯƠƠNNGG 33 P
PHHÂNÂN TTÍÍCCHH HHỆỆ TTHHỐỐNNG G TTHHƠƠNNGG TITINN KKẾ Ế TTOỐÁNN
T
TRROONNGG MƠMƠI I TTRRƯƯỜỜNNGG ỨỨNNGG DỤDỤNNGG PHPHẦẦNN MMỀỀMM KKẾ Ế TTOOÁÁNN A
ACCSSOOFTFT TẠTẠII VVCCCICI CCẦẦN N TTHHƠƠ