xây dựng Lũng Lô.
Qua các nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty, có thể đánh giá cơ bản về công tác phân tích ở công ty xây dựng Lũng Lô như sau:
Công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng Lũng Lô đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của của công ty.
Tuy nhiên, để đáp ứng được các yêu cầu quản lý của công ty trong tình hình mới khi nhu cầu về số lượng và chất lượng thông tin ngày càng tăng, thì công tác phân tích chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, có thể đánh giá trên ba mặt: Tổ chức thông tin, nội dung phân tích, phương pháp phân tích.
Về tổ chức hệ thống thông tin ở công ty chưa được khoa học, việc thu thập, tổng hợp số liệu cho công tác phân tích hết sức khó khăn và không kịp thời, đôi khi còn thiếu và không chính xác. Hệ thống thông tin thực hiện, đặc biệt là thống kê và kế toán chưa được kiện toàn, vì vậy công tác phân tích phải xử lý một khối lượng lớn tài liệu, số liệu có liên quan đến nhiều đơn vị, nhiều bộ phận trong công ty, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công tác phân tích.
Về nội dung phân tích : Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung trung tâm và chủ yếu của công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mục tiêu của phân tích là tìm ra các biện pháp để nhằm sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, giảm chi phí và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, nội dung phân tích chi phí và giá thành sản phẩm của công ty còn đơn giản, chủ yếu là đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc phân tích chưa giải quyết được các yêu cầu trong quản lý như:
+ Chưa đánh giá được tình hình thực hiện chi phí sản xuất có tương xứng với kết quả sản xuất hay không?
+ Chưa xác định được những nhân tố ảnh hưởng và mức độ và mức độ ảnh hưởng của những nhân tố đó đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
+ Chưa tìm ra các khả năng tiềm tàng trong sản xuất kinh doanh để giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong đó bao gồm các biện pháp về tổ chức khai thác nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tổ chức lao động…
Về phương pháp phân tích: phương pháp phân tích chủ yếu dựa vào phương pháp phân tích so sánh và phương pháp phân tích chi tiết. Các phương pháp phân tích ảnh hưởng của các nhân tố chưa được sử dụng, chưa áp dụng các kỹ thuật phân tích trong dự báo kinh tế của công ty.
Trong lý luận cũng như thực tiễn phân tích đang đặt ra những yêu cầu và vấn đề mới thì các nội dung và phương pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cần phải có sự hoàn thiện. Với sự phát triển về quy mô và thị phần, yêu cầu phải đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, đặt ra nhu cầu phải xây dựng được hệ thống thông tin khoa học và kịp thời trong quá trình ra quyết định. Muốn vậy các công cụ quản lý
phải thực sự phát huy được tác dụng và vai trò của mình, trong đó có phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
Chương III hoàn thiện nội dung, phương pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Lũng Lô
I. Sự cần thiết và những yêu cầu hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Lũng Lô.
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không phải là mục tiêu mà còn là nhiệm vụ của công ty, muốn nâng cao được hiệu quả kinh doanh thì con đường cơ bản nhất và chủ yếu nhất là phải giảm chi phí sản xuất. Sự phát triển của kinh tế xã hội, việc áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ vào hoạt động sản xuất của ngành xây dựng đã tạo cơ sở và tiền đề để công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên, sự phát triển của các doanh nghiệp xây dựng và nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng, đã khiến cho các doanh nghiệp xây dựng phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại và phát triển. Vì vậy các doanh nghiệp xây dựng vừa phải tổ chức tốt công tác tìm kiếm hợp đồng đầu tư, mở rộng thị phần, đồng thời phải đổi mới công tác quản quản lý hoạt sản xuất động kinh doanh nhằm đáp ứng được những nhu cầu phát triển của công ty trong tình hình mới.
Muốn mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm xây dựng cần thiết phải nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Điều đó phụ thuộc rất lớn vào việc sử dụng có hiệu quả các công cụ quản lý, trong đó có phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đi vào nề nếp và phát huy được hiệu quả đối với công tác quản lý doanh nghiệp thì phải hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích.
Việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích cần phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau:
- Phải đáp ứng được các yêu cầu quản lý nhà nước về kinh tế, tuân thủ các chế độ quản lý kinh tế tài chínhcủa Nhà nước đã ban hành, phù hơpự với những xu hướng phát triển kinh tế và yêu cầu quản lý kinh tế trong giai đoạn tới.
- Phải đáp ứng được những yêu cầu quản lý và đổi mới tổ chức, phù hợp với những đặc thù kinh tế của ngành xây dựng.
- Các chỉ tiêu kinh tế cần phân tích phải phù hợp với các chỉ tiêu kế toán, thống kê, đồng thời phải phù hợp với quá trình thu thập, xử lí và cung cấp thông tin của các các loại hạch toán này.
- Việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích phải đảm bảo tính khả thi trong quá trình thu thập, xử lý dữ liệu, tài liệu và tổ chức phân tích, phải đảm bảo các nội dung phân tích là thực sự hữu ích đối với doanh nghiệp.
- Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác phân tích là phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, vì vậy nên tổ chức quá trình phân tích sao cho có hiệu quả, đảm bảo một kết quả cao nhất với một chi phí là ít nhất. Muốn vậy công tác phân tích phải kết hợp với các công cụ quản lý khác như kế hoạch, thống kê, kế toán (bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị).
- Phải đánh giá chính xác thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Dự tính được ảnh hưởng của môi trường kinh doanh cũng như xác định được bản chất, xu hướng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế cần phân tích.
- Phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin trung thực cho công tác quản lý của công ty, cho các nhà đầu tư, các đối tác kinh doanh và các đối tượng quan tâm khác.
- Việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích phải xuất phát từ mục đích và yêu cầu quản lý, phải phù hợp với cơ chế và sự phân cấp tài chính kế toán của công ty. Có thể biểu diễn mối quan hệ này trên mô hình sau:
Cơ chế và sự phân cấp quản lý tài chính
Việc giải quyết được các yêu cầu trên trong quá trình tổ chức công tác phân tích sẽ tạo điều kiện rất lớn để phân tích sản xuất kinh doanh phát huy được chức năng và nhiệm vụ của mình trong hoạt động quản lý. Trong quá trình phân tích cũng xần nhận diện được những thay đổi của môi trường bên ngoài tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty, điều chỉnh nội dung và phương pháp phân tích cho phù hợp với những sự thay đổi đó. Cũng phải nhận thấy rằng, phân tích chỉ là một công cụ trong hệ công cụ quản lý của công ty, vì (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoạt động sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý Nội dung phân Phương pháp phân
vậy sự kết hợp với các công cụ khác sẽ giúp cho việc đánh giá, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty sẽ được chính xác hơn.
II. Nội dung hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng Lũng Lô.
1. Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác phân tích ở Công ty Xây dựng Lũng Lô.
Hoạt động quản lý luôn gắn liền với chức năng thông tin, thông tin vừa là cơ sở để tổ chức tốt công tác quản lý trong doanh nghiệp. Phân tích kinh tế với chức năng điều chỉnh và dự đoán các hoạt động kinh tế, sẽ liên quan đến việc thu thập, xử lí và cung cấp thông tin của hầu hết các cấp quản lý khác nhau trong doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức tốt hệ thống thông tin sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công tác phân tích: Giảm khối lượng công việc, nâng cao hiệu suất của quá trình xử lí và cung cấp thông tin, kết quả rút ra từ công tác phân tích sẽ chính xác và phù hợp hơn.
Đối với công ty xây dựng Lũng Lô thì việc tổ chức hệ thống thông tin cho công tác phân tích là một vấn đề khó. Điều đó xuất phát từ đặc điểm hạch toán và tổ chức của công ty, việc phân chia nhiều cấp hạch toán đã tạo nên nhiều cấp độ thông tin khác nhau và quá trình thu thập, xử lý thông tin cũng khá phức tạp. Trong quá trình hoàn thiện công tác phân tích cần phải quan tâm đến việc xây dựng tổ chức một hệ thống thông tin khoa học phù hợp với đặc điểm của công ty trong điều kiện mới.
Với quan điểm cho rằng: công tác phân tích hoạt động kinh tế đòi hỏi sự phối hợp của tất cả các bộ phận, các phòng ban chức năng khác nhau. Vì vậy, xây dựng các mô hình tổ chức thông tin phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của từng bộ phận trong mối quan hệ với các bộ phận chức năng khác là rất cần thiết trong phân tích.
Một yêu cầu của tổ chức thông tin là phải nâng cao được chất lượng của công tác phân tích, để kết quả phân tích là thực sự là cơ sở định hướng và điều chỉnh các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Muốn vậy, tổ chức thông tin phải gắn với việc tạo ra cho công tác phân tích một nguồn số liệu, tài liệu cần thiết, đầy đủ, nhanh chóng.
