Chương 4 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
4.2. Giải pháp hoàn thiện
Giải pháp 1:Hồn thiện cơng tác tổ chức chứng từ kế tốn
- Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ của những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, đồng thời xây dựng chi tiết, cụ thể và hệ thống các biểu mẫu chứng từ đáp ứng yêu cầu hoạt động nhằm đảm bảo cho cán bộ trực tiếp làm công tác chuyên môn tập hợp hồ sơ chứng từ thanh toán được dễ dàng, đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ các loại chứng từ theo quy định.
- Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lương: Cần phối hợp với trưởng phịng tổng hợp hành chính và bộ phận kế tốn để khi có trường hợp xin nghỉ khơng lương hoặc khơng hồn thành cơng tác chun mơn để truy thu lương một cách kịp thời.
- Cần phân loại chứng từ theo thời gian lưu: lưu 5 năm, 10 năm hay vĩnh viễn; cần phải lập sổ theo dõi thời gian lưu của chứng từ kế tốn để từ đó xác
KT nguồn kinh phí & các khoản chi hoạt động tại Phòng TC -KH huyện Giồng Riềng
định mức độ lưu trữ của từng loại chứng từ phục vụ cho việc tìm kiếm, phục vụ cơng tác kiểm tra.
- Cơng tác kiểm tra, rà sót chứng từ, hồ sơ chứng từ thanh tốn cần được bộ phận kế toán thực hiện nghiêm túc và triệt để hơn; kiểm tra chứng từ một cách chặt chẽ, khắc phục những thiếu sót trong các đợt thanh tra của cơ quan tài chính.
Giải pháp 2: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn
- Mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế tốn. - Hồn thiện trình tự ghi sổ kế tốn theo đúng quy định của Bộ Tài chính, thực hiện đa dạng hóa đầu sổ theo từng đối tượng phản ánh.
- Xây dựng phần mềm kế toán hiện đại.
Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán
- Cần trang bị các phần mềm kế toán cải tiến hơn để dễ dàng hơn trong việc quản lý dữ liệu và sổ sách của đơn vị.
- Mở các lớp tập huấn về kỹ năng tin học, để phục vụ tốt cho cơng tác trên phần mềm kế tốn.
Giải pháp 4: Hoàn thiện bộ máy kế toán
- Thực hiện chun mơn hóa theo phần hành kế tốn trong cơng tác tổ chức kế toán tại đơn vị.
- Khi quy mô đơn vị được mở rộng, đơn vị cần tăng thêm số lượng kế toán trong bộ máy để đi sâu vào các phần hành kế toán, kịp thời cung cấp thơng tin cho đối tượng có quan tâm.
Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác tự kiểm tra kế toán
- Tiếp tục tăng cường tự kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động tài chính, kế tốn của đơn vị.
KT nguồn kinh phí & các khoản chi hoạt động tại Phòng TC -KH huyện Giồng Riềng