CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ
TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT COMTECH
3.1 Nhận xét
Dưới đây là một số nhận xét của em về cơng ty trong q trình đi thực tập và hồn thiện bài khóa luận:
Việc xác định kết quả kinh doanh của công ty được tiến hành tương đối hồn chỉnh, đúng với chế độ kế tốn hiện hành, thời gian quy định cho việc xác định kết quả kinh
doanh. Thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về chính sách thuế, các chuẩn mực kế tốn được áp dụng.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ lại kinh doanh dịch vụ viễn thông nên các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh tương đối ít, chính điều đó cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung
trên phần mềm kế tốn Misa.
Ngồi việc sử dụng phần mềm kế tốn Misa là cơng cụ chính để nhập liệu tính tốn và lưu trữ dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh khác thì việc tính tốn lương và việc trích bảo hiểm xã hội sẽ được tính riêng ở một bảng excel khác. Điều này giúp cho việc
quản lý lương và theo dõi tình hình biến động lương được rõ ràng hơn.
Công việc xác định kết quả kinh doanh được tính theo Q, kế tốn thực hiện các
bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả.
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty theo hình thức tập trung nên tồn bộ cơng việc hạch tốn,thu thập, xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung tại
phịng kế tốn. Việc này đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ về các thông tin đầu vào cũng như đầu ra, nhằm dễ dàng trong việc quản lý, theo dõi chỉ đạo cơng tác kế tốn hơn.
3.1.1 Những mặt tốt
- Đội ngũ nhân viên
Cơ cấu nhân sự của công ty cũng được phân cấp rõ ràng, những người có kinh nghiệm và thâm niên làm việc lâu năm được giữ những chức vụ quan trọng của công ty. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, năng động và sáng tạo.
Riêng phịng kế tốn của cơng ty có 3 nhân viên, tất cả đều là những nhân viên năng
động, sáng tạo, ham học hỏi. Làm việc với sự nhiệt tình và trung thực, có mối quan hệ tốt với các phòng ban khác và hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết. Điều này giúp cho việc thu thập, xử lý thông tin được kịp thời và chính xác tránh mất thời gian.
- Mơ hình kế tốn tập trung
Sử dụng mơ hình kế tốn tập trung tạo ra sự thống nhất và chặt chẽ, giúp cho cơng
tác quản lý kế tốn được kịp thời và có tính chun mơn hóa cao. Điều nàu sẽ giúp ích
cho việc quản lý, cũng như theo dõi công tác kế tốn một cách hệ thống hơn. - Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung
Việc lựa chọn hình thức kế tốn trên máy tính kết hợp với hình thức Nhật ký chung
là phù hợp với cơng tác kế tốn tại cơng ty. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung là hình thức
được sử dụng phổ biến nhất ở nước ta hiện nay, vì nó đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, rất hữu ích cho cơng tác kế tốn.
Hiện tại thì cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, giảm tải việc ghi chép hay thủ công cho nhân viên. Phần mềm dễ sử dụng
phù hợp với công ty vừa và nhỏ, giao diện thân thiệt, sổ sách kế toán được cập nhật sau mỗi lần nâng cấp bám sát chế độ chế tốn hiện hành, tốc độ xử lý tốt, có thể lọc in các sổ tổng hợp, chi tiết một cách dễ dàng và nhanh chóng, khi cần có thể xuất ra file Excel lưu trữ riêng.
- Hệ thống tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của kế toán. Nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ và chính xác theo chứng từ gốc. Cơng
Do cơng ty sử dụng phần mềm để hạch tốn do đó số liệu sẽ được tự động di chuyển tới phân hệ cần lưu trữ, luồng thông tin giữa các phòng ban cũng được đảm bảo
và cung cấp kịp thời khi có yêu cầu của nhà quản lý.
- Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Công tác xác định kết quả kinh doanh của cơng ty, bộ phận kế tốn sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy
báo Có, phiếu kế tốn ( chứng từ lập cho từng nghiệp vụ kết tốn). Cơng tác ln chuyển
chứng từ phù hợp với chế độ chế toán hiện hành, việc lưu giữ và bảo quản cũng tuân thủ
theo các nguyên tắc, mọi giấy tờ đều có chữ ký của người lập và các bên liên quan, con
dấu của công ty, và chữ ký của Tổng giám đốc, điều này phù hợp với yêu cầu thực tế. Việc xác định giá vốn hàng bán đơn giản, tách biệt giữa từng đơn hàng một, giúp
cho việc quản lý thông tin được dễ dàng. Ngoài ra, kế tốn cịn lập một bảng excel về các
hợp đồng đầu vào tương ứng với hợp đồng đầu ra của từng hóa đơn giá trị gia tăng, giúp
cho cơng tác tìm kiếm được dễ dàng hơn, nhìn vào đó có thể nắm được tình hình về giá vốn và doanh thu.