Đối với ngành xây dựng có đặc thù về sản xuất kinh doanh, đặc thù về sản phẩm, từ đó dẫn đến những đặc thù về tổ chức quản lý. Việc tổ chức hạch toán kinh doanh được tiến hành trên phạm vi toàn công ty, vì vậy công tác phân tích cũng được tập trung trụ sở chính
của công ty. Có thể biểu diễn mô hình tổ chức hệ thống thông tin phục vụ công tác phân tích trong công ty:
Mô hình phân tích được tổ chức theo phương pháp tập trung trong đó chỉ có một bộ phận phân tích làm nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin từ các bộ phận chức năng khác và các đơn vị cơ sở, tổng hợp và đưa ra kết quả phân tích dưới dạng báo cáo cho các cấp quản lý tuỳ theo yêu cầu và chức năng.
Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hệ thống thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng. Thông tin kế toán giúp cho việc đánh giá được các biện pháp quản lý đang thực hiện, trên cơ sở đó giúp cho người quản lý đề ra các quyết định kinh tế, các biện pháp quản lý hữu hiệu hơn để làm tăng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức hợp lý và khoa học hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp nâng cao được hiệu suất của công tác phân tích và giúp cho công tác phân tích chính xác và có căn cứ khoa học. Thông tin kế toán có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Vì vậy, nó có liên quan đến các phòng ban và các bộ phận chức năng khác trong cơ cấu tổ chức của công ty. Thông tin phục vụ cho công tác phân tích từ được thu thập từ các bộ phận chức năng với trung tâm là bộ phận kế toán tài chính.
Tồ chức thông tin như thế nào để nâng cao chất lượng của công tác phân tích, để kết quả phân tích thực sự là cơ sở định hướng và điều chỉnh các hoạt động kinh tế của công ty?
Bộ phận Kế hoạch Bộ phận kế toán tài Bộ phận phân tích Phân tích các chỉ tiêu cần thiết để đưa ra kết Xử lý thông tin theo hệ thống để phân Thông tin về kế hoạch, định Thông tin về CPSX và giá thành sản phẩm Tổ chức cung cấp thông tin và các kết luận Các xí nghiệ p thành Thông tin về giá trị khối lượng xây Báo
Kết quả Bộ phận kế toán Thông tin về chi phí sản xuất, giá thành Bộ phận phân tích Báo cáo phân tích Chi tiết cho
từng khoản mục chi phí
Chi tiết cho từng CT,
HMCT
Sơ đồ tổ chức thông tin phân tích cpsx, giá thành sản phẩm ở công ty
Muốn vậy tổ chức thông tin phải gắn liền với việc tạo ra cho công tác phân tích một nguồn số liệu, tài liệu cần thiết, đầy đủ, nhanh chóng. Đối với hệ thống thông tin kế toán phải làm sao tổ chức phù hợp với các chỉ tiêu và nội dung phân tích. Từ các sổ sách, báo cáo kế toán phải thiết kế được các mẫu biểu để tổng hợp, tính toán các chỉ tiêu cần thiết cho phân tích.
Muốn đáp ứng được các yêu cầu trên, trước hết phải tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết vừa đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đối tượng dùng tin, vừa phục vụ cho việc xây dựng và tính toán các chỉ tiêu phân tích cụ thể. Khi xây dựng hệ thống thông tin kế toán chi tiết cần căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý, yêu cầu phân tích cụ thể của công ty cũng như mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và kết quả mang lại.
Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán có liên quan chặt chẽ với các phân hệ thông tin khác, với phương tiện xử lý thông tin và bộ máy tổ chức kế toán của công ty. Tuy nhiên, các nội dung này phải dựa trên cơ sở tổ chức các nội dung kế toán theo yêu cầu quản lý cụ thể. Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty, vấn đề quan trọng là tổ chức hệ thống kế toán công ty và hệ thống báo cáo nội bộ để xử lý và cung cấp thông tin theo yêu cầu phân tích và quản lý kinh doanh.
Như vậy: vấn đề quan trọng trong tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là sự kết hợp giữa các bộ phận chức năng trong quá trình thu thập và xử lý tài liệu, số liệu cho công tác phân tích. Điều này gắn với quy chế và sự phân cấp chức năng, nhiệm vụ trong bộ máy tổ chức của công ty.
2. Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích chi phí sản xuất tại công ty xây dựng Lũng Lô.
2.1. Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm