7.1. Khái niệm – Vai trị của cơng tác kiểm tra7.1.1. Khái niệm 7.1.1. Khái niệm
Kiểm tra là quá trình đo lường kết quả thực hiện so sánh những điều hoạch định, đồng thời phát hiện sai lầm, đưa ra những biện pháp sửa chữa để đảm bảo đạt được mục tiêu như kế hoạch.
Quy trình thực hiện cơng tác kiểm tra bao gồm: Từ kết quả thực tế, ta đo lường và so sánh với các giá trị tiêu chuẩn cố định, từ đó xác định các sai lệch, phân tích ngun nhân dẫn đến chúng để xây dựng chương trình điều chỉnh khắc phục các sai lệch trên. Thông qua việc thực hiện điều chỉnh và so sánh đối chiếu liên tục như vậy, tổ chức sẽ đạt được kết quả như mong muốn.
7.1.2. Vai trị của cơng tác kiểm tra
Nhằm xác định rõ các mục tiêu, các kết quả đạt được theo kế hoạch đã định.
Kịp thời phát hiện những sai lệch xảy ra và trách nhiệm của các bộ phận liên quan.
Đưa ra những chỉ dẫn cần thiết nhằm giúp các nhà quản trị đạt mục tiêu trên cơ sở nâng cao hiệu quả công tác của từng bộ phận, từng cấp, từng cá nhân trong bộ máy quản trị.
Xác định và dự đoán những xu hướng biến động trong các lĩnh vực: sản phẩm, thị trường, giá cả, vật tư, kỹ thuật....
Hình thành hệ thống thống kê, báo cáo với những biểu mẫu có nội dung chính xác, thích hợp.
Sau đây ta sẽ đi vào phân tích các giai đoạn, hệ thống, hình thức và phương pháp kiểm tra tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp để hiểu được quy trình kiểm tra tài chính cơ bản.
7.2.1. Mục đích:
Mục đích cơ bản của mọi tổ chức kinh doanh là kiếm được lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản trị tìm cách kiểm sốt tài chính nhằm giảm bớt chi phí và tận dụng nguồn lực tài chính. Có nhiều cách để kiểm sốt tài chính, trong đó thơng dụng nhất là ngân sách.
7.2.2. Các giai đoạn trong quá trình kiểm traa. Kiểm tra ngân sách: a. Kiểm tra ngân sách:
Ngân sách doanh thu Ngân sách chi phí Ngân sách lợi nhuận Ngân sách tiền mặt Ngân sách chi tiêu