Cơng ty cũng sử dụng đúng tài khoản mà công ty đăng ký theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chế độ kế tốn
doanh nghiệp vừa và nhỏ để xác định kết quả kinh doanh.
Từ những ưu điểm trên cho thấy, công tác kế tốn tại cơng ty cũng đã phần nào dần
hồn thiện và phù hợp với các chính sách, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Điều này giúp một phần không nhỏ cho việc kinh doanh của công ty, nên duy trì những ưu điểm trên và cập nhật những ưu điểm mới để góp phần hồn thiện hơn bộ máy kế tốn của cơng ty.
3.1.2 Những mặt tồn tại yếu kém
Ở đâu cũng tồn tại song song những ưu điểm và nhược điểm, do đó ngồi những ưu điểm đã kể ở trên thì cơng ty cũng có một vài hạn chế sau:
- Về bộ máy kế tốn
Do cơng ty nhỏ nên việc kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau nhằm
giúp tiết kiệm chi phí cho cơng ty, chính vì điều đó đã vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm dẫn đến rủi ro tiềm tàng. Chẳng hạn việc kế tốn cơng nợ kiêm phần thanh toán, kế toán bán hàng kiêm kế tốn hàng hóa, thu kho do đó hoạt động kế tốn khơng đảm bảo
tính độc lập và rất dễ xảy ra sai sót. - Về phần mềm kế tốn
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn, nên mỗi khi có bản nâng cấp cơng ty cần phải bỏ chi phí ra để có được sản phẩm đó. Việc cập nhật phiên bản mới là bắt buộc vì nó sẽ
thay đổi theo chính sách và chế độ kế tốn mới, việc này dẫn đến cơng tác kế tốn bị gián
đoạn trong thời gian nâng cấp. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, cơng ty cũng cần bỏ ra một khoản chi phí để đặt lại địa chỉ nhập vào phần mềm. Có thể thấy ngồi những ưu điểm của phần mềm ta cũng thấy được một số nhược điểm.
- Về việc thanh tốn
Khi ký kết hợp đồng cơng ty chỉ ký hợp đồng nguyên tắc không nêu rõ đơn giá cũng như ngày thanh toán cụ thể. Các hợp đồng thường là việc cung ứng dịch vụ viễn
thơng nên có giá trị tương đối lớn, việc không ghi rõ đơn giá trước khi làm việc dẫn đến
nhiều mâu thuẫn trong khâu thanh tốn. Do đối tác là một cơng ty lớn trong lĩnh vực viễn
thông và hợp đồng của công ty đa phần ký kết với đối tác đó nên thường bị ép. Việc
thanh toán chậm trễ dẫn đến khơng có vốn xoay vịng, gặp rất nhiều bất lợi. Trách nhiệm
của kế tốn cơng nợ là rất lớn, ln ln phải tập trung và tìm hiểu làm sao để có thể được thanh tốn cơng nợ sớm nhất.
- Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh
doanh
Việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tuy phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành nhưng đối với mỗi hợp đồng kinh tế khác nhau kế tốn
khơng phân biệt riêng mà lại gộp chung nên rất khó phân biệt giá vốn nào là của hợp đồng nào.
Việc chi tiền cho nhân viên đi dự án khơng được kiểm sốt chặt chẽ, có việc là đi gấp và chỉ được ứng tiền khi có email của cấp trên, gây chậm trễ cơng việc.
Cơng ty khơng có các khoản trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi và
chi phí bảo hành cho các dịch vụ đã cung ứng.
Chi phí nội bộ doanh nghiệp rất lớn công với việc không nhận được tiền thanh tốn
từ các hợp đồng cũ thành ra cơng ty luôn thiếu vốn để xoay sở, trả lương cho nhân viên
không đúng ngày ký kết trên hợp đồng lao động.
Việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động chỉ được trích lập theo mức tối thiểu
vùng, điều này gây thiệt thòi cho nhân viên.
Với những nhược điểm nói trên cơng ty cần có những giải pháp để hồn thiện hơn
trong cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn. Để có thể đứng vững trong thị trường viễn
thơng phát triển mạnh mẽ như hiện nay, cơng ty cịn phải suy nghĩ nhiều và lên kế hoạch
cụ thể cho các năm nhằm đưa công ty từ một doanh nghiệp nhỏ thành doanh nghiệp lớn
và quan trọng ở khu vực phía Nam.
3.2 Kiến nghị
Sau q trình tìm hiểu thông tin về Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Comtech em đã thu thập cho mình những kiến thức thực tế về kế tốn, nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ở cơng ty, em sẽ đưa ra một số kiến nghị sau:
- Kiến nghị về tình hình sản xuất kinh doanh
Điện tử viễn thơng là một ngành phát triển quy mơ có tiềm năng ở nước ta hiện nay, đi đầu trong cuộc đổi mới, góp phần đắc lực trong việc phát triển kinh tế – xã hội của đất nước qua mấy chục năm qua. Vì vậy cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh và mở rộng mơ hình
kinh doanh, khai thác tối đa tiềm năng phát triển của thị trường này. Với những cơ hội mới mẻ và sự hội nhập ngày càng cao của đất nước, công ty phải đối mặt với những
thách thức mới hịi hỏi sự nỗ lực khơng ngừng, sự đột phá trong tác làm việc để có thể cạnh tranh lại với các đối thủ khác.
