Một số giải phỏp nhăm nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của cụng ty In tài chớnh

2. Một số giải phỏp nhăm nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của cụng ty In tài chớnh chớnh

2.1. Tận dụng một cỏch triệt để TSCĐ hiện cú và sản xuất, thanh lý, nhượng bỏn những TSCĐ khụng cũn sử dụng.

Ta biết rằng TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc

giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú nếu huy động tối đa

cả số lượng và năng lực của TSCĐ hiện cú trong Cụng ty vào sản xuất thỡ chắc chắn

sẽ tạo ra được khối lượng sản phẩm nhiều hơn, giỏ thành sản phẩm hạ lợi nhuận sẽ tăng lờn và tất yếu sẽ nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty .

Vỡ vậy, để tăng cường cụng tỏc quản lý sử dụngVCĐ đũi hỏi cụng ty phải: Đưa toàn bộ số TSCĐ chưa dựng vào phục vụ sản xuất kịp thời để năng lực

sản xuất của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn.

Tổ chức thực hiện cụng tỏc thanh lý nhượng bỏn TSCĐ khụng cần dựng để

thu hồi vốn. Đối với TSCĐ chưa cõn dựng, cụng ty phải cú hướng đầu tư nghiờn

cứu để vận dụng số tài sản này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đối với số tài sản khụng cần dựng chờ thanh lý, Cụng ty cần cú những biện

phỏp giải quyết kịp thời nhằm thu hồi vốn để đầu tư thờm vào những thiết bị mỏy

múc mới phục vụ cho sản xuất. Cụng ty cú thể lập bỏo cỏo gửi lờn cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan như cục quản lý vốn và tài sản cỏc doanh nghiệp nhà nước hoặc

sở cụng nghiệp Hà Nội đề nghị giải quyết thanh toỏn, nhượng bỏn nhanh chúng cỏc TSCĐ khụng cần dựng để giải phúng vốn. Khi được cỏc cơ quan chức năng cho

phộp, Cụng ty tiến hành tổ chức đấu giỏ cụng khai nhằm thu hồi được lượng vốn

lớn nhất, bổ sung cho đầu tư TSCĐ mới, từ đú duy trỡ và phỏt triển năng lực sản

xuất cho Cụng ty. Cú như vậy mới làm cho kết cấu TSCĐ của Cụng ty hợp lý hơn, tăng tỷ trọng tài sản cố định dựng trong sản xuất kinh doanh và hạn chế đến mức

thấp nhất TSCĐ khụng cần sử dụng.

Thực hiện được tốt cỏc vấn đề trờn đõy tức là Cụng ty đó vận dụng một cỏch

triệt để cỏc TSCĐ hiện cú vào sản xuất, khai thỏc được tiềm năng sẵn cú của mỡnh gúp phần tớch cực trong cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn VCĐ.

2.2. Tiếp tục hoàn thiện cơ chế khoỏn sản phẩm gắn liền với cơ chế khoỏn trong quản lý, sử dụng mỏy múc thiết bị hiện cú của Cụng ty.

Khoỏn sản phẩm là một hỡnh thức tiờn tiến trong cụng tỏc tổ chức quản lý

trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm gắn liền với lợi ớch và trỏch nhiệm vật chất của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất của doanh

nghiệp. Nú vừa tạo điều kiện cho người lao động được phỏt huy tớnh chủ động sỏng

tạo trong sản xuất kinh doanh vừa bảo toàn và phỏt triển vốn của doanh nghiệp.

Thực hiện cơ chế khoỏn đỳng đắn sẽ tạo ra động lực thỳc đẩy người lao động, quan tõm đến sản xuất, phấn đấu tăng năng xuất lao động. Từ đú nõng cao ý thức trỏch

nhiệm bảo quản tài sản cố định mà họ quản lý và sử dụng để đảm bảo cho mỏy

múc hoạt động tốt, khụng bị ngừng nghỉ, quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn do

mỏy hỏng húc. Nhờ vậy mà sản lượng sản xuất ra ngày càng nhiều, chất lượng tốt,

gúp phần tăng thờm lợi nhuận cho doanh nghiệp và nõng cao đời sống cho cụng

nhõn viờn.

