6. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHHKOKUYO Việt
2.2.2.1. Về phân tích cơng việc
Phân tích cơng việc là một cơng tác quan trọng luôn được công ty chú trọng. Công tác này do ban giám đốc cùng các trưởng phịng, tổ trưởng trong cơng ty cùng thực hiện.
Hàng tháng và hàng quý công ty đều có những buổi họp nhằm tổ chức đánh giá các nhiệm vụ, yêu cầu, những đổi mới cần cập nhật nhằm đưa ra bản mô tả công việc và mô tả tiêu chuẩn công việc chi tiết phù hợp, hỗ trợ cho các kế hoạch quản trị nhân sự tiếp theo.
Công ty sử dụng phương pháp quan sát tại nơi làm việc là chủ yếu để thu thập thông tin cung cấp cho việc phân tích cơng việc.
Một số lợi điểm của việc phân tích cơng việc trong cơng ty đem lại:
-Là căn cứ xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc trong công ty được tốt hơn.
-Giúp cho việc nghiên cứu và cải thiện điều kiện làm việc, tăng hiệu suất công việc.
-Cung cấp các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng thực hiện của nhân viên, bớt được sự thiên vị.
-Đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể phục vụ cho việc tuyển dụng nhân sự đạt kết quả tốt hơn.
-Chuẩn bị nội dung đào tạo và phát triển nhân sự đáp ứng kịp thời các thay đổi trong công việc.
Tuy nhiên công tác này cũng mắc phải một số khuyết điểm làm chất lượng chưa được tốt nhất.
Công ty đã bỏ qua bước 5 là kiểm tra lại thông tin với người thực hiện công việc. Tức là ban lãnh đạo chỉ trao đổi thông tin với những quản trị cấp cơ sở và trưởng các bộ phận, lấy thông tin qua việc quan sát trực tiếp tại nơi làm việc để theo dõi tiến trình cơng việc, chưa có sự trao đổi với những cơng nhân trực tiếp làm việc. Điều này dẫn đến sự không nhất quán trong việc đề ra định mức yêu cầu và thực tế công việc thực hiện.