CÁC CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC CỦA SINH VIÊN
Thủ Tục Đối Chất Hồ Sơ Học Sinh
xố bỏ những thơng tin đã ghi trong hồ sơ mà phụ huynh cho là có liên quan đến những vấn đề sau:
● Khơng chính xác ● Gây hiểu lầm
● Vi phạm luật bảo mật hoặc những quyền lợi khác của học sinh
Phụ huynh có thể sử dụng 1 bạn thủ tục đối khơng ghi chép của học sinh để kháng cáo việc đình chỉ học sinh đã được phục vụ
Để đối kháng hồ sơ học sinh, phụ huynh cần phải trình đơn yêu cầu lên Hiệu Trưởng xin chỉnh sai hoặc xoá bỏ những thông tin trong hồ sơ liên quan đến con em.
Trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày đơn yêu cầu của phụ huynh được tiếp nhận, Hiệu Trưởng hoặc người thừa hành sẽ có một buổi hội thảo với phụ huynh hoặc học sinh và nhân viên giữ sổ sách đã ghi chú
Hệ thống Trường công lập Alpha - Cẩm nang Dành cho Phụ huynh Trang 30 / 103 những thơng tin có nghi vấn. Hiệu Trưởng sẽ từ đó từ chối hoặc đình chỉ yêu cầu của phụ huynh hay học sinh bằng văn bản.
Nếu Hiệu Trưởng đình chỉ bất cứ hoặc tất cả các cáo buộc, thì Hiệu Trưởng sẽ phải ra lệnh sửa sai hoặc xoá và huỷ bỏ tất cả những thông tin liên quan. Hiệu Trưởng hoặc người thừa hành phải thông báo cho phụ huynh hay học sinh về sự sửa đổi bằng văn bản.
Nếu Hiệu Trưởng từ chối bất cứ hoặc tất cả các cáo buộc và từ chối khơng cho thay đổi hoặc xố bỏ mọi thơng tin, Hiệu Trưởng phải thông báo tới phụ huynh hay học sinh rằng họ có quyền địi hỏi một buổi điều trần dựa theo luật của FERPA.
Phụ huynh hay học sinh có thể, trong vịng ba mươi (30) ngày kể từ ngày bị bác đơn, xin kháng án bằng văn bản gởi tới hội đồng quản trị. Trong vòng ba mươi (30) ngày từ ngày nhận được đơn kháng án từ phụ huynh, hội đồng quản trị sẽ có một buổi điều trần kín và quy mơ, với phụ huynh, học sinh và nhân viên đã ghi chú những điều đang được chất vấn, và quyết định từ chối hay đình chỉ tất cả các cáo buộc. Hội đồng quản trị sẽ thông báo cho phụ huynh hoặc học sinh biết trước về ngày giờ và nơi chốn của buổi điều trần trong một thời gian hợp lý. Hội đồng quản trị sẽ cho phụ huynh hoặc học sinh một cơ hội công bằng để trưng bày các chứng cớ liên quan đến việc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ của học sinh. Phụ huynh và học sinh có thể, mướn luật sư hay bất cứ một nhân vật nào họ chọn, bằng tiền của chính họ, để giúp tranh cãi. Hội đồng Quản trị sẽ thông báo quyết định bằng văn bản cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện trong vòng ba mươi (30) ngày sau khi kết thúc phiên điều trần. Quyết định của hội đồng quản trị sẽ tuỳ thuộc hồn tồn vào những chứng cớ đã được trình bày trong buổi điều trần, và phải có tóm lược về các chứng cớ và lý do cho quyết định của họ.
Nếu, theo kết quả của phiên điều trần, Hệ thống quyết định rằng thơng tin là khơng chính xác, sai lệch hoặc vi phạm sự riêng tư của học sinh, Hệ thống sẽ sửa đổi hồ sơ sao cho phù hợp và thông báo bằng văn bản cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện.
Nếu, theo kết quả của phiên điều trần, Hệ thống quyết định rằng thông tin trong hồ sơ học tập là khơng chính xác, sai lệch hoặc vi phạm quyền riêng tư của học sinh, Hệ thống sẽ thông báo cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện về quyền tuyên bố trong hồ sơ học tập để nhận xét về thông tin gây tranh cãi trong hồ sơ hoặc nêu rõ lý do tại sao họ không đồng ý với quyết định của Nhà trường hoặc cả hai. Nếu Nhà trường đưa tuyên bố của phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện trong hồ sơ học tập của học sinh, Nhà trường phải giữ nguyên tuyên bố đó với thông tin gây tranh cãi trong hồ sơ trong khoảng thời gian lưu giữ hồ sơ và tiết lộ tuyên bố đó đồng thời với nội dung liên quan trong hồ sơ.
Nếu khu học chánh, trường bán cơng hoặc văn phịng giáo dục quận nhận được tài liệu do chính phủ cấp chứng minh rằng tên hợp pháp hoặc giới tính của học sinh cũ đã thay đổi, thì khu học chánh, trường bán cơng hoặc văn phòng giáo dục quận sẽ cập nhật hồ sơ của học sinh cũ để phản ánh tính pháp lý thay đổi tên hoặc giới tính.
Tài sản Nhà trường Bị mất hoặc Hư hỏng