II. Thực trạng hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
2. Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Vietel
2.3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel
2.3.1. Tài khoản sử dụng.
Công ty sử dụng TK911 để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh. TK này không chi tiết cho từng mặt hàng.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Cuốí kỳ (cuối quí), trước khi tiến hành xác định kết quả kinh doanh Kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển sau :
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Nợ TK 511
Có TK 911
Kết chuyển giá vốn bán hàng Nợ TK 911
Có TK632
Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 Kết chuyển kết quả Nếu lãi Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu lỗ Nợ TK 421 Có TK 911
2.3.2. Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp.
Hạch toán chi tiết.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc về tiêu thu và xác định kết qủa kế toán vào Sổ chi tiết kết qủa (biểu 15)
Biểu 17: Sổ chi tiết kết quả
Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội Sổ chi tiết kết quả Từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Tên hàng hoá: Điện thoại vô tuyến Sony TK258
Chứng từ Ghi nợ TK 911, ghi có TK Ghi có TK 911, ghi nợ TK Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 632 5111 06/12 01311 06/12 Bán hàng hoá 45.000.000 52.500.000 - Tổng số phát sinh 390.000.000 455.000.000 - Chênh lệch (lãi gộp) 65.000.000 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Hạch toán tổng hợp. Các sổ sách sử dụng để hạch toán tổng hợp:
Chứng từ ghi sổ số 01365 – Kết chuyển doanh thu bán hàng. (biểu 16) Biểu số 18: Mẫu CT-GS số 01365
Công ty Điện tử viễn thông quân đội Chứng từ ghi sổ Số: 01365 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Số hiệu TK Giải trình Nợ Có Số tiền Ghi chú
Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá 511 911 58.150.000 Kèm theo bảng kê và các chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký)
Chứng từ ghi sổ 01366 – Kết chuyển giá vốn hàng bán (biểu 17) Biểu số 19: Mẫu CT-GS số 01366
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Công ty điện tử viễn thông quân đội Chứng từ ghi sổ Số: 01396
Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Số hiệu TK
Diễn giải Nợ Có Số tiền
Ghi chú
Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ 911 632 49.500.000 Kèm bảng kê và các chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký)
Chứng từ ghi sổ 01366 – Hạch toán kết quả tiêu thụ (biểu 18) Biểu số 20: Mẫu CT-GS số 01368 tại Công ty
Công ty Điện tử viễn thông quân đội Chứng từ ghi sổ Số: 01367 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Số hiệu TK Diễn giải Nợ Có Số tiền Ghi chú
Hạch toán kết quả tiêu thụ 911 421 764.841.350
Kèm theo bảng kê và chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký)
Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK 911
Sổ cái TK 911: xác định kết quả kinh doanh ( biểu 19)
Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Kết quả được thể hiện trên sổ cái TK 911 được trình bày ở biểu 19
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sổ cái
TK 911: xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/12/2002 đến 31/12/2002 Chứng từ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Dư đầu tháng 01365 31/12 Kết chuyển DTBH 511 58.150.000 01369 31/12 Kết chuyển GVHB 632 49.500.000 . . Kết chuyển CPBH 641 170.649.800 Kết chuyển CPQLDN 642 304.508.850 01367 31/12 Kết chuyển lãi (lỗ) 421 764.841.350 Tổng cộng 7.978.000.000 7.978.000.000 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) phần III:
hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Vietel.
I. Phân tích hiệu quả kinh doanh của Vietel. 1. Phân tích hiệu quả kinh doanh. 1. Phân tích hiệu quả kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất.
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh (lao động, tư liệu lao động, đối
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
tượng lao động) nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt được hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả.
Kết quả đầu ra Hiệu quả kinh doanh =
Yếu tố đầu vào
(Kết quả đầu ra được đo bằng chỉ tiêu lợi nhuận thuần, yếu tố đầu vào được đo bằng vốn chủ sở hữu)
3.796.200.000 Hiệu quả kinh doanh
(Quý 3/2002) = 13.580.000.000 = 0,28
5.203.565.800 Hiệu quả kinh doanh
(Quý 4/2002) = 21.354.000.000 = 0,244
Như vậy hiệu quả kinh doanh của vốn chủ hữu quí 4/2002 giảm từ 0,244 xuống còn 0,28 so với quí 3/2002 mặc dù lợi nhuận có tăng.
2. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định:
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) được phân tích qua các chỉ tiêu sau: Tổng doanh thu thuần
Sức sản xuất của TSCĐ =
Nguyên giá bình quân TSCĐ
23.639.040.000 Sức sản xuất của TSCĐ (Quý 3/2002) = 20.520.000.000 = 1.152 32.326.062.400 Sức sản xuất của TSCĐ (Quý 4/2002) = 29.070.200.000 = 1.112
Vào quí 3/2002 cứ một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 1,152đ doanh thu thuần. Nhưng quí 4/2002 một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ chỉ đem lại 1,112đ doanh thu thuần. Chứng tỏ sức sản xuất của TSCĐ đã giảm. 2. Phân tích sức sinh lợi tài sản cố định:
Lợi nhận thuần Sức sinh lợi của TSCĐ =
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
3.796.200.000 Sức sinh lợi của TSCĐ
(Quý 3/2002) = 20.520.000.000 = 0,185
5.203.565.800 Sức sinh lợi của TSCĐ
(Quý 4/2002) = 29.070.200.000 = 0,179
Cứ 1đồng nguyên giá bình quân TSCĐ quý 3/2002 đem lại 0,185đ lợi nhuận thuần. Nhưng 1đồng nguyên giá bình quân TSCĐ qyys 4/2002 chỉ đem lại 0,179đ lợi nhuận thuần. Vậy mặc dù lợi nhuận thuần có tăng nhưng sức sinh lợi của TSCĐ đã giảm.
4. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản lưu động:
Hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động (TSLĐ) được phân tích qua các chỉ tiêu sau:
Tổng doanh thu thuần Sức sản xuất của vốn LĐ = Vốn lưu động bình quân 23.639.040.000 Sức sản xuất của vốn LĐ (Quý 3/2002) = 62.372.137.000 = 0,379 32.326.062.400 Sức sản xuất của vốn LĐ (Quý 4/2002) = 80.815.156.000 = 0.400
Nhận xét:1đ vốn lưu động quí 3/2002 đem lại 0,379 đồng doanh thu thuần. Nhưng 1đồng vốn lưu động quí 4/2002 đem lại 0,4 đồng doanh thu thuần. Chứng tỏ sức sản xuất của vốn lưu động đã tăng. Hay công ty sử dụng tốt vốn lưu động đã có.
Lợi nhuận thuần Sức sinh lợi của vốn LĐ =
Vốn lưu động bình quân Sức sinh lợi của vốn LĐ = 3.796.200.000 =
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
(Quý 3/2002) 62.372.137.000 0.061
5.203.565.800 Sức sinh lợi của vốn LĐ
(quý 4/2002) = 80.815.156.000 = 0.064
Nhận xét: 1 đồng vốn lưu động quí 3/2002 đem lại 0,061đ lợi nhuận thuần. Nhưng 1đ vốn lưu động quí 4/2002 đem lại 0,069 đồng lợi nhuận thuần. Chứng tỏ sức sinh lợi của vốn lưu động đã tăng. Hay công ty sử dụng tốt vốn lưu động đã có.
5. Phân tích tốc độ luân chuyển của vốn lưu động.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lưu động (VLĐ) vận động không ngừng, thường xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất. Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Xác định tốc độ luân chuyển của vốn lưu động qua các chỉ tiêu sau: Số vòng quay của vốn lưu động, thời gian của một vòng luân chuyển, hệ số đảm nhiệm VLĐ.
VLĐ bình quân Hệ số đảm nhiệm V LĐ =
Tổng doanh thu thuần
62.372.137.000 Hệ số đảm nhiệm VLĐ (quý 3/2002) = 23.639.040.000 = 2,639 80.815.156.000 Hệ số đảm nhiệm VLĐ (quý 4/2002) = 32.326.062.400 = 2,500
Nhận xét: Hệ số đảm nhiệm VLĐ quí 4/2002 giảm xuống chỉ còn 2,5 so với quý 3/2002 là 2,639 chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của công ty cao, số vốn tiết kiệm được nhiều.
