6. Kết cấu đề tài
3.3 Những giải pháp để cải thiện tình hình tài chính của cơng ty cổ phần
3.3.3 Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường trả chậm là tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ của các
khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thì cơng ty sẽ thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phí vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ càng nhanh càng tốt. Tùy tình hình tài chính trong từng giai đoạn mà cơng ty có thể chấp nhận thời gian thanh tốn chậm. Số dư trong khoảng thời gian thu càng cao thì doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi nợ giúp cho Cơng ty có thêm vốn đầu tư của các hoạt động. Đối tượng khách hàng có quan hệ nợ quá hạn của doanh nghiệp chủ yếu là nhóm khách hàng có quan hệ ngoại giao với cơng ty và nhóm khách hàng là các dự án nợ tiền từ những năm trước nên việc thu hồi nợ là rất khó khăn.
Một số biện pháp làm giảm các khoản phải thu:
- Công ty cần quản lý chặt chẽ và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu, đảm bảo thu đúng thu đủ và kịp thời các khoản tiền cung cấp dịch vụ, đảm bảo tình hình tài chính của cơng ty; tập trung thu hồi công nợ; giải quyết dứt điểm các khoản công nợ dây dưa, khó địi.
- Cơng ty cần xây dựng các khoản chính sách tín dụng thương mại cụ thể trình lên ban Giám đốc quyết định theo từng thời điểm. Chính sách này phải xác định rõ ràng các điều kiện về vốn, tình trạng kinh doanh, tình trạng lợi nhuận và trách nhiệm trả nợ của khách hàng. Mục tiêu của việc xây dựng chính sách tín dụng là nhằm giảm khối lượng các khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền. Tuy nhiên phải xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Xây dựng chính sách tín dụng là việc phân loại các khách hàng của cơng ty về quy mơ, ngành nghề để vừa có thể quản lý hiệu quả các khoản phải thu vừa khơng làm ảnh hưởng đến tổng doanh thu. Chính sách tín dụng phải đảm bảo sự mềm mỏng, linh hoạt vì nếu khơng sẽ vơ tình làm ảnh hưởng đến một số khách hàng tiềm năng.
- Cơng ty cần đa dạng hóa các chính sách chiết khấu, khuyến khích các khách hàng thanh tốn đúng hạn; có thể nâng cao tỷ lệ chiết khấu nếu khách hàng thanh tốn trước hạn. Ngồi ra, cơng ty cần có chế độ khen thưởng, kịp thời cho đội ngũ cán bộ nhân viên địi nợ.
- Cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ. Để nâng cao trách nhiệm thanh tốn, cơng ty phải làm tốt khâu giao kết hợp đồng, phải gắn
trách nhiệm của khách hàng thông qua việc giao kết hợp đồng, tạm ứng trước, các điều khoản về giao nhận, thời hạn, và điều kiện thanh tốn.
- Cơng ty cần theo dõi chặt chẽ các khoản nợ đến hạn phải thu, nhằm xác định những khoản nợ có khả năng thu hồi, những khoản nợ khó địi để từ đó có biện pháp trích lập dự phịng, tránh được những tác hại xảy ra trong q trình kinh doanh.
- Phân tích khách hàng, xác định đối tượng chịu: Trước khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng cần thẩm định độ rủi ro bằng việc phân tích sự đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó quyết định hình thức hợp đồng (thực hiện trên tài khoản mua bán chịu, lệnh phiếu, hối phiếu thương mại). Yêu cầu đặt ra đối với cán bộ giao dịch, ký kết hợp đồng là phải tỉnh táo, sáng suốt và kinh hoạt khi ký đồng ý vào các văn bản pháp lý. Trong những điều khoản về thanh tốn cơng ty phải ghi rõ: thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, điều kiện phạt vi phạm hợp đồng. Với những khách hàng lớn, thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong q trình thanh tốn, có thể áp dụng chính sách bán chịu để củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài
- Liên tục rà soát nợ phải thu: Mở sổ theo dõi nợ phải thu và tình hình thanh tốn với khách hàng. Thường xuyên kiểm tra để năm vững tình hình nợ phải trả và thu hồi cơng nợ. Cần thường xuyên đánh giá xem xét nợ phải thu và tình hình thu nợ từ khách hàng.
- Áp dụng các biện pháp tích hợp thu hồi nợ và bảo tồn vốn
+ Chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến kỳ thanh toán. Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn. Nhắc nhở, đơn đốc khách hàng nợ quá hạn.
+ Chủ động xây dựng các biện pháp tích cực và thích hợp thu hồi các khoản nợ quá hạn. Cần tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến nợ q hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp. Để giảm khoản phải thu chưa đến kỳ thanh tốn ta có thể áp dụng hình thức chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
Khi áp dụng phương pháp này sẽ làm cho: + Tăng chi phí do chiết khấu thanh tốn + Giảm được lãi vay ngắn hạn, chi phí lãi vay.
Tăng hiệu quả sử dụng tài sản
Do đặc thù của lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận tải có yêu cầu cao về máy móc, thiết bị, xe tải. Như đã phân tích ở trên thì ta thấy khả năng sinh lợi của tài sản của công ty khá thấp, để nâng cao cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra tài sản thường xuyên. Tài sản nào sử dụng phải khai thác triệt để, với tài sản nào khơng cịn đem lại thì cơng ty đem đi thanh lý. Ngồi ra cơng ty cũng cần phải đổi mới công nghệ, thay đổi những tài sản lỗi.