Đẩy mạnh quá trình làm việc, cần có sự sắp xếp cơng việc rõ ràng ngay sau khi ký kết hợp đồng với đối tác. Phân công nhiệm vụ công việc, ai đảm nhận cơng việc nào và sẽ chịu trách nhiệm gì khi khơng hồn thành đúng tiến độ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người tới công việc. Nâng cao chất lượng công việc bằng các biện pháp kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhau giữa cơng việc phụ trách của từng người. Nghiên cứu những
công nghệ mới nhằm bắt kịp xu hướng phát triển của thị trường, mua sắm các trang thiết
bị cần thiết phục vụ cho quá trình làm việc để nang cao hiệu quả cơng việc.
Nên chủ động tìm kiếm đối tác trong việc kinh doanh, chủ động trong việc thương thảo về việc thanh toán, tránh trường hợp bị ép như hiện nay. Trở thành một trong những
cơng ty có uy quyền về chất lượng, sự uy tín trong lĩnh vực viễn thơng khu vực phía
Nam, là một đối tác đáng tin cậy cho những lựa chọn của các nhà đầu tư. - Kiến nghị về cơng tác kế tốn
Cơng ty đã tổ chức bộ máy kế tốn theo chính sách của cơng ty, nhưng việc một kế toán phụ trách nhiều mảng cơng việc dẫn cho cơng việc có thể chậm trễ. Vì vậy, cơng ty
nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn để hồn chỉnh bộ máy kế tốn hơn.
Nên có sự kiểm tra chéo giữa các phần hành kế tốn để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục.
Do kế toán sử dụng phần mềm kế tốn để nhập liệu, cơng ty nên thường xun gọi
nhân viên xuống bảo trì, gắn máy phát điện để tránh tình trạng mất điện làm chậm trễ
cơng việc.
Số liệu phát sinh hằng ngày nên nhập liệu đầy đủ và kiểm tra chúng trước khi ra về,
tránh để quên và làm mắt chứng từ.
Phân loại chứng từ theo ngày, tháng và có sự tách biệt riêng, khơng nên để lẫn cùng nhau làm cho việc tìm kiếm tốn thời gian, gây hoang mang khi chưa tìm ra.
Cơng ty nên có thêm bộ phận kế tốn quản trị nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của
tương lại, việc lập ra kế hoạch đưa những phương hướng phát triển cho công ty là rất cần thiết. Công việc của kế tốn quản trị sẽ thu thập thơng tin, lập dự toán, dự kiến doanh thu, dự trù thực chi các khoản thuế phải nộp từ đó tính ra lợi nhuận rịng. Ngồi những việc
viễn thông. Tập hợp lưu trữ các biểu mẫu: báo giá, giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng,
biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu tổng thể, biên bản nghiệm thu hoàn thành, biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
- Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh
doanh
Về kế tốn doanh thu
Là cơng ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ nhưng sản phẩm chủ yếu của công ty là cung ứng dịch vụ theo các dự án đã ký kết, do đó cần có sự tập hợp về
doanh thu theo từng dự án riêng biệt và việc bán các sản phẩm cũng được theo dõi riêng.
Chẳng hạn trong năm 2014 cơng ty có kinh doanh bn bán sản phẩm Sex top box và
cung ứng các dịch vụ đã ký kết, nhưng công ty chỉ hạch tốn chung vào TK 5111 mà
khơng tách biệt ra đâu là sản phẩm hàng hóa, đâu là dịch vụ. Do đó, cơng ty nên phân
chia thêm theo tài khoản cấp 2 của từng mặt hàng, dịch vụ như sau: 5111: Doanh thu bán hàng hóa
5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Về kế tốn chi phí
Hiện tại chi phí quản lý kinh doanh của cơng ty có 2 TK chi tiết là 6421: Chi phí
bán hàng và 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhưng kế tốn chỉ hạch tốn chung vào TK 6422 là chi phí quản lý chung cho doanh nghiệp mà không tách biệt chúng theo chi
phí bán hàng, như vậy rất khó để có thể biết được chi phí bán hàng là bao nhiêu. Kê tốn có thể hạch tốn chi lương nhân viên bán hàng vào TK 6421 như sau:
Kê toán phản ánh các khoản phải trả nhân viên bán hàng, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản liên quan khác
vào TK 6421:
…..
Về chi phí thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN của cơng ty theo Quyết định 48 khơng có TK chi tiết nhưng vẫn
được hiểu theo chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.
Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên
thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