Chương 4 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
4.1. Đánh giá cơng tác Kế tốn Nguồn kinh phí và các khoản chi hoạt động tại phịng
phịng Tài chính Kế hoạch huyện Giồng Riềng
4.1.1. Ưu điểm
- Phịng Tài chính Kế hoạch huyện Giồng Riềng là một đơn vị HCSN, hoạt động bằng nguồn kinh phí NSNN cấp, cấp trên cấp tồn bộ hoặc cấp một phần kinh phí và các nguồn khác. Đơn vị ln phấn đấu để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. Để đạt được mục đích đó, tập thể cán bộ, công chức của phịng đã đồn kết, cố gắng học hỏi và tìm mọi biện pháp tổ chức quản lý phù hợp nhất. Trong đó một cơng cụ rất quan trọng trong cơng tác quản lý đó là tổ chức cơng tác kế toán.
- Một điểm quan trọng là đơn vị đã trang bị phần mềm kế toán (Misa) khá hoàn chỉnh và rất hợp lý, phù hợp với cơng tác kế tốn tại đơn vị. Thêm vào đó, bộ phận kế tốn cũng đã phản ánh chính xác, kịp thời về mọi hoạt động phát sinh tại đơn vị mình; kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu, chi, tình hình chấp hành thu, chi ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế dộ chính sách tài chính của Nhà nước tại đơn vị mình. Số liệu trong báo cáo tài chính rõ ràng, dễ hiểu, đầy đủ.
- Chế độ kế toán được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
- Đơn vị sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái với mẫu sổ đơn giản, trình tự và phương pháp ghi sổ theo đúng quy định, cách ghi chép vào sổ đơn giản, dễ làm.
- Sổ sách kế toán được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, bảo quản chu đáo. - Số liệu trên sổ sách kế toán đầy đủ, kịp thời, liên tục, chính xác, trung thực, có hệ thống tình hình tài sản, tình hình nhận cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí, các khoản thu, chi.
- Đơn vị nghiên cứu và chọn lọc, tổ chức hệ thống tài khoản thống nhất, phù hợp với quá trình hoạt động.
- Việc lập báo cáo và phân tích quyết tốn của đơn vị được trình bày một cách tổng hợp, tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí của Nhà nước, kinh phí viện trợ, tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí đó. Báo cáo tài chính của đơn vị đã được lập đúng mẫu biểu đã quy
KT nguồn kinh phí & các khoản chi hoạt động tại Phòng TC -KH huyện Giồng Riềng
định, nội dung và các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính thống nhất với các chỉ tiêu của kế hoạch.
4.1.2. Nhược điểm
Nhìn chung, cơng tác kế tốn hành chính sự nghiệp tại phịng Tài chính Kế hoạch huyện Giồng Riềng được thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên ở một số khâu cịn có những tồn tại những nhược điểm nhất định:
- Các quy trình luân chuyển chứng từ của đơn vị không được thường xuyên. Hệ thống biểu mẫu các chứng từ không đảm bảo cho công tác chuyên môn. Hồ sơ lưu trữ quá nhiều, mất khá nhiều thời gian trong việc sắp xếp.
- Đơn vị chưa mở sổ chi tiết các TK 461, 661 và TK 008.
- Phần mềm Misa mà phịng kế tốn sử dụng đã hỗ trợ rất nhiều trong việc tính tốn và ghi chép các nghiệp vụ kế tốn phát sinh nhưng rất khó kiểm tra các lỗi hay xảy ra khi hạch toán. Khi sửa chữa và kiểm tra hoặc kết xuất dữ liệu bằng phần mềm cũng gặp một số lỗi nhất định. Khi sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ thì cơng việc nhập số liệu vào máy phải được thực hiện một cách thận trọng và chính xác vì nếu sai sót thì việc kiểm tra, chỉnh sửa rất khó khăn và mất nhiều thời gian.
- Số lượng cán bộ nhân viên của đơn vị không đủ để đáp ứng được số lượng công việc.
- Chưa phát huy được công tác tự kiểm tra giữa các bộ phận trong đơn vị.