6. Phân tích khả năng sinh lợi của vốn:
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Lợi nhuận thuần Hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh =
Vốn chủ sở hữu
3.796.040.000 Hệ số doanh lợi của vốn kinh
doanh (quý 3/2002) = 13.580.000.000 = 0,28
5.203.565.800 Hệ số doanh lợi của vốn kinh
doanh (quý 4/2002) = 21.354.000.000 = 0,244
Nhận xét: 1 đồng vốn chủ sở hữu quý 3/2002 mang lại 0,28 đồng lợi nhuận. Trong khi đó 1 đồng vốn chủ sở hữu quý 4/2002 mang lại 0,244 đồng lợi nhuận. Chứng tỏ việc sử dụng vốn chủ sở hữu của Công ty chưa đạt hiệu quả cao.
II. Đánh giá khái quát về công ty Điện tử Viễn thông Quân đội . Quân đội .
1. Những thuận lợi đạt được.
Là một đơn vị kinh doanh của Quân đội Nhân dân Việt Nam nên có ấn tượng tốt và nhanh chóng tạo được niền tin đối với khách hàng và dân chúng.
Có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của Công ty và đất nước. Đồng thời quan tâm sâu sát đến công việc và đời sống của cán bộ công nhân viên.
Có đội ngũ nhân viên trẻ khoẻ, có năng lực, làm việc nhiện tình và năng đông.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Là doanh nghiệp mới nên có thể đi tắt đón đầu tiếp nhận công nghệ mới, hiện đại của thế giới. Là nhà cung cấp dịch vụ điện thoại đường dài sử dụng giao thức Internet đầu tiên tại Việt Nam.
Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội là một doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hạch toán độc lập. Trải qua hơn 10 năm hình thành, với những bước thăng trầm trong quá trình phát triển, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành điện tử viễn thông nói riêng.
Để tồn tại và phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường các mối quan hệ ngoại giao với các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng với phương châm là “Vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng phục vụ”. Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh là điện tử viễn thông mà ngày nay do nhu cầu công tác, nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nên kết quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty đã không ngừng kiệm toàn bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên. Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng.
Có được những thành tích đó là do:
Sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của các Bộ, ngành về giải quyết các thủ tục, chính sách, nhất là giải quyết vốn kinh doanh, cấp giấy ưu đãi đầu tư dự án VOIP cho công ty.
Vietel là đơn vị trực thuộc bộ Quốc Phòng nên được sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp của bộ Quốc Phòng vì vậy nên có điều kiện thu hút được nhiều hợp đồng, dự án cho công ty. Đây là điều kiện thuận lợi vô cùng to lớn mà Vietel có được mà các đơn vị khác không có.
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
VIETEL có bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm quản lý điều hành ,có tác phong và kỷ luật quân sự, đôi ngũ kỹ thuật viên lành nghề, được đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước.
Vietel luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đặt ra, từng bước mở rộng lĩnh vực và qui mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Đội ngũ kế toán của Công ty cũng được trẻ hoá để năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lí kinh doanh của Công ty, trong đó công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của Kế toán nói chung và công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty đã xây dựng bô máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty.
Về sổ sách kế toán.
Phần lớn công tác kế toán được thực hiện bằng máy tính cho nên gần như toàn bộ sổ sách của Công ty được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối
Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kì Công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ Công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng như chế độ ban hành. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phòng Tài Chính – Kế toán có từng hòm dùng để lưu trữ chứng từ và tuỳ theo từng loại chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo như chế độ qui định.
Về hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng theo như nội dung của tài khoản. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả bán hàng, cung cấp dịch vụ . Để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ.
Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel:
Công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đảm bảo được ghi chép, phản ánh đầy đủ trên các sổ sách từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Công tác