Thực tế ở cụng ty In tài chớnh trong năm qua việc cơ chế khoỏn đó cú tỏc dụng rừ rệt. Nhờ ỏp dụng cơ chế khoỏn lương theo sản phẩm,cụng nhõn đó rất tớch

cực tăng năng xuất lao động, tận dụng triệt để cụng suất của mỏy múc, thiết bị. Nhỡn

chung đời sống người lao động đó đảm bảo ổn định và ngày càng được nõng cao. Tuy nhiờn, cụng tỏc khoỏn lương sản phẩm của Cụng ty cũn bộc lộ nhiều điểm chưa chặt chẽ. Biểu hiện là cụng tỏc này mới chỉ ỏp dụng cho cả phõn xưởng,

cả tổ đội sản xuất, chưa ỏp dụng đối với từng cỏ nhõn, do đú chưa gắn chặt ý thức

trỏch nhiệm của từng người lao động với mỏy múc trong quỏ trỡnh sản xuất.Việc

quản lý, sử dụng mỏy múc thiết bị khụng phải trỏch nhiệm của riờng ai mà thuộc

trỏch nhiệm chung của cả một nhúm người, nếu mỏy múc cú hỏng húc hay mất mỏt

thỡ đó cú cả một nhúm cựng chịu trỏch nhiệm. Chớnh vỡ việc giao quyền quản lý và sử dụng mỏy múc chưa cụ thể cho từng người lao động nờn dẫn đến tỡnh trạng cụng

nhõn chỉ phấn đấu làm sao sử dụng hết cụng suất, tạo ra nhiều sản phẩm nhận nhiều lương là được, khụng cần biết đến tỡnh trạng kỹ thuật mỏy múc dẫn đến mỏy múc khụng được bảo dưỡng kịp thời sẽ sớm hư hỏng. Vỡ vậy việc đảm bảo cho mỏy sử

dụng được lõu dài đũi hỏi ý thức trỏch nhiệm của người cụng nhõn rất lớn. ở phõn xưởng may của Cụng ty, mỗi mỏy may cụng nghiệp do nhiều cụng nhõn trực tiếp sử

dụng theo từng ca nờn việc mỏy múc hỏng húc hay cho ra những sản phẩm tồi

khụng chỉ do một cụng nhõn trực tiếp đứng mỏy lỳc đú mà do cả một quỏ trỡnh đó sử dụng. Do đú trỏch nhiệm của người cụng nhõn ở đõy khụng chỉ đối với ca sản

xuất của mỡnh mà phải là một thỏi độ trỏch nhiệm mang tớnh liờn tục trong cả quỏ

trỡnh sử dụng của một đời mỏy.

Như vậy, để đạt hiệu quả sản xuất tối ưu thỡ cụng tỏc khoỏn của cụng ty cần

phải kết hợp giữa mục đớch chung và mục đớch riờng. Khoỏn lương sản phẩm cần

gắn chặt với khoỏn trong việc quản lý sử dụng mỏy múc thiết bị. Cụng tỏc khoỏn

khụng chỉ ỏp dụng với phõn xưởng và tổ đội sản xuất mà phải ỏp dụng đối với từng cụng nhõn để nõng cao trỏch nhiệm của từng người trong việc quản lý sử dụng mỏy

múc thiết bị. Chỉ cú ràng buộc trỏch nhiệm cụ thể với lợi ớch kinh tế thỡ mới khuyến khớch được người lao động thật sự gắn bú với cụng việc họ làm hạn chế tỡnh trạng

vụ trỏch nhiệm trong sản xuất. Từ đú cụng nhõn mới cú ý thức quản lý sử dụng mỏy

múc một cỏch tự giỏc, vừa tăng năng suất lao động vừa đảm bảo thu nhập của cụng

nhõn khụng ngừng tăng lờn nhưng mặt khỏc vẫn đảm bảo năng lực sản xuất của

mỏy múc thiết bị.

Cụng ty cũng cần phải thường xuyờn kiểm nghiệm năng lực kỹ thuật thực tế

của mỏy múc, trờn cơ sở đú đề ra cơ chế khoỏn thớch hợp về thời gian sử dụng mỏy

và cụng suất hoạt động của mỏy. Vớ dụ: đối với mỏy in cũn mới thỡ được tận dụng

hết cụng suất nhưng đối với mỏy đó khấu hao 50% thỡ chỉ cho mỏy chạy theo khả năng cú thể đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm tốt mà khụng ảnh hưởng đến chất lượng của mỏy. Dựa trờn năng lực thực tế của mỏy múc mà tiến hành định mức

khoỏn sản phẩm sỏt với thực tế, như vậy vẫn đảm bảo cho cụng nhõn phỏt huy được năng suất lao động vừa đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho mỏy múc.

Ngoài cơ chế khoỏn lương sản phẩm, Cụng ty nờn đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức khoỏn như khoỏn cả về chi phớ sửa chữa, bảo dưỡng, khoỏn cả về chi phớ nguyờn liệu... Đồng thời phải cú biện phỏp khen thưởng rừ ràng, khen để kớch thớch thờm

gương làm tốt, phạt để khụng cũn tỡnh trạng sai trỏi, gõy ảnh hưởng xấu đến kết quả

sản xuất của cụng ty.

Vỡ hỡnh thức khoỏn cú tớnh chất kớch thớch sản xuất rất lớn do vậy cụng ty

cụng ty cú thể ra mức khoỏn cao hơn mức bỡnh thường để khuyến khớch người lao động phỏt huy hết khả năng sỏng tạo của mỡnh, tận dụng triệt để thời gian, cụng suất

mỏy múc vào sản xuất. Gắn sản xuất quản lý và sử dụng mỏy múc làm cho người

cụng nhõn vỡ quyền lợi thiết thực của chớnh mỡnh sẽ cú ý thức giữ gỡn bảo quản mỏy

múc, hạn chế tỡnh trạng mỏy hỏng khụng hoạt động được làm giỏn đoạn sản xuất.

Trong khi thực hiện cơ chế khoỏn, cụng ty phải gắn liền với vấn đề an toàn

lao động, một mặt trỏnh được thiệt hại do sản xuất bị đột ngột ngắt quóng, mặt khỏc đảm bảo tớnh mạng và sức khỏe cho người lao động.

Cụng ty cũng nờn thường xuyờn tổ chức đỏnh giỏ tổng hợp đối với từng đối tượng sử dụng TSCĐ trờn cỏc mặt: bảo quản sử dụng, hiệu quả sản xuất, an toàn lao

động... nhằm khuyến khớch người lao động nõng cao hiệu quả sản xuất cũng như đề ra phương thức mới để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất núi chung và VCĐ

núi riờng.

2.3. Cần quan tõm tới hiệu quả sửa chữa TSCĐ, quản lý tốt chi phớ sửa chữa, TSCĐ của Cụng ty.

Thực tế cụng tỏc sửa chữa của Cụng ty trong thời gian qua đó được thực hiện

một cỏch kịp thời trờn cơ sở theo giừi, giỏm sỏt, kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động của TSCĐ khỏ chặt chẽ. Cụng ty đó lập một xưởng sửa chữa chuyờn đảm nhận cụng

việc này nờn cũng đó hạn chế được thiệt haị do TSCĐ bị hỏng húc, khụi phục được năng lực sản xuất. Tuy nhiờn trong cụng tỏc sửa chữa Cụng ty cũn chưa tớnh đến

hiệu quả sửa chữa đối với từng tài sản được sửa chữa cũng như việc quản lý chi phớ

sửa chữa cũn chưa thực sự chặt chẽ.

Để cụng tỏc sửa chữa được tiến hành tốt, bộ phận tài chớnh của Cụng ty cần

phải tớnh toỏn dự trự đảm bảo vốn cho cụng tỏc sửa chữa. Điều quan trọng nhất ở đõy là phải tớnh toỏn đến hiệu quả của việc sử dụng vốn cho cụng tỏc sửa chữa lớn hơn giỏ trị cũn lại ( đó được xỏc định lại, thỡ việc bỏ vốn sửa chữa là khụng hiệu

quả. Khi đú cựng với một số căn cứ khỏc như yờu cầu về sản xuất, khả năng mua

sắm mỏy múc thiết bị thay thế ... Cụng ty sẽ quyết định sửa chữa hay chấm dứt đời

hoạt động của tài sản đú. Trong trường hợp này Cụng ty nờn mạnh dạn loại bỏ tài sản đú bằng cỏch đem thanh lý, nhượng bỏn để đầu tư thay thế tài sản mới.

Cụng ty cần đưa ra kế hoạch về chi phớ sửa chữa đối với từng loại TSCĐ cụ

thể cũng như toàn bộ TSCĐ cần được sửa trong năm. Cần định ra định mức chi phớ

sửa chữa dự kiến, khi thực tế phỏt sinh sẽ tiến hành so sỏnh chi phớ chi phớ dự kiến để cú thể đỏnh giỏ, tỡm hiểu nguyờn nhõn điều chỉnh kịp thời chi phớ cho hợp lý, hạn

chế việc lóng phớ chi phớ sửa chữa.

Trong cụng tỏc sửa chữa TSCĐ Cụng ty cũng cần đặt ra định mức kỹ thuật

về nguyờn liệu, phụ tựng thay thế, dụng cụ sửa chữa, thời gian sửa chữa để cú căn cứ kiểm tra giỏm sỏt cụng tỏc này. Đõy cũng là căn cứ để Cụng ty cú thể khen thưởng những người làm nhanh, tiết kiệm chi phớ, khuyến khớch họ sửa chữa tốt hơn đồng thời phạt những người làm ẩu, gõy lóng phớ ...một cỏch thớch đỏng để nõng cao

hiệu quả của cụng tỏc sửa chữa mỏy múc.

Cụng ty cũn tiếp tục việc sửa chữa TSCĐ theo định kỳ để kộo dài tuổi thọ

của mỏy múc thiết bị những cần phải tớnh toỏn để trỏnh kộo dài thời gian sửa chữa

lớn nhằm tiết kiệm chi phớ và khụng làm tăng chi phớ sửa chữa thường xuyờn giữa

cỏc chu kỳ sửa chữa lớn.

Cựng với việc sửa chữa, Cụng ty cần đảm bảo tốt việc bảo dưỡng mỏy múc

thiết bị theo đỳng thực trạng và yờu cầu kỹ thuật của mỏy. Mỏy múc thiết bị sản

xuất chủ yếu của Cụng ty là dõy chuyền in OFFSET. Dõy chuyền này được nhập từ Đức lại vận hành trong điều kiện khớ hậu núng ẩm của nước ta vỡ vậy trong quỏ

trỡnh hoạt động sản xuất, hỏng húc trục trặc và sự cố kỹ thuật xảy ra là khụng thể

trỏnh khỏi. Do vậy, Cụng ty cần cho tiến hành bảo dưỡng thường xuyờn, khụng chờ đến khi mỏy hỏng mới đem sửa chữa từ đú duy trỡ và nõng cao năng lực hoạt động

của mỏy múc. Về việc bảo dưỡng thường xuyờn, Cụng ty nờn giao cho chớnh người

cụng nhõn vận hành mỏy. Nếu họ được giao quyền quản lý và sử dụng thỡ họ sẽ

nắm khỏ vững đặc điểm và hiện trạng của mỏy, vỡ vậy mà việc bảo dưỡng sẽ được

họ chỳ ý hơn và làm tốt hơn. Tuy nhiờn cũng cần đỏnh giỏ chớnh xỏc khả năng của người cụng nhõn cú thể làm được việc đú hay khụng và làm được đến đõu.

Thực hiện tốt những vấn đề trờn, Cụng ty sẽ cú điều kiện duy trỡ và nõng cao

năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục, kộo dài tuổi thọ của mỏy múc từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Giải phỏp này dựa trờn cơ sở trỡnh độ tay nghề cụng nhõn sản xuất trong cụng ty là tương đối cao, (chủ yếu là thợ bậc 6/7 chiếm 60%, số cú trỡnh độ tay nghề

thấp, bậc 3/7 chiếm 12%), điều này đảm bảo cho cỏc kế hoạch đầu tư , mua sắm

mới TSCĐ dựng vào quỏ trỡnh sản xuất - kinh doanh của cụng ty.

Việc đổi mới TSCĐ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xột trờn gúc độ tài chớnh, sự nhanh nhạy

trong việc đầu tư đổi mới TSCĐ là một nhõn tố để hạ thấp chi phớ về năng lượng, nhiờn liệu, nguyờn liệu, chi phớ sửa chữa, nõng cao chất lượng sản phẩm. Từ đú sản

phẩm tiờu thụ nhanh hơn, khấu hao mỏy múc nhanh sớm thu hồi vốn, hạn chế hao

mũn vụ hỡnh trong điều kiện khoa học kỹ thuật phỏt triển.

Trong kinh doanh, việc tăng cường đổi mới trong thiết bị mỏy múc được coi

là một là một lợi thế để chiếm lĩnh thị trường hàng hoỏ. Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề đặt ra cho cỏc doanh nghiệp là phải luụn chỳ trọng đầu tư đổi mới

mỏy múc thiết bị để nõng cao chất lượng, số lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động dẫn đến giỏ thành hạ thỡ mới cú thể cạnh tranh trờn thị trường.

Đặc biệt đối với ngành sản xuất hiện nay, việc đầu tư đổi mới mỏy múc

thiết bị ngày càng trở nờn cần thiết và cấp bỏch hơn. Do đú cụng ty rất cần cú kế

hoạch đầu tư trang bị thờm vào dõy truyền sản xuất hiện cú để từng bước nõng cao

cụng nghệ, đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng. Cũn nếu như sớm tự

thoả món với những gỡ đó đạt được mà khụng đầu tư mới TSCĐ thỡ cụng ty sẽ rất khú khăn trong việc mở mang hoạt động sản xuất. Do vậy việc đầu tư mua sắm thiết

bị sản xuất, cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, là vấn đề rất quan trọng trong chiến lược

phỏt triển sản xuất lõu dài của cụng ty. Do đú nếu cụng ty cú kế hoạch đầu tư thờm

vào loại tài sản này thỡ sẽ làm tăng tỷ trọng của TSCĐ dựng trong sản xuất kinh

doanh, từ đú làm cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn và gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho cụng ty.

Việc đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị cũng cần phải dựa trờn khả năng thực

tế về trỡnh độ lao động của cụng ty. Cỏc mỏy múc thiết bị càng hiện đại càng đũi hỏi người sử dụng phải cú trỡnh độ tay nghề cao. Vỡ vậy tiến hành cụng tỏc đầu tư mua

sắm mỏy múc thiết bị dựa trờn năng lực của đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty sẽ trỏnh được hiện tượng mỏy múc thiết bị mua về đạt cỏc yờu cầu đề ra (như yờu cầu