KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 5.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
5.2.1. Khỏi niệm, đặc điểm xuất khẩu hàng hoỏ và yờu cầu kế toỏn
Xuất khẩu là bỏn hàng hoỏ hay dịch vụ ra nước ngồi căn cứ vào những hợp đồng đó được ký kết. Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại. Cũng tương tự như nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoỏ cú thể thực hiện theo những phương thức khỏc nhau: Xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thỏc. Trong xuất khẩu cú xuất khẩu theo nghị định thư và xuất khẩu tự cõn đối. Về phương thức thanh toỏn, xuất khẩu hàng hoỏ cú thể thanh toỏn trực tiếp bằng ngoại tệ, thanh toỏn bằng hàng hoỏ hoặc xuất khẩu trừ nợ theo nghị định thư của nhà nước. Hàng hoỏ được coi là xuất khẩu trong những trường hợp sau:
- Hàng xuất bỏn cho cỏc doanh nghiệp nước ngoài theo hợp đồng kinh tế đó ký kết. - Hàng gửi đi triển lóm sau đú bỏn thu ngoại tệ.
- Hàng bỏn cho khỏch nước ngoài hoặc việt kiều thanh toỏn bằng ngoại tệ.
- Cỏc dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, mỏy bay cho nước ngoài thanh toỏn bằng ngoại tệ. - Hàng viện trợ cho nước ngoài thụng qua cỏc hiệp định, nghị định thư do nhà nước ký kết với nước ngoài nhưng được thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Hàng hoỏ được xỏc định là hàng xuất khẩu khi hàng hoỏ đó được trao cho bờn mua, đó hồn thành cỏc thủ tục hải quan. Tuy nhiờn, tuỳ theo phương thức giao nhận hàng hoỏ mà xỏc định thời điểm hàng xuất khẩu.
- Nếu hàng vận chuyển bằng đường biển hàng xuất khẩu tớnh ngay từ thời điểm thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan đó ký xỏc nhận mọi thủ tục hải quan để rời cảng.
- Nếu hàng vận chuyển bằng đường sắt hàng xuất khẩu được tớnh từ ngày hàng được giao tại ga cửa khẩu theo xỏc nhận của hải quan cửa khẩu.
- Nếu hàng xuất khẩu vận chuyển bằng đường khụng thỡ hàng xuất khẩu được xỏc nhận từ khi cơ trưởng mỏy bay ký vào vận đơn và hải quan sõn bay ký xỏc nhận hoàn thành cỏc thủ tục hải quan. - Hàng đưa đi hội trợ triển lóm thỡ hàng xuất khẩu được tớnh khi hoàn thành thủ tục bỏn hàng thu ngoại tệ.
Việc xỏc định đỳng thời điểm xuất khẩu cú ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chộp doanh thu hàng xuất khẩu, giải quyết cỏc nghiệp vụ thanh toỏn, tranh chấp, khiếu nại, thưởng phạt trong buụn bỏn ngoại thương.
Kế toỏn bỏn hàng xuất khẩu cần thực hiện những yờu cầu sau:
- Theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khõu mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toỏn hàng xuất khẩu, từ đú kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
- Kế toỏn bỏn hàng xuất khẩu hàng hoỏ cần phải được theo dừi, ghi chộp phản ỏnh chi tiết theo từng hợp đồng xuất khẩu từ khi đàm phỏn, ký kết, thực hiện thanh toỏn và quyết toỏn hợp đồng. - Tớnh toỏn, xỏc định chớnh xỏc giỏ mua hàng xuất khẩu, thuế và cỏc khoản chi cú liờn quan đến hợp đồng xuất khẩu để xỏc định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu.