CHƢƠNG 7 : TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
2. Nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán
2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ
2.6.1 Tổ chức kiểm tra kế toán
Kế toán trƣởng (trƣởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận
tài chính Bộ phận kế toán,
kiểm toán nội bộ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán vật tƣ, TSCĐ Bộ phận kế toán
tiền lƣơng Bộ phận kế toán thanh toán
Bộ phận kế tốn chi phí
Bộ phận kế tốn …
Các nhân viên kinh tế ở
bộ phận phụ thuộc Trƣởng phịng kế tốn bộ phận phụ thuộc Bộ phận kế tốn
chi phí Bộ phận kế toán …
Bộ phận kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quantrọng của tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế toán đƣợc thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp đƣợc thông tin đúng, phản ánh đúng thực trạng của doanh nghiệp.
Kiểm tra kế toán đƣợc tiến hành thƣờng xun trong q trình cơng tác kế toán. Tổ chức kế tốn phải phân cơng ngƣời có năng lực chun mơn, trung thực, có trách nhiệm để thực hiện cơng việc kiểm tra kế toán.
Cơng việc kiểm tra kế tốn bao gồm những nhiệm vụ sau : - Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kiểm tra việc ghi chép, tính tốn, phản ánh của kế tốn về các mặt chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, rõ ràng. Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ kế tốn và kết quả cơng tác của bộ máy kế toán.
- Thơng qua việc kiểm tra kế tốn mà kiểm tra tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất – kinh doanh, thu – chi tài chính, kỷ luật thu nộp thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng các loại vật tƣ và vốn bằng tiền, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tƣợng vi phạm chính sách, chế độ kinh tế tài chính. - Qua kết quả kiểm tra kế toán mà đề xuất các biện pháp khắc phục những khiếm khuyết trong cơng tác kế tốn, trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
- Nội dung kiểm tra kế toán bao gồm kiểm tra việc thực hiện các phƣơng pháp kế toán chủ yếu và kiểm tra các nội dung chủ yếu của kế toán nhƣ : kế toán tài sản cố định, vật tƣ hàng hố, lao động tiền lƣơng, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phí lƣu thơng, thành phẩm và hàng hoá, thanh toán, vốn bằng tiền...
2.6.2 Kiểm toán nội bộ
Để thực hiện yêu cầu kiểm soát trong nội bộ doanh nghiệp nhằm mục đích tăng cƣờng chất lƣợng và hiệu quả của cơng tác quản lý nói chung và quản lý hoạt động kế tốn tài chính nói riêng thì kiểm tốn nội bộ đƣợc xác định nhƣ là một công cụ hết sức cần thiết và có một ý nghĩa hết sức quan trọng.
Thơng qua kiểm tốn nội bộ sẽ giúp cho các nhà quản trị có đƣợc những căn cứ có tính xác thực và có đủ độ tin cậy để xem xét, đánh giá các hoạt động trong nội bộ, tính đúng đắn của các quyết định cũng nhƣ tình hình chấp hành và thực hiện các quyết định đã đƣợc ban hành với các bộ phận và các cá nhân thừa hành.
Kiểm toán nội bộ đƣợc xác định là một hệ thống đƣợc dùng trong việc kiểm tra, đo lƣờng và đánh giá tính xác thực của các thơng tin tài chính và tính khả thi của các quyết định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Kiểm tốn nội bộ khơng chỉ tiến hành đối với hoạt động tài chính kế tốn đơn thuần mà đối tƣợng của nó cịn đƣợc mở rộng với hầu hết các hoạt động khác nhau thuộc các bộ phận trực thuộc doanh nghiệp nhƣng dù sao thì khía cạnh cần đƣợc nhấn mạnh vẫn là các hoạt động tài chính kế tốn.
Mục tiêu kiểm toán nội bộ hƣớng vào các vấn đề sau : xem xét, kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận nhằm hƣớng các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp phù hợp với các chính sách khác nhau đã đƣợc doanh nghiệp ban hành, xác định độ tin cậy và tính xác thực của các thơng tin tài chính để phục vụ cho yêu cầu ra quyết định và đánh giá tính hiệu quả của các quyết định.
Kiểm toán nội bộ đƣợc thực hiện theo quy trình chung : Lập kế hoạch kiểm toán, thu thập các bằng chứng kiểm tốn để thực hiện cơng việc kiểm tốn, lập báo cáo kiểm tốn trình bày các kết quả và ý kiến.
Để thực hiện kiểm toán nội bộ, doanh nghiệp cần tổ chức một bộ phận độc lập trực thuộc giám đốc hoặc hội đồng quản trị nhằm tạo cho bộ phận này có đƣợc sức mạnh cần thiết để thực hiện và phát huy đƣợc chức năng giám sát của mình.
Nói chung, với một hệ thống kiểm sốt nội bộ đƣợc tổ chức chu đáo, có quy chế hoạt động đƣợc xác lập hợp lý và khoa học sẽ là cơ sở vững chắc để thực hiện chức năng kiểm tra có đủ uy lực và hiệu quả.
Tài liệu tham khảo
- Chế độ kế toán doanh nghiệp - Chuẩn mực kế toán
- Luật kế tốn
- Học viện Tài chính, Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài chính, 2004
TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG
I
: Thụy An, Ba Vì, Hà Nội : (024) 33.863.050 : http:// gtvttw1.edu.vn : info@gtvttw1.edu.vn