một phát triển, trở thành đối tác đáng tin cậy cho các khách hàng trong và ngoài nƣớc.
SVTH: NGUYỄN NGỌC HUYỀN TRÂM Trang 42
2.1.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý ở Công ty. 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty. 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty TNHH Tín Phát.
Nguồn: Cơng ty TNHH Tín Phát.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức của bộ máy Công ty.
- Giám đốc: đƣơng chức là ông Nguyễn Văn Quang, là ngƣời đứng đầu công ty,
trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về quyền hạn, việc điều hành của mình.
- Phó giám đốc: giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty, có trách nhiệm hƣớng dẫn kiểm tra các phịng ban, điều hành cơng ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về hiệu quả cơng việc.
- Phịng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc cơng tác quản lý
tài chính– kế tốn cơng ty, quản lý theo dõi tình hình tài sản, cơng nợ cũng nhƣ sử dụng nguồn vốn của công ty, thực hiện đầy đủ công tác ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn- Tài Chính Phịng Kỹ Thuật
SVTH: NGUYỄN NGỌC HUYỀN TRÂM Trang 43
- Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động kinh doanh của cơng ty, tìm
hiểu và khảo sát thị trƣờng để nắm bắt giá cả các loại hàng hóa, thiết bị, máy móc… mà cơng ty kinh doanh.
- Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát, theo dõi, ứng dụng kỹ thuật về sữa chữa,
lắp đặt, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị theo hợp đồng đã ký kết với đối tác.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức kế tốn tại Cơng ty. 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Tín Phát.
Nguồn: Cơng ty TNHH Tín Phát.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tín Phát
- Kế toán trƣởng: là ngƣời giúp giám đốc công ty chỉ đạo, kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ hoạt động của phịng kế tốn– tài chính, tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty đồng thời thực hiện theo đúng chế độ kế toán – tài chính do Nhà nƣớc ban hành, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế tốn – tài chính. Kế tốn trƣởng thừa ủy nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo ủy quyền.
- Kế tốn tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá vốn, xác định kết
quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
Kế Tốn Trƣởng Kế Tốn Tổng Hợp Kế Tốn Thanh Tốn và Cơng Nợ Kế Tốn Bán Hàng Thủ Quỹ Thủ kho
SVTH: NGUYỄN NGỌC HUYỀN TRÂM Trang 44
- Kế tốn thanh tốn và cơng nợ: chịu trách nhiệm theo dõi, thanh tốn cơng nợ,
theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
- Kế toán bán hàng: căn cứ vào chứng từ hợp lệ hạch toán chi tiết và tổng hợp
tình hình tiêu thụ hàng hóa, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt.
- Thủ kho: chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập vào, xuất ra. Hàng tháng lập
báo cáo tồn kho cho kế toán trƣởng.
2.1.3.3. Tổ chức nghiệp vụ kế tốn.
2.1.3.3.1. Chế độ chính sách kế tốn Cơng ty đang áp dụng.
- Chế độ kế toán áp dụng: kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính và Thơng tƣ hƣớng dẫn việc thực hiện chuẩn mực và chế độ kế tốn của Bộ tài chính.
- Cơng ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp tính thuế: các mặt hàng chịu thuế GTGT thì áp dụng phƣơng pháp
khấu trừ.
2.1.3.3.2. Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng tại cơng ty TNHH Tín Phát.
Hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty: