3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng và cỏc biện phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
2.7. Tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ ở cụng ty in tài chớnh năm 2001:
Việc tớnh khấu hao đỳng đắn làm cho việc xỏc định giỏ thành chớnh xỏc, hợp
lý gúp phần thỳc đẩy thu hồi vốn và bảo toàn VCĐ, mở rộng tỏi đầu tư, tỏi sản xuất.
Nú cũng thỳc đẩy chế độ hạch toỏn của cỏc doanh nghiệp núi chung và ở Cụng ty núi riờng được tiến hành thụng suốt theo quyết định số 1062 - TC/QĐ/CSTC ngày
14 - 11 - 1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh về chế độ quản lý sử dụng và tớnh khấu
hao TSCĐ.
TSCĐ của Cụng ty được tiến hành trớch khấu hao theo phương phỏp đường
thẳng. Mức trớch khấu hao trung bỡnh hàng năm của TSCĐ tớnh bằng cỏch lấy
nguyờn giỏ chia cho thời gian sử dụng của TSCĐ tớnh theo năm. Sau đú trớch khấu
hao theo thỏng bằng số khấu hao trớch hàng năm chia cho 12 thỏng.
Việc phõn bổ khấu hao của Cụng ty dựa trờn việc xỏc định cỏc đối tượng sử
dụng một cỏch cụ thể như TSCĐ dựng cho cỏc hoạt động. Điều đú cho thấy tớnh đỳng đắn của việc phõn bổ khấu hao cũng như xỏc định chớnh xỏc hơn giỏ thành toàn bộ sản phẩm hàng hoỏ.
Trước đõy, TSCĐ của Cụng ty được đầu tư mua sắm từ nguồn vốn vay,
nguồn vốn Ngõn sỏch cấp và nguồn vốn tự cú. Số khấu hao của TSCĐ hỡnh thành từ
nguồn vốn Ngõn sỏch cấp và nguồn vốn tự cú được sử dụng để tỏi đầu tư mua sắm TSCĐ, số khấu hao trớch của TSCĐ hỡnh thành từ nguồn vốn vay dựng để trả nợ
vay.
Để thấy rừ tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ mới hay cũ ta thường sử dụng chỉ
tiờu hệ số hao mũn TSCĐ. Chỉ tiờu này cú thể tớnh riờng cho từng loại TSCĐ cũgn
cú thể tớnh chung cho toàn bộ TSCĐ. Nú được xỏc định bằng cỏch so sỏnh số tiền
khấu hao đó trớch với nguyờn gớa TSCĐ ở thời điểm đỏnh giỏ.
Hệ số hao mũn TSCĐ = Số tiền khấu hao luỹ kế đó trớch Nguyờn giỏ TSCĐ ở thời điểm đỏnh giỏ
Tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ được trỡnh bày ở biểu 3 “Tỡnh trạng kỹ thuật
Hệ số hao mũn TSCĐ năm 2001 là 0,46 tăng so với năm 2000 là 0,003, điều
này cho thấy trong năm cụng ty cú quan tõm tới đổi mới TSCĐ.
Hệ số hao mũn TSCĐ dựng cho sản xuất kinh doanh năm 2000 là 0,458; năm 2001 là 0,461. Trong đú:
- Mỏy múc thiết bị hệ số hao mũn đầu năm 2001 là 0,4647, cuối năm 2001
là 0,538 .
- Phương tiện vận tải đầu năm 2001 hệ số hao mũn là 0,947; cuối năm 2001
là 0,2848. Tuy đó được trang bị thờm nhưng TSCĐ thuộc loại này cũng đó đủ đến
cuối năm 2001 khấu hao hết so với nguyờn giỏ.
- Thiết bị dụng cụ quản lý đầu năm 2001 hệ số hao mũn là 0,4618; cuối năm
2001 là 0,7533 tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ giảm nguyờn nhõn là do cụng ty thanh lý một số TSCĐ thuộc loại này và tiếp tục khai thỏc khả năng hoạt động của chỳng
nhằm mục đớch phục vụ sản xuỏt kinh doanh. Tài sản thuộc loại này đó khấu hao
hết.
- Nhà cửa, vật kiến trỳc: hệ số hao mũn đầu năm là 0,235; cuối năm là 0,1196. Tuy nhiờn TSCĐ loại này mới khấu hao nờn mức trớch khấu hao cũn thấp,
TSCĐ phỳc lợi cụng cộng nằm trong nhà cửa vật kiến trỳc lại khụng trớch khấu hao
nờn hạn chế khả năng thu hồi vốn cố định và đổi mới TSCĐ của cụng ty.
-Trong năm cụng ty đó huy động hết TSCĐ vào sản xuất kinh doanh, khụng cú TSCĐ khụng cần dựng chờ thanh lý và TSCĐ chưa cần dựng, trỏnh được hiện tượng ứ đọng vốn làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Nhỡn chung TSCĐ của cụng ty cũn tương đổi mới, chỉ cú phương tiện vận tải là khấu hao gần hết cụng ty phải nhanh chúng thu hồi vốn để đầu tư đổi mới TSCĐ
loại này.
Sau khi xem xột, đỏnh giỏ và phõn tớch cơ cấu TSCĐ, sự biến động của TSCĐ và tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ. Những đỏnh giỏ cú trở nờn thực tế, chớnh
xỏc, khi ta xem xột sự tỏc động của TSCĐ tới kết quả sản xuất - kinh doanh của
cụng ty.
3. thực trạng sử dụng vcđ của cụng ty in tài chớnh.
Trong nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp được quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự sắp xếp tổ chức sử dụng vốn đỏp ứng cho yờu cầu hoạt động của mỡnh. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thỡ doanh nghiệp phải
tỡm mọi biện phỏp để sử dụng vốn sản xuất kinh doanh núi chung và VCĐ núi riờng, đạt hiểu quả tối đa.
Đối với cụng ty, để khắc phục và vượt qua những khú khăn hiện nay Cụng ty đó lập kế hoạch trong chiến lược phỏt triển sản xuất kinh doanh lõu dài về nõng cao
hiệu quả sử dụng VCĐ, trong đú cú những biện phỏp chủ yếu sau:
3.1. Thực hiện cụng tỏc phõn cụng, phõn nhiệm trong quản lý và sử dụng TSCĐ.
Trong việc quản lý sử dụng TSCĐ cỏc biện phỏp phõn cụng, phõn nhiệm một
cỏch cụ thể cho từng khõu, từng bộ phận cú tỏc dụng nõng cao ý thức trỏch nhiệm
của bộ phận đú đối với TSCĐ được giao. Để quản lý chặt chẽ và sử dụng cú hiệu
quả TSCĐ của Cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, ban lónh đạo Cụng ty đó quy định trỏch nhiệm quản lý TSCĐ cho từng phũng ban, tổ đội, phõn xưởng sản
xuất. Cụ thể là:
Đối với mỏy múc thiết bị sản xuất, cụng ty bàn giao cho phõn xưởng sản
điểm của từng loại mỏy múc thiết bị phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ và tuõn thủ đỳng yếu tố kỹ thuật của mỏy múc thiết
bị. Vớ dụ như đối với mỏy in , mỏy nào cũn mới thỡ cú thể sử dụng hết cụng suất
thiết kế của mỏy, nhưng khi đó khấu hao qua 50% thỡ khụng được cho mỏy chạy hết
cụng suất thiết kế mà chỉ cú thể cho mỏy chạy theo khả năng cú thể đảm bảo sản
xuất ra những sản phẩm tốt mà khụng ảnh hưởng đến chất lượng của mỏy.
Đối với thiết bị dụng cụ quản lý, Cụng ty giao trực tiếp cho cỏc phũng ban quản lý và sử dụng. Cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm lờn kế hoạch cụ thể để quản lý
và sử dụng đỳng mục đớch, trỏnh sử dụng lóng phớ dẫn đến hư hỏng dụng cụ quản
lý, lờn kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng thớch hợp để nõng cao hiệu quả sử dụng
thiết bị dụng cụ quản lý.
Đối với phương tiện vận tải, Cụng ty giao trực tiếp cho lỏi xe quản lý sử
dụng và tự chịu trỏch nhiệm về phương tiện đó được giao. Định kỳ, hoặc thường
xuyờn hoạt động an toàn của xe để cú thể phục vụ được yờu cầu sản xuất kinh
doanh của Cụng ty.
Đối với nhà cửa vật kiến trỳc đó giao cho cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm quản lý
và sử dụng. Tuy nhiờn, TSCĐ loại này của Cụng ty đó được sử dụng quỏ lõu nờn đó cũ và lạc hậu, do đú mà sửa chữa nhỏ hiệu quả chưa cao. Trong những năm tới cần
phải cải tạo và nõng cấp nhà xưởng đạt hiệu quả sử dụng cao hơn.
Ngoài ra, để nõng cao trỏch nhiệm của tập thể cũng như cỏ nhõn trong quỏ
trỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ, cụng ty cũng đó ỏp dụng chế độ thưởng, phạt một
cỏch thớch hợp, bộ phận nào làm tốt cụng tỏc quản lý TSCĐ được khen thưởng kịp
thời và ngược lại, nếu khụng làm tốt cụng tỏc quản lý TSCĐ, gõy hỏng húc mất mỏt
tài sản sẽ bị xử lý nghiờm khắc.
