Khái niệm và nguyên tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

IV. Đánh giá cho điểm:

1.2. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh

1.2.1. Khái niệm và nguyên tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

lương

1.2.1.1. Khái niệm

Hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có liên quan để tiến hành tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng, bộ phận sử dụng sức lao động.

1.2.1.2. Nguyên tắc hạch toán

Tiền lương có một vai trị rất quan trọng trong việc hạch tốn chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương khơng được kịp thời và chính xác sẽ làm cho việc tính tốn giá thành có phần khơng được chính xác. Trước tầm quan trọng đó, việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện theo đúng nguyên tắc sau:

 Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động.

 Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động. Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả thay người lao động, phân bổ đúng đắn chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD trong kỳ phù hợp với từng đối tượng trong doanh nghiệp.

 Cung cấp thông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

 Thơng qua ghi chép kế tốn mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động.

 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động. Tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đúng đối tượng sử dụng lao động.

 Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận SXKD, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

 Tính tốn phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí SXKD của bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.

 Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách.  Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động,

chi phí nhân cơng, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.