IV – CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XDCB TẠI CÔNG TY CỔ
3 HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU
Mục đích của hoạt động đấu thầu là thiết lập các bước hồ sơ dự thầu có chất lượng, phù hợp mục tiêu chất lượng sản xuất kinh doanh của công ty, thỏa mãn các quy định của pháp luật hiện hành.
Phương pháp quản lý hoạt động đấu thầu :
Về phương pháp quản lý hoạt động đấu thầu được công ty thực hiện theo mục 3 chương II của nghị định 16/2005/NĐ-CP và luật đấu thầu mà quốc hội mới thơng qua.
Quy trình lập hồ sơ dự thầu với các cơng trình trong nước:
Quy trình lập hồ sơ dự thầu với các cơng trình trong nước được thực hiện theo 6 bước như sau :
Bước 1: Thu thập thơng tin và tiếp thị
Tìm kiếm và thu thập thơng tin về các dự án cơng trình sau đó báo cáo cho cấp lãnh đạo để làm thủ tục đăng ký dự thầu hoặc nhận thầu và phương án lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết để tham gia dự thầu trong trường hợp cần thiêt.
Bước 2: Giao việc
Dựa vào những thơng tin đã có lãnh đạo cơng ty chỉ đạo trực tiếp cho trưởng phòng kế hoạch triển khai. Căn cứ vào hồ sơ dự thầu, trưởng phòng kế hoạch giao cho các bộ phận đấu thầu thực hiện. Các bộ phận sẽ lập bảng phân công nhiệm vụ cụ thể.
Bước 3: triển khai chi tiết
Sau khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ mời thầu thì lên kế hoạch tiến độ triển khai từng cơng việc cụ thể và trình trưởng phịng kế hoạch…
Bước 4: KCS hồ sơ, trình duyệt nghiệm thu
Sau khi hồn tất các phần cơng việc trưởng phịng KTTT sẽ kiểm tra và nghiệm thu hồ sơ và trình lãnh đạo cơng ty phê duyệt
Bước 5: đóng gói, giao nộp và lưu trữ hồ sơ: Sau khi phê duyệt xong, trưởng bộ phận cho nhân bản và tổ chức đóng gói, niêm phong dưới sự giám sát của trưởng phịng. Trưởng phong KTTT lên kế hoạch giao nộp hồ sơ và tham gia dự lễ mở thầu theo yêu cầu quy định trong HSMT trình lãnh đạo cơng ty chấp nhận sau đó hố sơ sẽ được lưu trữ tại các phịng được phân công.
Bước 6: đánh giá kết quả thực hiện:
Nếu trúng thầu thì hồ sơ dự thầu và các văn bản liên quan sẽ được chuyển cho công ty để triển khai xuống các đơn vị thi cơng. Nếu khơng trúng thầu thì kết quả mở thầu, các biên bản KCS hồ sơ lưu sẽ là cơ sở để tìm kiếm biện pháp khắc phục, phòng ngừa và tạo ra những ưu thế cạnh tranh.
Quy trình đấu thầu quốc tế:
Quy trình đấu thầu quốc tế được thực hiện qua 5 bước đó là : Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Bước 2: Xác định yêu cầu của hồ sơ mời thầu Bước 3: Lập kế hoạch thực hiện
Bước 4: Triển khai thực hiện
Bước 5: Thực hiện việc kiểm tra và lưu hồ sơ