CHƢƠNG 7 : TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
2. Nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán
2.5 Tổ chức bộ máy kế toán
Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung - Nội dung
+ Theo loại hình này, thì tồn bộ cơng tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại một phịng kế tốn của đơn vị, ở các đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ và gửi về phịng kế tốn trung tâm.
+ Ở đơn vị chính có phịng kế tốn trung tâm tiến hành nhận chứng từ ở các đơn vị phụ thuộc gửi về để ghi sổ kế toán và lập các báo cáo kế tốn tồn đơn vị.
- Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm: đảm bảo sụ lãnh đạo tập trung thống nhất cơng tác kế tốn, thuận tiện trong viêc cơ giới hố cơng tác kế toán, dễ phân công công tác, kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kịp thời
+ Nhƣợc điểm : Hạn chế trong việc giám sát, kiểm tra của kế toán ở các đơn vị phụ thuộc.
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mơ vừa và nhỏ, tổ chức hoạt độngtrên địa bàn tập trung. Trong điều kiện áp dụng phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại trong kế tốn loại hình này áp dụng cho tất cả các đơn vị.
Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn phân tán - Nội dung
+ Theo loại hình này, thì cơng tác kế tốn khơng những đƣợc tiến hành tập trung tại phòng kế tốn của đơn vị mà cịn đƣợc tiến hành ở các bộ phận đơn vị phụ thuộc.
+ Ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức bộ máy kế toán riêng, làm nhiệm vụ từ khâu hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế tốn gửi về phịng kế tốn trung tâm ở đơn vị chính.
+ Ở đơn vị chính có phịng kế tốn trung tâm, làm nhiệm vụ hạch toán các Kế toán trƣởng (trƣởng
phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận
tài chính Bộ phận kế tốn,
kiểm tốn nội bộ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tƣ, TSCĐ Bộ phận kế toán
tiền lƣơng Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế tốn
chi phí Bộ phận kế tốn …
Các nhân viên kinh tế ở các bộ phận kế toán phụ thuộc
toàn đơn vị, tổng hợp số liệu từ các báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc gửi về để lập báo cáo kế tốn tồn đơn vị, ngồi ra cịn tiến hành hƣớng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn toàn đơn vị.
- Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm : cơng tác kế tốn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp hoạt động kinh tế tài chính, tạo điều kiện cho tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ. + Nhƣợc điểm : Bộ máy kế tốn cồng kềnh, thơng tin cung cấp không đƣợc kịp thời, hạn chế sự kiểm tra chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị.
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mơ lớn, tổ chức hoạt động trên địa bàn phân tán, chƣa trang bị và ứng dụng phƣơng tiện kỹ thuật hiện đại trong kế toán.
Loại hình cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán - Nội dung
Kế toán trƣởng (trƣởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận
tài chính Bộ phận kế tốn,
kiểm toán nội bộ Bộ phận kế toán chung Bộ phận kế toán tổng hợp Trƣởng phịng kế tốn
bộ phận phụ thuộc Bộ phận kế toán
tiền lƣơng Bộ phận kế toán thanh toán
Trƣởng phịng kế tốn bộ phận phụ thuộc Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế tốn … Bộ phận kế tốn chi phí Bộ phận kế toán
+ Cơng tác kế tốn đƣợc thực hiện ở phịng kế tốn đơn vị và ở một số bộ phận đơn vị phụ thuộc, còn một số bộ phận phụ thuộc khác không tiến hành cơng tác kế tốn.
+ Ở các đơn vị phụ thuộc có một số đơn vị có tổ chức kế tốn riêng sẽ tiến hành hạch tốn theo hình thức phân tán, còn một số đơn vị phụ thuộc khác khơng có tổ chức kế tốn riêng sẽ tiến hành hạch tốn theo hình thức tập trung.
- Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán
- Ưu, nhược điểm
+ Ƣu điểm : Tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động của đơn vị, kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế một cách có hiệu quả.
+ Nhƣợc điểm : Bộ máy kế toán vẫn cồng kềnh
- Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mơ lớn, tổ chức hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán, các đơn vị phụ thuộc đƣợc phân cấp quản lý ở các mức độ khác nhau.