STT Họ tên Mã nhân
viên Ngày sinh
Chức vụ Địa chỉ thường trú Số điện thoại liên lạc Ghi chú 1 Nguyễn Thị Thanh ANC001 10/05/1965 TGĐ Nhơn An – Bình Định 0913486355 2 Phan Thanh Nhân ANC002 26/11/1970 P.TGĐ Nhơn Phúc – Bình Định 01686432511 3 Ngô Văn Ninh ANC003 15/08/1975 TP TP.Quy Nhơn 01676523446 4 Nguyễn Văn Chí
ANC004 22/10/1980 CN Nhơn Hưng – Bình Định 01226485623 5 … … … … … … 982 Trần Tình ANC1500982 30/06/1995 CN Thị trấn Bình Định 0942336845 … … … … … … … …
2.2.3.2. Hạch toán thời gian lao động
- Hàng ngày, cán bộ CNV đều phải làm việc theo đúng quy định của công ty: + Sáng: từ 7h đến 11h
+ Chiều: từ 13h đến 17h
- Khi ra vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dõi.
- Khi có những trường hợp đột xuất phải đi về sớm hay phải đi cơng tác thì cán bộ CNV phải xin giấy ra cổng tại phịng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ. - Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành cơng việc. Hàng ngày, các tổ trưởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công của từng cơng nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào Bảng chấm công (mỗi ngày 2 lần vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều).
- Hàng ngày có nhân viên thống kê của văn phịng cơng ty (phịng Hành chính) xuống tận phân xưởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sở tính lương. Đồng thời căn cứ vào Bảng chấm công, Phiếu giao nhận công việc, Hợp đồng giao khoán, Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
2.2.3.3. Hạch toán kết quả lao động
Hàng ngày, các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản xuất xác định rõ nội dung công việc, chất lượng cơng việc, thời gian hồn thành công việc để chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lượng hoàn thành (KCS – HT) duyệt. Khi hồn thành cơng việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, lệnh sản xuất, bảng chấm cơng về phịng kế tốn. Tại phịng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp các chứng từ đó để làm cơ sở tính lương cho từng cơng nhân, thanh tốn lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ vào chi phí.
Trích [3, 44 – 49]
2.2.4. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần may An Nhơn
Số liệu trình bày được lấy từ tháng 10 năm 2015 từ phòng tổ chức hành chính và phịng kế tốn của cơng ty.
2.2.4.1. Đối với bộ phận gián tiếp tính lương theo thời gian
Tiền lương theo thời gian áp dụng đối với người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ.
Đối với bộ phận văn phòng, quản lý phân xưởng công ty, trên cơ sở thông qua ban giám đốc đã áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian. Hình thức tiền lương
theo thời gian là số tiền công ty phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương theo thời gian có thể tính theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc theo khung thời gian khác do công ty thỏa thuận với người lao động.
Lương thời gian = Hệ số lương × × Ngày cơng thực tế
Mức lương tối thiểu được quy định tùy thời điểm và đơn giá tiền lương được duyệt của doanh nghiệp. Mức áp dụng hiện tại là 1.150.000đ