Nhờ việc phõn cụng, phõn nhiệm và quản lý khỏ chặt chẽ, Cụng ty đó hạn chế được những hư hỏng của TSCĐ và hầu như khụng cú việc mất mỏt cỏc bộ phận mỏy múc, đồng thời nắm được hiện trạng TSCĐ để cú những biện phỏp tỏc động kịp thời như sửa chữa, bảo dưỡng hay thanh lý để đầu tư mới.
3.2. Thực hiện cụng tỏc sửa chữa TSCĐ, thường xuyờn bảo dưỡng, nõng cấp mỏy múc thiết bị chuyờn dựng.
Trong điều kiện hiện nay, để duy trỡ và nõng cao năng lực sản xuất của mỏy
múc thiết bị đảm bảo cho sản xuất được liờn tục để gúp phần cung ứng đủ sản phẩm
cho khỏch hàng cả về mặt số lượng và chất lượng thỡ việc sửa chữa thường xuyờn mỏy múc thiết bị là điều khụng thể thiếu nhằm kộo dài tuổi thọ của mỏy nõng cao
hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Thực hiện tốt cụng tỏc bảo dưỡng, nõng cấp TSCĐ, lập kế hoạch sửa chữa định kỳ TSCĐ trờn cơ sở tụn trọng cỏc quy phạm kỹ thuật của chỳng là biện phỏp
tớch cực và chủ động nhất để TSCĐ hoạt động một cỏch liờn tục theo đỳng kế hoạch
sản xuất.
Nhận thức được điều đú trong năm qua Cụng ty đó tổ chức tốt cụng tỏc sửa
chữa bảo dưỡng TSCĐ. Trong Cụng ty đó cú một cơ khớ chuyờn phục vụ sửa chữa,
cú trỏch nhiệm hoàn thành kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ Cụng ty giao, đầu tư chiều sõu lao động cho mỏy múc. Cỏc phũng ban, phõn xưởng, cơ sở sản xuất
luụn cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của mỏy múc thiết bị để kịp thời đưa mỏy múc vào sửa chữa, trỏnh tỡnh trạng mỏy múc hư hỏng quỏ nặng mới đem đi
sửa vừa làm tăng chi phớ vừa làm giỏn đoạn sản xuất. Cộng với việc sửa chữa bảo dưỡng, xưởng cũng tiến hành nõng cấp thay thế một số bộ phận của mỏy múc thiết
bị đó cũ nhằm tăng năng lực sản xuất của chỳng.
Cụng tỏc sửa chữa, bảo dưỡng của Cụng ty được tiến hành trờn cơ sở nắm được đặc tớnh kỹ thuật của từng loại TSCĐ, tiến hành bảo dưỡng duy tu đối với
từng TSCĐ theo định kỳ (định kỳ chạy bao nhiờu giờ sẽ được bảo dưỡng).
Do thực hiện cụng tỏc sửa chữa TSCĐ một cỏch kịp thời, năng lực sản xuất
của mỏy múc thiết bị của Cụng ty được khụi phục và nõng cao, đảm bảo cho quỏ
trỡnh sản xuất được tiến hành liờn tục, hạn chế tới mức thấp nhất việc ngừng sản
xuất do hỏng húc mỏy múc thiết bị, đảm bảo chất lượng sản xuất, hạn chế tỡnh trạng
xuống cấp hoặc khụng thể sử dụng được do hư hỏng trước thời hạn quy định.
3.3. Phỏt huy tối đa cụng suất TSCĐ bằng biện phỏp khoỏn trong quản lý sản xuất.
Để phỏt huy hết cụng suất TSCĐ trong sản xuất kinh doanh và để gắn liền lợi
ớch trỏch nhiệm của người lao động với tư liệu sản xuất do mỡnh quản lý và sử dụng, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức khoỏn trong lĩnh vực sản xuất. Cỏc cụng nhõn trong
Cụng ty được giao quyền sử dụng mỏy múc thiết bị được giao trỏch nhiệm bảo dưỡng TSCĐ để đỏp ứng được tớnh liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất. Với hỡnh thức khoỏn lương theo sản phẩm, muốn cú thu nhập cao thỡ người cụng nhõn phải sản
xuất được nhiều sản phẩm cú chất lượng cao. Để đạt được điều đú thỡ đũi hỏi người
cụng nhõn phải khụng ngừng nõng cao năng suất lao động và phải tận dụng tối đa
cụng suất mà mỏy múc thiết bị cú thể đạt được. Mặt khỏc để trỏnh tỡnh trạng mỏy
múc hỏng húc làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất, giảm khối lượng sản phẩm thỡ người cụng nhõn phải nõng cao tay nghề, trỡnh độ sử dụng mỏy và phải luụn cú ý
thức trỏch nhiệm bảo quản mỏy múc thiết bị. Chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc khoỏn sản
phẩm trong năm qua đó cú tỏc dụng rất lớn trong việc đẩy mạnh sản xuất và nõng cao hiệu quả sử dụngTSCĐ của Cụng ty.
