- Để thuận lợi cho việc giữ phịng và đón tiếp khách lưu trú được chu đáo, bên A phải báo trước cho bên B ít nhất là 01 tuần và xác nhận lạ
5- Khách thanh tốn bằng hình thức chuyển khoản.
5.1. Khái niệm:
Chuyển khoản là hình thức thanh tốn gián tiếp thơng qua ngân hàng khi hai bên đều có tài khoản tại ngân hàng.
Trong du lịch, hình thức thanh tốn này thường được sử dụng trong những trường hợp các cơ quan chịu trách nhiệm thanh toán cho khách của mình. Trong hình thức thanh tốn này, chi phí của khách do các đơn vị này thanh toán cho khách sạn bằng cách chuyển số tiền cần thanh toán từ tài khoản của họ đến tài khoản của khách sạn thông qua các ngân hàng.
Thanh toán bằng chuyển khoản cũng thường được sử dụng giữa hãng lữ hành, đại lý du lịch với khách sạn.
Ràng buộc trong hình thức thanh tốn này là hợp đồng được ký kết giữa hai bên trước đó có chỉ định hình thức thanh tốn chuyển khoản, các khoản do cơ quan thanh toán, các khoản cá nhân thanh toán trực tiếp.
Nhiều khi do sự tín nhiệm và quan hệ lâu dài giữa hai đối tác thì vẫn sử dụng phương thức này mà không cần hợp đồng, nhưng phải được sự cho phép của người quản lý cấp cao nhất của khách sạn.
5.2. Qui trình thanh toán bằng phương thức chuyển khoản trong du lịch:.
- In bảng tổng hợp chi phí và chuyển cho khách kiểm tra.
- Nếu khách đồng ý thanh toán các khoản trong bảng tổng hợp chi phí, lập hóa đơn và đề nghị khách ký xác nhận vào hóa đơn thanh tốn và hóa đơn đó là chứng từ làm cơ sở để thanh toán với cơ quan của khách.
- Chuyển chứng từ về phịng Kế tốn khách sạn đề nhờ thu.
* Lưu ý:
- Khi khách check in, cần phải xác định phương thức thanh toán của khách. - Chỉ thanh toán bằng phương thức chuyển khoản đối với những khách đã
- Ngay tại thời điểm check in phải xác định chính xác tên chủ tài khoản, số tài khoản và ngân hàng thụ lệnh.
- Cơ quan của khách sẽ thanh tốn số tiền trong hóa đơn thanh tốn bằng cách chuyển tiền từ tài khoản ở ngân hàng của mình vào tài khoản ở ngân hàng của khách sạn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ mơn Kế tốn-Kiểm toán, Khoa Kinh tế, Đại học Quốc Gia TP.HCM (2005), Giáo trình Kế tốn đại cương, NXB Đại học Quốc gia TP.HCM.
2. Hoàng Lê Minh (2005), Nghiệp vụ Lễ tân khách sạn, NXB Lao động.
3. Lê Văn Tề, Trương Thị Hồng, Thẻ thanh toán quốc tế và việc ứng dụng thẻ thanh toán tại Việt Nam, NXB Trẻ.
4. Nguyễn Ngọc Hùng (1998), trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia TP.HCM, Lý thuyết Tiền tệ - ngân hàng, NXB Tài chính.
5. Trần Thị Minh Hòa, Trường Đại học Kinh tế (2006), Giáo trình Thanh tốn quốc tế trong du lịch, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
6. Trần Thị Minh Hòa, Séc du lịch – một phương tiện thanh tốn thuận tiện, Tạp chí Du lịch, số tháng 1/2004.
7. Trần Thị Minh Hòa, Sự ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái đến hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế, Tạp chí Kinh tế phát triển, số tháng
2/2004.
8. Trường Trung học nghiệp vụ Du lịch Vũng Tàu (2007), Bài giảng
Nghiệp vụ thanh toán.
9. Các website: http://www.acb.com.vn/ http://www.vcb.com.vn/ http://www.agribank.com.vn/ http://www.x-rates.com/