2.1 .Khái quát chung về công ty
2.1.1 .Q trình hình thành và phát triển Cơng Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Ngọc
2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P.KẾ P.KẾ HOẠCH TỐN XNK PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH P.QL SẢN P.NHÂN XUẤT SỰ NHÀ MÁY NGỌC CHÂU 1 CÁC TỔ KCS SẢN XUẤT NHÀ MÁY NGỌC CHÂU 2 BẢO TRÌ HỒN THÀNH
Sơ đồ2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Ban giám đốc gồm có 1 tổng giám đốc và 2 phó giám đốc.
-Tổng Giám đốc: là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Cơng ty, bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh, tuyển dụng lao động. Chỉ đạo công tác chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, trực tiếp thiết kế bộ máy quản lý, chỉ đạo cơng tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy điều hành tồn bộ cơng tác tổ chức quá trình kinh doanh và trực tiếp tổ chức chỉ đạo cơng tác kiểm tra mọi hoạt động SXKD.
- Phó Giám đốc: là người giúp việc cho tổng giám đốc và thay quyền tổng giám đốc lúc tổng giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việc của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được tổng giám đốc ủy quyền và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước tổng giám đốc, có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hóa.
- Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng, bộ phận có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc, cụ thể được quy định như sau:
- Phịng Kế tốn - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo tồn vốn của Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế tốn thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Thực hiện cơng tác thanh quyết toán các chi phí cho hoạt động SXKD của d anh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thự hiện cơng tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Phịng kế hoạch – nhân sự: Có nhiệm vụ tham mưu quản lý các mặt công tác, giá thành, lao động, nhân sự, chế độ tiền lương…
- Phịng kỹ thuật – cơng nghệ: Phụ trách kỹ thuật sản xuất, nắm bắt các thông tin khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực may mặc, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy cách mẫu hàng, có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xưởng để sửa chữa hàng bị hỏng lỗi.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng: Có chức năng kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm trong các công đoạn sản xuất và ở khâu thành phẩm để phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sữa chữa; tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm; phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản xuất; tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng; tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Bộ phận kho: Có chức năng tiếp nhận bảo quản, theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, hàng hóa theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo q).
- Bộ phận bảo trì máy: Có nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất trong Cơng ty.
- Bộ phận cắt may: Có nhiệm vụ sản xuất, gia công, may các loại sản phẩm may mặc của Công ty. Bộ phận này được tổ chức quản lý theo tổ (bao gồm 10 tổ).
- Bộ phận bảo vệ: Giám sát nội quy ra vào Công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hố, vật tư ra vào Cơng ty, kiểm tra giám sát công tác phịng cháy chữa cháy, cơng tác bảo vệ quân sự đáp ứng một cách nhanh nhất khi tình huống xấu xảy ra.
Nhận xét về bộ máy quản lý của Cơng ty: Đây là mơ hình hệ thống quản trị
kiểu trực tuyến. Nó có ưu điểm chủ yếu là đảm bảo tính thống nhất. Mọi phịng ban nhận lệnh trực tiếp từ tổng giám đốc. Vì là doanh nghiệp nhỏ nên mọi hoạt động đều phải được thông qua ban giám đốc. Giúp việ cho tổng giám đốc có các giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh và báo cáo tình hình inh doanh cùng với mọi hoạt động cho tổng giám đốc.
Do bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ nên Cô g ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy bén theo cơ chế thị trường. Khi gặp khó khăn nội bộ Cơng ty dễ dàng bàn bạc đi đến thống nhất.