2.1.2 .1Tình hình nhân sự
2.2.1.2 .1Các loại doanh thu tài chính
3.1 NHẬN XÉT CHUNG
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của công ty đặc biệt là kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế tốn đã khơng ngừng được cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lí, hiệu quả.
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Về bộ máy kế toán
Đội ngũ kế tốn viên trẻ năng động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và ln phối hợp với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và các phịng ban khác trong cơng ty nhằm đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trò chức năng của mình.
3.1.1.2 Về hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung với ưu điểm : dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng và phát hiện sai sót, phù hợp tình hình hoạt động của cơng ty.
Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên chừng từ.
3.1.1.3 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng tác kế toán được thực hiện theo đúng với Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty đã tn thủ quy trình hạch tốn, hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.
Trong cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế tốn Cơng ty TNHH TM DV DL LYS đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý với hình thức kinh doanh của công ty. Thể hiện sự minh bạch trong q trình ghi nhận và hạch tốn các loại chi phí, doanh thu. Điều này giúp cho cơng ty thuận lợi trong cơng tác hạch tốn, kiểm toán.
Tất cả các chứng từ đều được lập ở đúng nơi, đúng chỗ, kịp thời và được kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lí, hợp lệ trước khi hạch tốn giúp Cơng ty giảm thiểu những sai sót về nghiệp vụ.
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Các bộ chứng từ cho nghiệp vụ mua bán dịch vụ được lưu theo từng nội dung. Do đó việc đối chiếu dữ liệu, sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi Cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra được tiến hành một cách chính xác, dễ dàng và nhanh chóng.
3.1.2 Nhược điểm
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi cịn mắc sai sót.
Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ nên số lượng hợp đồng ký kết mỗi tháng tương đối nhiều. Tuy nhiên, ngồi Kế tốn trưởng, phịng chi có 1 kế tốn tổng hợp, do đó số lượng cơng việc khá nhiều nên đôi khi dễ dẫn đến sự quá tải gây ra nhầm lẫn trong công việc.
Thực tế hiện nay tại công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh tốn là nợ và chấp nhận thanh toán. Nhiều trường hợp khách hàng vì một lí do nào đó mà chậm hoặc khơng có khả năng thanh tốn nhưng cơng ty l ại khơng có kế hoạch lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó địi và rất có thể cơng ty sẽ lâm vào tình trạng nợ khó địi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Để ngày càng mở rộng thị trường thì Cơng ty cần phải có những kế hoạch marketing phù hợp. Cơng ty cịn thiếu những nhà quản trị có đầu óc chiến lược. Các nhà quản trị trong Công ty vẫn rập khn, máy móc chưa có khả năng sáng tạo.
Bên cạnh đó, Cơng ty cũng có rất nhiều khách hàng thân thiết lâu năm nhưng lại khơng có các chính sách chiết khấu thương mại đối với các khách hàng này.
3.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2.1 Nâng cao trình độ nhân viên
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khich và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Ngồi ra, cơng ty nên khuyến khích nhân viên đưa ra sáng kiến, cách làm việc hiệu quả, độc đáo, tạo cơ hội cho họ thăng tiến và có những chính sách ưu đãi đặc biệt đối với nhân viên có thành tích trong cơng việc nhằm phát huy khả năng của họ trong công ty.
3.2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty cần xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng cơng việc kế tốn của cơng ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, nghiệp vụ của cán bộ kế toán phù hợp với từng phần hành cụ thể để cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty được nhanh chóng, chính xác kịp thời và đầy đủ. Trên cơ sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí các cán bộ kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau. Với số lượng kế tốn như hiện nay, phải bố trí thêm một vài nhân viên kế tốn và bố trí kiêm nhiệm những cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho các nhân viên kế toán.
3.2.3 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Lập dự phòng phải thu khó địi là việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi phí để khi có các khoản nợ khó địi thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
Cuối mỗi niên độ kế tốn, để đề phịng rủi ro khơng thu được tiền, cơng ty nên lập dự phịng đối với các khoản nợ phải thu khó địi. Quỹ dự phịng có thể giảm các thiệt hại Công ty xuống mức thấp nhất.
3.2.3 Chính sách chiết khấu thương mại
Đối với khách hàng thường xuyên: có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % nào đó nếu khách hàng ký kết với cơng ty một hợp đồng có giá trị lớn. Vào cuối quý hoặc cuối năm cơng ty nên tính tốn giá trị các hợp đồng của khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp.
Đối với khách hàng không thường xuyên: nếu khách hàng là những bạn hàng lâu năm của cơng ty thì cũng nên áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá theo một tỷ lệ nhất định nào đó.
Nếu khách hàng không phải là bạn hàng lâu năm nhưng lại ký kết một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng của phía khách hàng một tỷ lệ hoa hồng nào đó hoặc giảm giá bán trên hợp đồng.
3.3 Một số ý kiến khác
3.3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm
Cơng ty nên tìm mọi biện pháp nhằm nâng cáo chất lượng sản phẩm và thị trường đầu ra. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề chất lượng sản phẩm là mục tiêu quan trọng, quyết định sự tồn tại của sản phẩm trên thị trường. Công ty nên nghiên cứu và thiết kế cho ra các tour du lịch mới lạ hấp dẫn khách hàng cũng như nâng cao chất lượng phục vụ của hướng dẫn viên nhằm tạo sức thu hút.
3.3.2 Chính sách mở rộng thị trường và chiến lược kinh doanh
Công ty nên quan tâm hơn nữa hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng như những chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu của khách hàng. Từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết quả kinh doanh hàng năm do bộ phận kế toán cung cấp để có thể nắm bắt được thực trạng của cơng ty, theo dõi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo.
Hiện tại, các khách hàng của Công ty chủ yếu là ở khu vực TPHCM. Chính vì vậy, để có thể mở rộng thị trường, Công ty nên mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các khu vực khác ngoài TPHCM nhằm tiếp cận trực tiếp khách hàng ở xa cũng như am hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
3.3.3 Quản lý tốt chi phí hoạt động kinh doanh
Quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh được trình độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Để tiết kiệm được hai loại chi phí này, cơng ty
từng khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch. Để tiến hành được điều này, công ty phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát q trình thực hiện công việc một cách nghiệm túc, đưa ra nhiều phương án lựa chọn để đem lại hiệu quả tối ưu nhất, giảm thiểu rủi ro, tránh được sự cố. Nghiên cứu giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cùng một lúc thực hiện các khoản chi tiêu trong chi phí bán hàng và quản lý cho hợp lý để tránh lãng phí vì nếu chi phí bán hàng giảm nhưng ngược lại chi phí quản lý tăng thì bù trừ lại cũng khơng làm tăng lợi nhuận kinh doanh của công ty.
Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí trong nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho người lao động để cắt giảm những chi phí khơng cần thiết.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và khô ng ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Trong đó, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, điều đó địi hỏi phải có sự nổ lực của chính những người làm cơng tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong cơng việc để thiết kế mơ hình quản lí tài chính- kế tốn cho thích hợp với Cơng ty trong diều kiện hiện nay.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
ThS Trịnh Ngọc Anh (2012), Kế Tốn Tài Chính, Nxb Thanh Niên.
Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Các trang web: http://www.danketoan.com http://www.webketoan.vn http://www.tapchiketoan.com http://www.google.com.vn