d. Phương phỏp nhập sau, xuất trước (LIFO)
4.4.2. Phương phỏp sổ số dư
Theo phương phỏp này, việc ghi chộp của thủ kho ở kho hàng giống như phương phỏp thẻ song song. Cuối thỏng thủ kho căn cứ số lượng tồn kho của từng mặt hàng trờn thẻ kho để ghi vào sổ số dư rồi chuyển cho kế toỏn. Sổ số dư do kế toỏn mở cho từng kho, dung cho cả năm, cuối thỏng giao cho thủ kho ghi một lần.
30
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết hàng hoỏ
Bảng kờ tổng hợp nhập, xuất tồn hàng hoỏ
Mẫu SỔ SỐ DƯ Năm:…………….. Kho: Stt Tờn quy cỏch hàng hoỏ Đơn vị tớnh
Đơn giỏ Số dư 31/1 Số dư 28/2 ……….
SL ST SL ST
Cộng
Ở phũng kế toỏn, hàng ngày căn cử vào cỏc phiếu nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến kế toỏn ghi vào bảng kờ nhập, xuất, tồn của từng kho theo chỉ tiờu giỏ trị.
Cuối thỏng, căn cứ vào đơn giỏ để ghi vào cột “Số tiền” trờn cửa sổ số dư. Đối chiếu số liệu ở cột “Số tiền” trờn số dư với số liệu ở cột “Tồn cuối kỳ” trờn bảng kờ tổng hợp nhập, xuất, tồn của từng kho. Sau đú kế toỏn lập bảng kờ tổng hợp nhập, xuất, tồn của toàn doanh nghiệp để cú cơ sở đối chiếu với kế toỏn tổng hợp TK 156.
Trỡnh tự hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sử dụng phương phỏp này cú ưu điểm là giảm bớt khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, cụng việc tiến hành đều đặn trong thỏng, tăng cường cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt của kế toỏn, kết hợp chặt chẽ giữa hạch toỏn ở kho và ở phũng kế toỏn. Tuy nhiờn, phương phỏp số dư cú một số hạn chế là : Do kế toỏn ghi theo chỉ tiờu giỏ trị nờn khụng biết nhanh được số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng mặtk hàng (vỡ phải xem ở thẻ kho). Đồng thời việc phỏt hiện sai sút, nhầm lẫn cũng gạp khú khăn.
Phương phỏp số dư phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú số lượng nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoỏ lớn, diễn ra thường xuyờn, cú nhiều chủng loại hàng hoỏ, trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn tương đối cao.