3.4 Tình hình hoạt động SXKD tại Cơng ty TNHH Inox Phát Thành 3.4.1 Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015 3.4.1 Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015
Sổ nhật kí đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 18 SVTH: Bùi Thị Tươi
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Inox Phát Thành qua 3 năm 2013 -2015)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Chênh lệch 2015/2014
Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng và CCDV 33.412.320.612 38.270.085.006 48.872.232.039 4.857.764.394 14,54 10.602.147.033 27,70 2. Các khoản giảm trừ DT - - - - - - - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 33.412.320.612 38.270.085.006 48.872.232.039 4.857.764.394 14,54 10.602.147.033 27,70 4. Giá vốn hàng bán 30.583.768.453 35.259.713.938 44.786.527.546 4.675.945.485 15,29 9.526.813.608 27,02 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 2.828.552.159 3.010.371.068 4.085.704.493 181.818.909 6,43 1.075.333.425 35,72 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.554.019 1.798.019 1.097.018 (756.000) (29,60) (701.001) (38.99) 7. Chi phí tài chính 763.421.973 949.709.740 883.842.932 186.287.767 24,40 (65.866.808) (6,94) 8. Chi phí quản lí kinh doanh 1.898.423.588 1.962.289.551 3.088.482.517 63.865.963 3,36 1.126.192.966 57,39 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 169.260.617 100.169.796 114.476.062 (69.090.821) (40,82) 14.306.266 14,28 10. Thu nhập khác - 306.094.626 15.220.241 306.094.626 100 (290.874.385) (95,03) 11. Chi phí khác 47.559 279.062.756 2.735.544 279.015.197 5866,72 (276.327.212) (99,02) 12. Lợi nhuận khác (47.559) 27.031.870 12.484.697 27.079.429 (569,39) (14.547.173) (53,81) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 169.213.058 127.201.666 126.960.759 (42.011.392) (24,83) (240.907) (0.19) 14. Chi phí thuế TNDN 42.303.264 27.984.367 27.931.367 (14.318.898) (33.85) (53.000) (0,19) 15. Lợi nhuận sau TTNDN 126.909.794 99.217.299 99.029.392 (32.768.886) (24,83) (187.907) (0,19)
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TNHH Inox Phát Thành
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn năm 2013-2015 ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm đều tăng.
- Về tổng doanh thu
Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013-2015, tổng doanh thu của công ty qua 3 năm đều tăng. Tổng doanh thu tăng từ 33.412.320.612 đồng năm 2013 lên 38.270.085.006 đồng năm 2014, tức tăng 4.857.764.394 đồng. Sang năm 2015, tổng doanh thu tăng lên 48.872.232.039 đồng, vượt hơn năm 2014 10.602.147.033 đồng. Để có được doanh thu tăng trưởng như vậy là do sự phát triển nhanh chóng của cơng ty cùng với quy mơ ngày càng rộng lớn, số lượng đơn hàng ngày càng tăng từ thị trường mục tiêu hướng đến là địa bàn Cần Thơ đến nay các sản phẩm của công ty đã đến được với 8 tỉnh thành Đồng Bằng Sông Cửu Long như: Vĩnh Long, Hậu Giang, Sóc Trăng, Đồng Tháp, Bạc Liêu, An Giang, Trà Vinh và Cà Mau. Điều này chứng tỏ vị trí và uy tín của
0 5,000,000,000 10,000,000,000 15,000,000,000 20,000,000,000 25,000,000,000 30,000,000,000 35,000,000,000 40,000,000,000 45,000,000,000 50,000,000,000 2013 2014 2015 ĐVT: Đồng
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện tình hình Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận của cơng ty qua 03 năm 2013-2015
Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Năm
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 20 SVTH: Bùi Thị Tươi công ty ngày càng được nâng cao đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ngày càng phát triển. Đặc biệt từ năm 2012, công ty là nhà phân phối độc quyền cho các sản phẩm aluminum tại Cần Thơ, doanh thu từ các sản phẩm mới này cũng đã đóng góp nhiều vào tổng doanh thu của cả công ty.
