Bảng 8 Mơ tả quy trình nghiệp vụ xử lý thi đua khen thưởng
Bước Trách Thời Biểu
công Nội dung công việc mẫu/Kết Diễn giải
nhiệm gian
việc quả
B1.1 Nộp hồ sơ Cá nhân, tổ Giờ hành Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ
chức chính
Chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra
Bộ phận tính chính xác, đầy đủ của
Tiếp nhận hồ sơ hồ sơ:
tiếp nhận hồ - Nếu hồ sơ chính xác, đầy
sơ thuộc
đủ theo quy định thì tiếp SNV tại Giờ hành
B1.2 Trung tâm chính nhận hồ sơ và ra biên nhận
hẹn trả kết quả. Phục vụ
- Nếu hồ sơ chưa chính xác, Hành chính
đầy đủ theo quy định in cơng
phiếu hướng dẫn trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân bổ sung theo quy định. Chuyên viên
tiếp nhận hồ
Chuyển hồ sơ về Sở sơ thuộc Chuyển hồ sơ cho Văn
B1.3 SNV tại TT 0,5 ngày
phòng Sở Nội vụ Phục vụ
HCC
Lãnh đạo Chuyển Phịng chun mơn
B2 Phân cơng Văn phịng 0,5 ngày
giải quyết hồ sơ Sở Nội vụ
Lãnh đạo phịng chun mơn phân công chuyên viên phụ trách giải quyết hồ sơ; chuyên viên xử lý có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ
Lãnh đạo và tính hợp lệ về nội dung
của hồ sơ.
B3 ban; 1,5 ngày + Nếu hồ sơ chưa đủ điều
Phân công chuyên chuyên viên kiện, chuyên viên xử lý soạn
xử lý hồ sơ thảo văn bản yêu cầu cá
nhân, tổ chức bổ sung, hồn thiện hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phịng xem xét trình Lãnh đạo Sở ký văn bản và
tổ chức để bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Chuyên viên xử lý soạn
Chuyên viên thảo văn bản, trình Lãnh
B4 Dự thảo, kiểm xử lý hồ sơ; 15 ngày Xây dựng đạo phòng kiểm duyệt nội
duyệt hồ sơ Lãnh đạo Tờ trình dung hồ sơ và chuyển hồ sơ
ban trên hệ thống một cửa điện
tử.
Nếu trong quá trình thẩm định, văn bản sai thể thức theo quy định chuyển văn bản lại phịng chun mơn
B5 Thẩm định hồ sơ Lãnh đạo 0,5 ngày điều chỉnh theo quy định.
Văn phòng Nếu thẩm định văn bản
đúng về thể thức theo quy định ký thẩm định thể thức văn bản trình lãnh đạo Sở ký ban hành.
Lãnh đạo Sở xem xét về nội dung và thể thức văn bản nếu phù hợp theo quy định thì ký ban hành.
Trường hợp chưa phù hợp
B6 Ký duyệt Lãnh đạo Sở 0,5 ngày Ký trình về nội dung văn bản đề nghị
Nội vụ Tờ trình phịng chun mơn điều
chỉnh cho phù hợp.
Sau khi Lãnh đạo Sở ký Tờ
Chuyển Tờ trình qua Văn thư Sở trình, Văn thư Sở Nội vụ
B7 0,5 ngày chuyển Tờ trình qua Phịng
Nội vụ
Văn phịng UBND Hành chính - Tổ chức, Văn
phịng UBND tỉnh.
Chun viên phòng chuyên mơn thuộc Văn phịng
Văn phịng Quyết UBND tỉnh xử lý, soạn thảo
B8 08 ngày văn bản, trình Lãnh đạo
UBND tỉnh ký quyết UBND tỉnh định phòng kiểm duyệt nội dung
định hồ sơ, sau khi Lãnh đạo
phịng chun mơn kiểm tra xong hồ sơ thì chuyển Lãnh
đạo Văn phịng UBND tỉnh thẩm định thể thức văn bản, trình Thường trực UBND tỉnh ký Quyết định và chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử.
Sau khi Thường trực
UBND tỉnh ký Quyết định,
Văn thư Sở Văn thư Sở Nội vụ nhận kết
Trả kết quả Nội vụ; quả tại Phịng Hành chính -
Bộ phận Tổ chức, Văn phòng
tiếp nhận và Quyết UBND tỉnh, sau đó chuyển
B9 trả kết quả 01 ngày kết quả đến chuyên viên
hồ sơ của định phụ trách tiếp nhận và trả
Trung tâm kết quả thuộc Sở Nội vụ tại
Phục vụ Trung tâm Phục vụ Hành
Hành chính chính cơng.
cơng
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ.
Chuyên viên xử lý hồ sơ và Bộ phận tiếp nhận và
B10 trả kết quả Lưu hồ sơ theo quy định.
Lưu Trung tâm
Phục vụ Hành chính
Quy trình xử lý văn bản đi: