ĐVT: Đồng
(Nguồn: Phịng Kế Tốn Công ty TNHH Inox Phát Thành)
Màu mực UV Đơn giá
1. Cyan Ink Consumed (Xanh) 2.970.000 2. Magenta Ink Consumed (Hồng) 2.970.000 3. Yellow Ink Consumed (Vàng) 2.970.000 4. Black Ink Consumed (Đen) 2.970.000 5. White Ink Consumed (Trắng) 3.300.000 Chi phí vận chuyển (gửi trần xe) 200.000 Chiết khấu (5%) 148.500
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 30 SVTH: Bùi Thị Tươi Vậy, định mức giá cho 1 lít mực UV như sau:
Giá mua 1 lít mực UV 2.970.000 đồng
Cộng: Chi phí vận chuyển 200.000 đồng
Trừ: Chiết khấu 148.500 đồng Định mức giá 1 lít mực UV 3.021.500 đồng
- Sau khi xây dựng được các định mức về lượng và giá cho mực UV thì nhà quản lí có thể ước tính và dự báo được chi phí dành cho mực UV khi in 1m2 gạch theo công thức sau:
Như vậy để in được 1m2 gạch bằng công nghệ in UV công ty cần dùng 55.596 đồng cho mực UV.
3.6.1.2 Chi phí primer a. Đặc điểm a. Đặc điểm
- Như được biết ở quy trình in, primer là cơng việc tiêu tốn khá nhiều thời gian bởi tính chất cơng việc địi hỏi phải tỉ mỉ và chi phí dành cho việc primer luôn chiếm tỷ trọng cao so với các loại chi phí cịn lại.
- Primer gồm hai giai đoạn đó là xử lí vật liệu trước và sau khi in. Vật liệu được xử lí bằng cách phun trực tiếp hỗn hợp primer lên trên bề mặt vật liệu. Hỗn hợp này được xem như chất trung gian liên kết giữa mực in với vật liệu in, nếu khơng có lớp primer khi in mực in sẽ không bám lên được bề mặt vật liệu, dễ dàng bong tróc khi va chạm, vận chuyển. Ngồi ra lớp primer cịn có tác dụng tăng độ bóng, chống trầy xước cho vật liệu in.
- Tuỳ theo từng loại vật liệu in mà hỗn hợp primer này được pha trộn với các nguyên liệu khác nhau. Nhưng thông thường hỗn hợp chỉ bao gồm hai loại nguyên liệu cơ bản đó là sơn bóng 10 trong 1 và đóng rắn sơn 10 trong 1. Trường hợp một số vật liệu in đặc biệt ví dụ như kính, gỗ hay kim loại… lúc này hỗn hợp cần kết hợp với một số phụ gia khác như xăng thơm và dung môi.
- Trước khi pha trộn hỗn hợp primer nhân viên kĩ thuật cần phải tính được diện tích vật liệu in cần phun xịt. Mục đích tính như vậy nhằm pha trộn nguyên
Chi phí mực UV cho 1m2 gạch = Định mức về lượng mực UV x Định mức về giá mực UV Chi phí mực UV cho 1m2 gạch = 0,0184 x 3.021.500 = 55.596 đồng
liệu với liều lượng cho hợp lí tránh tình trạng dư thừa hoặc primer bị thiếu. Nếu thiếu trường hợp này nhân viên chỉ cần pha thêm với tỷ lệ cần dùng, còn ngược lại nếu thừa sẽ làm thất thốt một khoản chi phí cho cơng ty, vì đặc tính của primer khi đã pha trộn khơng được để quá 4 giờ nếu không hỗn hợp này sẽ mất tác dụng.
b. Định mức về lượng primer
- Trên nguyên tắc pha trộn hỗn hợp primer luôn được pha trộn với tỷ lệ 1:1, khi pha trộn hai nguyên liệu trên với nhau được hỗn hợp primer có khối lượng 8kg, diện tích phun xịt được 20m2, trên cơ sở đó sẽ tính lượng primer cần dùng để in được 1m2 gạch theo cách tính như sau:
- Hỗn hợp primer được chứa trong các cốc nhựa đặt trên kệ cao nên thường xảy ra đổ vỡ nên khi pha nhân viên thường pha thêm 0,1 kg primer để bù đắp cho phần hao hụt. Vì cơng việc primer phải đảm bảo diễn ra liên tục không được gián đoạn nếu ngừng tay để pha thêm khi primer lại bề mặt primer lúc này sẽ bị gồ và không láng mịn sẽ ảnh hưởng đến vật liệu in.
Vậy, định mức lượng primer cho 1m2 gạch như sau: Lượng primer dùng để in 1m2 gạch 0,4 kg Lượng primer hao hụt 0,1 kg Định mức lượng primer để in 1m2 gạch 0,5 kg
c. Định mức về giá primer
- Nguyên liệu dùng để pha trộn hỗn hợp primer gồm đóng rắn 10 trong 1 và sơn bóng 10 trong 1, các nguyên liệu này rất ít biến động, giá trị cho mỗi lần dao động khơng vượt q 10.000 đồng/kg. Vì vậy, định mức về giá primer được xây dựng dựa trên giá mua hiện tại làm mức giá bình quân để tính. Hỗn hợp primer 8kg được mua với giá 1.700.000 đồng, như vậy:
- Do nguyên liệu được mua tại địa bàn gửi kèm với xe hàng của cơng ty nên khơng phát sinh chi phí vận chuyển.
Lượng primer cần thiết để in 1m2 gạch = Khối lượng hỗn hợp primer Tổng diện tích phun xịt Lượng primer cần thiết để in 1m2 gạch = 8 = 0,4 kg
20
Giá mua 1 kg primer =
1.700.000
= 212.500 đồng 8
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 32 SVTH: Bùi Thị Tươi - Tổng hợp các định mức về lượng và giá của primer xây dựng được sẽ làm căn cứ cho việc dự báo chi phí primer theo cách tính sau:
Như vậy để in được 1m2 gạch bằng công nghệ in UV công ty cần dùng 106.250 đồng cho nguyên liệu primer.
3.6.1.3 Chi phí đèn UV a. Đặc điểm a. Đặc điểm
- Đèn UV hay cịn gọi là đèn tia cực tím là loại đèn được cấu tạo tương đồng với bóng đèn huỳnh quang, tuy nhiên sự khác biệt của loại đèn này là tia đi qua đèn là tia cực tím (cịn có tên gọi là tia UV).
- Đèn UV là một sự khác biệt rất lớn của máy in UV so với các loại máy in hiện nay. Dưới tác dụng nhiệt của ánh sáng đèn khi các hạt mực vừa được phun ra lập tức được sấy khô ngay không như những máy in hiện nay khi in xong phải mất một khoảng thời gian chờ để mực khô.
- Tuỳ theo từng loại vật liệu in mà năng lực chiếu sáng của đèn được điều chỉnh khác nhau. Máy in được trang bị hai hộp đèn UV, mỗi hộp đèn có một bóng đèn UV được đặt bên trái (left lamp) và bên phải (right lamp) của đầu in.
b. Định mức về lượng đèn UV
- Thời gian phát sáng của đèn UV trong mỗi lần in tưởng chừng như không đo lường được, thế nhưng với công nghệ in UV, định mức lượng đèn này hồn tồn có thể được đo lường thơng qua thống đo đếm UV Bulb Life Counters. Với hệ thống này nhà quản lí có thể biết được khi in 1m2 gạch cần dùng bao nhiêu lượng đèn để làm khô mực.
- Thông qua sự theo dõi và ghi nhận được từ hệ thống đo đếm thì tổng thời gian để đèn phát sáng khi in 1m2 gạch được ghi nhận cụ thể trong bảng định mức về lượng đèn và đó cũng chính là căn cứ để đưa ra định mức chung cho lượng đèn UV. Chi phí primer cho 1m2 gạch = Định mức về lượng primer x Định mức về giá primer Chi phí primer cho 1m2 gạch = 0,5 x 212.500 = 106.250 đồng