- Về chi phí
Có thể thấy được, khi công ty nhận được nhiều đơn hàng, điều này đồng nghĩa với việc công ty phải bỏ ra một lượng chi phí lớn để phục vụ cho quá trình hoạt động của mình. Bên cạnh đó cơng ty đang trong trên đà phát triển cần đầu tư nhiều vào các kênh bán hàng và tài sản cố định để mở rộng sản xuất. Các sản phẩm của công ty đặc biệt là sản phẩm mới cần được đầu tư củng cố để tiếp tục tăng trưởng thị phần chính vì thế cần một lượng lớn chi phí để đáp ứng. Trong các chi phí phát sinh phải kể đến đó là giá vốn hàng bán và chi phí quản lí kinh doanh. Qua bảng 3.1 có thể thấy cùng với sự gia tăng của doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí quản lí kinh doanh của cơng ty cũng tăng lên đáng kể. Cụ thể năm 2014 giá vốn hàng bán tăng 4.675.945.485 đồng so với năm 2013, đến năm 2015 giá vốn hàng bán tiếp tục tăng lên 9.526.813.608 đồng so với năm 2014. Năm 2014 chi phí quản lí kinh doanh tăng 63.865.963 đồng đồng so với năm 2013, đến năm 2015 chi phí quản lí tăng 1.126.192.966 đồng so với năm 2014
- Về lợi nhuận
Mặc dù trong 3 năm doanh thu của cơng ty đều tăng cao nhưng chi phí của công ty trong 3 năm này cũng không ngừng gia tăng nên lợi nhuận hoạt động kinh doanh qua 3 năm đều giảm. Lợi nhuận của cơng ty chủ yếu là khoản đóng góp từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh, các khoản lợi nhuận khác không cao. Tốc độ giảm của lợi nhuận hoạt động kinh doanh đã làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty giảm qua các năm. Năm 2013 lợi nhuận sau thuế giảm từ 126.909.794 đồng còn 99.217.299 đồng, tức giảm 27.692.495 đồng. Năm 2015 lợi nhuận sau thuế giảm còn 99.029.392 đồng, tức giảm 187.907 đồng so với năm 2014.
Kết luận
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của cơng ty trong giai đoạn 2013-2015 nhìn chung mặc dù lợi nhuận có giảm giữa các năm nhưng giá trị giảm không nhiều. Nhưng tin rằng sau một thời gian ổn định thị trường các sản phẩm mới của công ty đặc biệt là các sản phẩm đến từ công nghệ in UV sẽ là một thị trường rất nhiều tiềm năng hứa hẹn sẽ mang đến nguồn doanh thu dồi dào.
3.4.2 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của cơng ty 3.4.2.1 Thuận lợi
- Với kinh nghiệm 15 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh công ty đã tạo được cho mình một vị thế riêng với uy tín, chất lượng vì vậy thương hiệu của cơng ty càng được nhiều người biết đến và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
- Với sự khác biệt về sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh về tiêu chí chất lượng, số lượng mẫu mã quy cách lẫn cả chính sách với khách hàng, inox Phát Thành ngày càng tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng và đó là một trong những lợi thế lớn nhất của công ty so với các công ty hiện nay.
- Chủ động được nguồn nguyên liệu trong nước, tìm kiếm được nhà cung cấp uy tín, nguồn hàng ổn định.
- Nội bộ đoàn kết thể hiện quyết tâm cao trong q trình làm việc, ln tin tưởng vào sự phát triển của công ty và phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Hằng năm công ty thường xuyên quan tâm đến việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất, kĩ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất và phục vụ kinh doanh. Đồng bộ hố máy móc thiết bị phù hợp với cơ chế kĩ thuật hiện đại tiên tiến nhất hiện nay, sử dụng hiệu quả các tài sản đem lại nguồn thu lớn cho công ty.
- Lợi thế nằm trên trục lộ giao thơng chính của địa bàn Thành Phố Cần Thơ đây là địa thế thuận lợi cho công ty trong việc thu mua và vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ.
3.4.2.2 Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi có được công ty phải đối mặt với khơng ít khó khăn:
- Trên địa bàn TP.Cần Thơ ngày càng có nhiều cơng ty kinh doanh cùng ngành hàng inox nên việc cạnh tranh để tồn tại và phát triển trong tình hình hiện nay là rất khó.
- Các sản phẩm mới của cơng ty gặp nhiều khó khăn khi thâm nhập vào thị trường nên phần chi phí tiêu hao để giới thiệu, quảng bá, chào mời sản phẩm còn chiếm tỷ trọng cao.
- Các mặt hàng từ inox, vật tư quảng cáo dễ bị móp méo, trầy xước, cong gãy trong quá trình vận chuyển.
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 22 SVTH: Bùi Thị Tươi
3.4.2.3 Phương hướng phát triển - Về sản phẩm - Về sản phẩm
+ Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và uy tín cơng ty. Nghiên cứu phát triển, mở rộng thị trường cho các sản phẩm mới đến từ cơng nghệ in UV.
+ Thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ, phương thức phục vụ văn minh, chính sách ưu đãi với các khách hàng thân thuộc cũng như tạo niềm tin cho các khách hàng mới hợp tác lần đầu.
- Về thị trường
Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Mở rộng thị trường sang các tỉnh còn lại: Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.
- Về khoa học công nghệ
Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận. Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
- Về đầu tư
Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ. Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của cơng ty. Có chính sách cải thiện chăm lo khuyến khích đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên ngày càng tốt hơn.
- Về tài chính
Thực hiện tiết kiệm và quản lí chặt chẽ các chi phí, quản lí tốt hàng hố, hạn chế hao hụt do vận chuyển. Hạn chế nhập những mặt hàng không phổ biến, nhập số lượng quá nhiều. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực lao động, vật tư, tiền vốn tài sản của cơng ty, nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định và vững chắc.
3.5 Tìm hiểu về cơng nghệ in UV tại Cơng ty TNHH Inox Phát Thành 3.5.1 Đặc điểm
- Máy in mặt kính phẳng Océ Arizona 365 GT UV là dòng máy in tiên tiến hiện đại trong thị trường máy in mặt kính phẳng và đặc biệt đây là dịng máy in phẳng bán chạy nhất của dòng Arizona series và đã đạt được nhiều giải thưởng lớn trong ngành in ấn.
- In UV là công nghệ in phun trực tiếp lên vật liệu bằng mực in UV được sấy khô ngay lập tức bằng đèn UV. Máy in UV thường sử dụng các loại đầu in công nghiệp để đảm bảo tuổi thọ và độ sắc nét như in offset.
- In UV với ưu thế là khơng hạn chế vật liệu in, máy có thể in trên tất cả các vật liệu từ màu đến trong suốt, từ dạng cứng đến dạng dẻo như: in trên kính, in trên gỗ, in mica, in trên gạch,…, độ dày máy có thể in được lên đến 50 mm.
- In UV không những mang đến thành phẩm in ấn chất lượng mà tính nghệ thuật của hình thức in phun này cao hơn rất nhiều so với các hình thức in phun thơng thường. Hình ảnh rất thực, nếu in phun chuyên cho in quảng cáo trong thời gian ngắn, thì in UV đảm nhận việc in ấn trang trí hiệu quả hơn nhiều lần khi chất lượng hình ảnh, độ bền màu vượt trội.
- Các sản phẩm từ công nghệ in UV rất thân thiện với môi trường và được ứng dụng rất nhiều trong các lĩnh vực như trang trí nội thất, quảng cáo trong nhà, in quà tặng, in quà lưu niệm, in ấn vật phẩm sự kiện,… và đặc biệt là sử dụng được ở ngoài trời do cơng nghệ sử dụng mực in UV có độ bền màu cao, chịu được tia UV, mực khơng có thành phần chì gây độc hại hay ô nhiễm môi trường.
3.5.2 Phân loại
Để phân loại in UV dựa vào loại máy in để phân chia. Hiện nay trên thị trường có hai dạng in UV phổ biến:
+ Máy in UV cuộn hay còn gọi máy in UV RTR (Roll-to-Roll) là máy in chuyên dùng để in vật liệu dạng cuộn. Kích thước máy in UV RTR có khổ từ 3m2 đến 5m2. Các vật liệu cuộn máy in được gồm: decal cao cấp 3M, mactac, bạt không gân cao cấp, bạt hiflex 3M, bạt chuyên dùng cho hộp đèn, băng rôn, banner, biển hiệu quảng cáo cao cấp.
+ Máy in bàn hay cịn gọi là máy in mặt kính phẳng là máy in có mặt bàn phẳng dùng để in các vật liệu có hình chữ nhật, vng,… những vật liệu khơng thể cuộn lại được có kích thước tối đa là 125 cm x 250 cm như: alu, mica, form, kính,
GVHD: Nguyễn Đình Khơi 24 SVTH: Bùi Thị Tươi gỗ, gạch men, giấy, inox,… Trong máy in UV mặt kính phẳng căn cứ vào số lớp mực in, in UV mặt kính phẳng được chia thành 3 loại cơ bản đó là: in UV 1 lớp, UV 2 lớp và UV 3 lớp. Và lựa chọn in UV mấy lớp là phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và tính chất của sản phẩm in. Trong đó in UV 1 lớp là loại in được sử dụng phổ biến. Lựa chọn in UV 1 lớp khi vật liệu in đã có sẵn một lớp nền (hầu hết là nền màu trắng) khi đó chỉ cần in 1 lớp màu lên vật liệu là sản phẩm hồn thành, tuy nhiên đó khơng phải là mặc định ở công nghệ in UV tất cả đều phải biến động và xử lí theo từng loại vật liệu cụ thể, ví dụ như khi in vật liệu có nền trong suốt như kính hoặc mica trong thì cần in 2 lớp gồm 1 lớp trắng và 1 lớp màu. Lớp trắng có tác dụng làm nền cho lớp màu.
- In UV 3 lớp tương tự như in UV 2 lớp tuy nhiên ở lớp thứ 3 dựa vào nhu cầu in của khách muốn thể hiện chi tiết in ra sao có thể là in 1 lớp trắng, 1 lớp màu và cuối cùng là 1 lớp trắng hay 1 lớp trắng 1 lớp màu và 1 lớp màu… tuỳ theo nhu cầu của khách hàng muốn thể hiện lớp thứ ba như thế nào.
3.5.3 Tính chất của sản phẩm
- Sản phẩm từ công nghệ in UV mà thực thể của nó gồm các nguyên liệu chính đặc thù cho ngành in: mực UV, primer, đèn UV mà khơng có các phụ liệu khác. Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng vì vậy khách hàng cung cấp tồn bộ vật liệu, mẫu mã, hình thức được in theo nhu cầu của khách, vấn đề là phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
- Mỗi loại sản phẩm in tuỳ theo vật liệu, mẫu mã, ứng dụng mà có những yêu cầu khác nhau. Do đó trong cơng tác tổ chức sản xuất thực hiện trước hết phải quan tâm tới những đặc tính riêng của sản phẩm in để từ đó lên kế hoạch thích hợp cho việc sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra.
3.5.4 Loại hình sản xuất
Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất thực tế của công ty là sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng. Do đặc điểm của công ty là gia công các sản phẩm in theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn theo một trình tự nhất định từ primer – xử lí file – vệ sinh máy in – đưa vật liệu lên bàn in – in – xịt bóng. Inox Phát Thành là một cơng ty thương mại có kết hợp với hình thức nhận gia cơng sản phẩm, đối với hình thức gia cơng bằng cơng nghệ in UV, đối tượng là các vật liệu dùng để in như: gạch, mica, foam, kính, gỗ, inox, kim loại, giấy…được in thành nhiều mẫu mã với hình dạng, kích thước khác nhau.
3.5.5 Thời gian sản xuất