Là một sinh viên với trình độ hiểu biết và nhận thức nhất định em xin đưa ra những ý kiến sau với hy vọng sẽ giúp ích phần nào cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại XNXL I hồn thiện hơn.
* Về phân loại chính xác mức chi phí cho từng cơng trình, hay mục cơng trình xí nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung…
- Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí về NVL thực tế sử dụng trong q trình sản xuất xây lắp như NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho từng cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm cả chi phí cốp pha, đá giáo được sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, giá trị sử dụng cho cơng tác quản lý đội cơng trình phát sinh các chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế tốn hạch tốn thường khơng đồng nhất với nhau vì có những chứng từ phát sinh nhưng một thời gian lâu mới được chuyển nên phịng kế tốn để hạch tốn. Vì vậy cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NVL ở xí nghiệp chưa chính xác và kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Do vậy xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh tốn giữa các đội thi cơng với phịng kế tốn. u cầu các chủ cơng trình sau khi phát sinh chứng từ phải nộp ngay về phịng kế tốn để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ về số lượng vật tư xuất, nhập kho.
* Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Hiện nay xí nghiệp khơng thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Nếu có khoản phát sinh này kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 622
Nếu trong kỳ bất ngờ cố số cơng nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí cơng nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch tốn. Do đó để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ kế tốn thì xí nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi cơng.
Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công
* Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Trong chi phí sản xuất chung cần chú ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, đây là khoản mục mới được Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Trên cơ sở mở riêng một tài khoản nào đó để phản ánh. Vì đây là một khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" để dễ bề kiểm sốt cũng như đánh giá tình hình máy móc thi cơng nói chung.
Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng giúp cho cơng tác quản lý chi phí và giá thành, công tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội của xí nghiệp có hiệu quả hơn.
* Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết
Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co các khoản mục. ở xí nghiệp đã mở sổ chi tiết theo từng khoản mục chi phí, tuy nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi cơng xí nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi cơng cho từng cơng trình
TK 334 TK 335
Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Sổ chi tiết máy thi công
Sổ chi tiết máy thi công
Chứng từ Diễn giải
TK đối
Các khoản mục chi tiết Cộng
Số Ngày 6231 6232 6233 6234 6237 6238
Cộng
Đối với các sổ kế tốn tổng hợp xí nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho cả năm. Cuối mỗi tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bộ (Sở)…. Đơn vị….
Năm…
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
SH Ngày tháng Số liệu Ngày tháng 1 2 3 4 5 6 Cộng Cộng luỹ kế Tháng từ đầ quý Ngày…. tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)