I. Khái quát chung về công ty xây dựng Lũng Lô
5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng Lũng Lô
5.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Lũng Lô.
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô được tổ chức tại phòng Tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Trên cơ sở chế độ hiện hành
về tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung và nửa phân tán. ở Công ty có phòng kế toán của Công ty, các xí nghiệp trực thuộc có phòng kế toán của xí nghiệp.
Tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc Công ty do khối văn phòng Công ty thực hiện. Bộ máy kế toán Công ty thực hiện tổng hợp tài liệu tùy các đội trực thuộc, tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lỗ lãi của toàn Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
ở phòng kế toán Công ty: Sau khi nhận được chứng từ ban đầu theo sự phân công thực hiện các công việc. Kế toán tự kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập các nhật ký cho tới việc ghi sổ, tổng hợp hoá đơn, số liệu và cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý. Trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành các hoạt động phân tích kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với các đơn vị trực thuộc việc tổ chức hạch toán ban đầu, lập chứng từ tới việc lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hướng dẫn. Xí nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công ty, lập và giữ đúng kỳ hạn các báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê định kỳ theo đúng biểu mẫu về phòng kế toán Công ty. Các xí nghiệp tự tìm kiếm công ăn việc làm, tự củng cố và mở rộng thị trường, thực hiện việc đấu thầu theo sự ủy nhiệm, theo dõi quyết toán công trình, bảo toàn và phát triển vốn, các xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về các hoạt động tài chính được phân cấp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các xí nghiệp có quyền kiểm tra, kiểm soát việc bảo toàn vốn, vật tư trang thiết bị. Xem xét việc sử dụng chúng có đúng mục đích, pháp luật hướng dẫn hay không. Các xí nghiệp có quyền tham gia vào việc quản lý đơn vị mình thông qua công tác tham mưu lãnh đạo, đề xuất các phương án biện pháp hoạt động sản xuât kinh doanh, xây dựng các định mức kinh tế... Hơn nữa xí nghiệp có quyền kiến nghị lên giám đốc công ty xử lý sai phạm của cán bộ kế toán công ty, những sai phạm về quản lý tài chính ở đơn vị mình.
Đứng đầu phòng kế toán Công ty là kế toán trưởng. Phòng kế toán của Công ty dưới sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng. Các bộ phận kế toán xí nghiệp cũng đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng kế toán xí nghiệp.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá công tác kế toán của bộ phận kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc trưng tổ chức sản xuất, đặc thù của nghành xây dựng, yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toán Công ty xây dựng Lũng Lô bao gồm:
Kế Toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán chuyên
quản XN và công trường
Kế toán thanh toán, công nợ nội
bộ, lương,BHXH, Kế toán ngân hàng Kế toán tài sản cố định và vật tư Kế toán giá thành Bộ phận kế toán Ban &C.trường trực thuộc Kế toán quỹ tiền
mặt
Kế toán ngân sách nhà nước
Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do bộ phận tài chính ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ chế độ kế toán, ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nữa.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các nghiệp vụ kinh tế đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh chi phí và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Từ đó lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện nay phòng tài chính của Công ty đã được trang bị hệ thống máy vi tính và được thực hiện đồng bộ công tác kế toán trên máy vi tính nhằm giảm bớt được các chi phí có thể trong công việc hạch toán kế toán, cũng từ đó giảm được giá thành của sản phẩm.
5.3. Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Xây dựng Lũng Lô
Hình thức kế toán nhật ký chung được áp dụng tại Công ty xây dựng Lũng Lô bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: là sổ kế toán căn bản để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Số liệu của một số tài khoản được dùng vào bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
- Sổ kế toán chi tiết: nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại tài sản hoặc từng loại vật tư, hàng hoá.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Tương tự như một số đơn vị khác trong ngành xây dựng cơ bản, vừa hạch toán tập trung (tại Công ty),vừa hạch toán phụ thuộc(tại xí nghiệp thành viên). Đối với các xí nghiệp, công ty giao quản lý vốn kinh doanh và cho phép hình thành bộ máy quản lý và kế toán tại đơn vị. Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng kế toán, kế toán thực hiện toàn bộ công tác từ hoạch toán ban đầu đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Định kỳ và cuối quý, lập báo cáo tài chính gửi lên phòng Tài chính-Kế toán của công ty.
Sổ kế toán chi Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung.
Báo cáo tài