Bờn cạnh đú, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty luụn tỡm tũi ra những biện phỏp để đảm bảo hợp lý đầu vào và đầu ra của sản xuất như thực hiện
cụng tỏc quảng cỏo, Marketing để thu hỳt khỏch hàng, tăng chất lượng sản phẩm,
tớch cực tỡm bạn hàng để thực hiện những hợp đồng mới ... gúp phần làm quỏ trỡnh sản xuất được thụng suốt, đảm bảo việc làm cho người lao động. Do đú mà người cụng nhõn yờn tõm lao động sản xuất, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ tay nghề và làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao hơn. Hiện nay Cụng ty đó bố trớ sản xuất 3
ca/ngày khi cần thiết để đảm bảo tận dụng cụng suất mỏy múc thiết bị, nhờ vậy mà
TSCĐ đang dựng trong sản xuất của Cụng ty được khai thỏc triệt để làm năng lực
sản xuất của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn. Kết quả đú được phản ỏnh ngay trong
tổng thu nhập của Cụng ty năm 2001 là 5.302.205 nghỡn đồng tăng 84,39% so với năm 2000, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao. Đõy là một cố
gắng lớn thể hiện sự nỗ lực phấn đấu của toàn Cụng ty trong thời gian qua.
Tuy nhiờn, trong cụng tỏc khoỏn sản phẩm, cụng ty cũng cần chỳ ý tới việc đề ra định mức chi phớ một cỏch cụ thể, phải gắn việc tận dụng cụng suất mỏy múc
thiết bị với đặc điểm kỹ thuật của chớnh mỏy múc đú, đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm sản xuất ra nhưng cũng phải đảm bảo chất lượng mỏy múc thiết bị
về lõu dài.
3.4. Tăng mức trớch khấu hao để đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn và chống hao mũn vụ hỡnh.
Trong thời đại khoa học cụng nghệ phỏt triển như ngày nay thỡ tăng tỷ lệ
trớch khấu hao TSCĐ là một cỏch thức để tiếp cận với những tiến bộ cụng nghệ. Mà một trong những điều kiện để đầu tư vào mỏy múc hiện đại là vốn và cú vốn một cỏch nhanh chúng để theo kịp với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật. Để đạt được điều đú thỡ khụng cũn cỏch nào khỏc là phải đẩy nhanh mức trớch khấu hao vỡ một
trong những nguồn vốn để đầu tư vào TSCĐ là quỹ khấu hao. Tăng khấu hao là một
biện phỏp bảo vệ tài sản, tài sản đó trớch khấu hao gần hết nhưng tuổi thọ vẫn cũn cao nờn vẫn đảm bảo khả năng hoạt động.
Xuất phỏt từ nhận thức trờn, từ năm 1996 tới nay, Cụng ty In tài chớnh đó thực hiện
khấu hao nhanh TSCĐ nhằm bảo toàn vốn và trỏnh hao mũn vụ hỡnh. Cụ thể là đối
với những mỏy múc thiết bị cú mức độ hao mũn, đặc biệt là hao mũn vụ hỡnh nhanh
như cỏc loại mỏy vi tớnh và hầu hết cỏc mỏy múc thiết bị cụng tỏc, Cụng ty đều ỏp
dụng thời hạn khấu hao tối thiểu trong khung thời gian sử dụng cỏc loại TSCĐ theo quy định của Bộ Tài chớnh hoặc ỏp dụng mức thời gian sử dụng thấp hơn khung quy định để đảm bảo yếu tố tiến bộ khoa học kỹ thuật. Cũn cỏc TSCĐ hao mũn chậm, ớt
phải đổi mới như nhà cửa vật kiến trỳc Cụng ty cũng đều khấu hao trước thời hạn
tối đa. Đõy là việc làm đỳng đắn, hợp lý cú tỏc dụng tốt cho việc thu hồi VCĐ của
Cụng ty. Tuy thực hiện khấu hao nhanhnhưng Cụng ty vẫn đủ bự đắp chi phớ, đảm
bảo mức độ hợp lý của giỏ thành, khụng ảnh hưởng đến việc tiờu thụ sản phẩm
4. kết quả sản xuất kinh doanh ở cụng ty in Tài Chớnh trong những năm gần đõy.
4.1. Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty in Tài Chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đõy