Trong cơng tác Hành chính Văn phịng
Cơng tác Hành chính Văn phịng của UBND xã n Ninh tương đối phức tạp, do còn thiếu cán bộ của một số bộ phận nên cán bộ văn phịng phải kiêm nhiệm một số cơng việc khác.
Trong văn phòng từ cách tổ chức đến lề lối làm việc đều tạo thành sự thống nhất, đồng bộ từ công tác tham mưu, công tác hậu cần, đến công tác tổ chức Hội họp, đến chuẩn bị chuyến đi cơng tác cho lãnh đạo… Được cán bộ văn phịng sắp xếp tổ chức một cách khoa học, hợp lý. Bản thân em trong thời gian thực tập đã được hướng dẫn thực hiện cụ thể những cơng việc đó.
Một sinh viên thực tập từ lý thuyết, sách vở sau khi về UBND xã được sự hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ văn phòng, em đã được tiến hành, thực hiện từng công việc trên như sau:
Là một cán bộ văn phịng,. nên văn phịng làm việc của mình ln được sắp xếp gọn gàng, một cách khoa học nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả cơng việc, theo khách quan văn phịng uỷ ban xã còn là bộ mặt cơ quan, là nơi tiếp khách, tiếp dân… Vì vậy bước đầu đến thực tập, cán bộ văn phòng đã cung cấp cho em một số kinh nghiệm về tổ chức, sắp xếp văn phòng phù hợp và nhằm tạo sự hài lòng từ lãnh đạo.
Do UBND mới hoàn thành xong việc xây dựng trụ sở làm việc nên cách bố trí, sắp xếp phịng làm việc và các trang thiết bị trong các bộ phận thuộc UBND nói chung và của văn phịng uỷ ban nói riêng chưa được sắp xếp một cách khoa học. Bản thân em đã được tham gia, đóng góp ý kiến với cán bộ văn phòng xã thực hiện kê danh sách mua những trang thiết bị văn phòng phù hợp từ bàn ghế đến các trang thiết bị như máy vi tính, điện thoại, tủ, và một số hoạ tiết trang trí văn phịng như tranh, ảnh… Để trình thủ trưởng xét duyệt. Và trực tiếp cùng cán bộ văn phịng sắp xếp trang trí một số phịng như: Hội trường, phịng
chủ tịch, phó chủ tịch và văn phòng uỷ ban. Nên trong quá trình làm việc em đã học hỏi được một số kinh nghiệm từ cán bộ văn phịng về sắp xếp, bố trí văn phịng khoa học.
Bản thân em đã được trực tiếp tham gia hoạt động tiếp khách của UBND, như khách tỉnh, huyện, các xã lân cận, nhà báo, tiếp dân…. Đặc biệt trong dịp khánh thành UBND xã tại sở làm việc UBND xã, em đã được tham gia công việc chuẩn bị, tiếp khách… trong buổi lễ khánh thành.
Trong tháng 5 năm 2009 vừa qua, do xã Yên Ninh, huyện Phúc Lương, tỉnh Thái Nguyên là 1 trong những xã đi bị gió lốc gây thiệt h ại nặng nề đến nhà cửa, vật chất của người dân.
Bản thân em đã được tham gia buổi lễ kêu gọi giúp đỡ người dân trong xã với các xã khác, trực tiếp tiếp đón khách mời cùng cán bộ văn phịng thực hiện dẫn chương trình và duy trì buổi lễ và đã đạt được kết quả cao.
Ngồi ra trong hoạt động văn phịng em cịn nghe, trực điện và thực hiện một số công việc hậu cần phát sinh.
Lãnh đạo UBND tạo điều kiện cho em và cán bộ văn phòng cùng với lãnh đạo UBND trực tiếp xuống địa phương dự những buổi hội nghị, nhằm giao lưu, học hỏi, nâng cao nghiệp vụ.
Trong thời gian thực tập tại UBND em đã được hướng dẫn thực hiện tốt những công việc thuộc về văn phịng. Ngồi kiến thức ở trường, em đã được tiếp xúc, bồi dưỡng thực tế kiến thức về chuyên môn và được học hỏi hiểu biết mở rộng thêm kỹ năng, kỹ sảo, các nghiệp vụ về công tác văn phịng.