IV – CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XDCB TẠI CÔNG TY CỔ
4 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Mục đích : đảm bảo việc theo đúng trình tự đầu tư và xây dựng, đảm bảo
việc xây dựng theo đúng mục đích, được hiệu quả chống lãng phí, đảm bảo xây dựng theo đúng quy hoạch phát triển áp dụng công nghệ tiên tiến, chất lượng cao, tiến độ và chi phí hợp lý, phân định rõ chức năng của từng bộ phận trong công ty.
Phương pháp tổ chức quản lý hoạt động đầu tư :
Công ty thực hiện tổ chức quản lý dự án theo mục 5 chương III của nghị định 16/ 2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của chính phủ.
Phân cấp trong việc ra quyết định đầu tư :
Hội đồng quản trị công ty quyết định đầu tư tất cả cá dự án nhóm A B C có cơng nghệ phức tạp hoặc sản xuất sản phẩm mới.
Tổ chức thực hiện dự án đầu tư:
Hội đồng quản trị chỉ phê duyệt: chủ trương đầu tư, phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, kế hoạch đầu thầu thiết bị và quyết toán vốn đầu tư đối với dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của HĐQT. các cơng việc cịn lại do giám đốc cơng ty tổ chức thực hiện.
Đối với dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của giám đốc thì giám đốc được quyền tổ chức thực hiện dự án, các văn bản phê duyệt, kết quả thực hiện dự án theo từng giai đoạn phải gửi báo cáo về cho hội đồng quản trị để theo dõi kiểm tra.
Công tác quản lý tiến độ hoạt động đầu tư : do phòng quản lý dự án và đầu tư xây dựng thực hiện :
Kiểm tra thường xuyên xem tiến độ thi cơng có đúng với tiến độ kế hoạch khơng
Gặp gỡ trao đổi với các bên liên quan để đẩy nhanh tiến độ
Yêu cầu các bên thi công lập tiến độ cụ thể hàng tuần, tháng để chi tiết hóa tiến độ thực hiện đầu tư.
Nội dung của quy trình quản lý hoạt động đầu tư :
Nội dung của quy trình quản lý hoạt động đầu tư được thực hiện theo 3 giai đoạn đó là:
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư : nghiên cứu sự cần thiết phải đầu tư và quy mơ đầu tư, thăm dị thị trường, nhu cầu sản phẩm. Nguồn vật tư thiết bị xem xét nguồn vốn đầu tư, lựa chọn hình thức đầu tư….
Giai đoạn thực hiện đầu tư : xin giao đất hoặc cấp đất, thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng thực hiện đầu tư, xin giấy
phép xây dựng, mua sắm thiết bị và công nghệ, khảo sát thiết kế và lập dự tốn….
Hồn thành bàn giao: vận hành thử, hồ só hồn cơng, nghiệm thu quyết tốn, bàn giao, thực hiện bảo hành sản phẩm.