6. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHHKOKUYO Việt
2.2.2.4.3. Đãi ngộ phi tài chính
Cơ hội thăng tiến:
Cơng nhân viên làm lâu năm và có thành tích đáng kể, góp phần vào sự phát triển chung của cơng ty sẽ có cơ hội được đi đào tạo ở nước ngoài hay nâng cấp quản lý. Theo đó mức lương ở cấp mới cũng sẽ cao hơn mức cũ.
Giả sử một lao động làm việc 3 năm trong tổ gấp mép file, nhanh nhẹn và có kỹ năng thuần thục, đạo đức tốt sẽ được cất nhắc lên vị trí tổ trưởng. Mức lương mới sẽ cộng thêm 10% phụ cấp trách nhiệm. Tuy nhiên, do chịu ảnh hưởng văn hóa quản lý của Nhật Bản, chỉ những người được đề bạt cấp cao ngay từ khi được quản lý hoặc người có kinh nghiệm làm việc thâm niên từ 3 tới 5 năm trở lên tùy theo từng vị trí mới được đề bạt.
Chính sự chậm chạp trong vấn đề thăng tiến cơ hội nghề nghiệp là một trong những nguyên nhân khiến nhiều lao động trẻ dao động tâm lý nhảy việc, tăng nguy cơ thiếu hụt nhân sự bất cứ lúc nào cho công ty.
Sự hấp dẫn trong công việc:
“Người ta chỉ làm tốt cái mà người ta am hiểu” (Vô danh)
Phát huy tính hấp dẫn trong cơng việc để nhân viên có mong muốn làm việc và phấn đấu khơng ngừng, cơng ty đã có sự phân cơng lao động hợp lý, đúng người đúng việc cho từng cá nhân nhằm phát huy tốt nhất năng lực làm việc của nhân viên trong cơng ty, đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch
Việc phân công lao động tại các phân xưởng sản xuất dựa vào trình độ, tay nghề người lao động, được thực hiện bởi các cán bộ chuyên môn kỹ thuật. Tại các bộ phận cịn lại phân cơng lao động dựa vào trình độ văn hóa kinh nghiệm làm việc. Tùy thuộc vào cơng việc mà có sự kết hợp kiêm nhiệm trong cơng việc được phân công.
Sự phân công này được thực hiện với các trưởng bộ phận, các cán bộ quản lý công ty. Công tác này đã được công ty quán triệt thực hiện tương đối tốt.
Thời gian làm việc:
Điểm nổi bật trong công tác nơi làm việc tại Công ty là tổ chức thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Thời gian làm việc hàng ngày trong điều kiện bình thường cho các nhân viên quản lý, hành chính sản xuất ở phân xưởng 8h/ngày, được công ty tổ chức tương đối khoa học và phù hợp.
Bên hành chính quản lý, làm việc theo giờ hành chính. Sáng từ 7h30 đến 11h30. Chiều từ 13h30 đến 5h30. Làm 5,5 ngày/ tuần, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật, có thể làm thêm vào ngày chủ nhật.
Bên sản xuất, mỗi ngày làm việc gồm 3 ca: -Ca 1: Từ 5h đến 13h.
-Ca 2: Từ 13h đến 21h -Ca 3: Từ 21h đến 5h sáng.
Giữa các ca có thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Ca ngày nghỉ 30p. Ca đêm nghỉ 1h. Mỗi tuần đổi ca làm việc một lần. Có thể làm tăng ca nếu đơn hàng tăng đột xuất.
Ngồi ra cơng ty cịn bố trí thời gian làm thêm, tăng ca (khi cần thiết), thời gian học tập chuyên môn nghiệp vụ, thời gian hội họp cho người lao động, đồn thể khơng chun trách, thời gian làm nghĩa vụ công dân theo quy định của pháp luật.
Hợp tác lao động:
Làm việc theo nhóm là một hình thức làm việc không mới nhưng sẽ không cho kết quả tốt nếu khơng bố trí thực hiện hợp lý. Khi làm việc theo nhóm, cơng nhân viên trong cơng ty sẽ được làm việc với những đồng nghiệp mình thích,
được chia sẻ cơng việc ở cơng ty và tâm tư ngồi cơng ty, và từ đó nâng cao tinh thần hăng say với cơng việc.
Hình thức hợp tác lao động đang được áp dụng tại Cơng ty là làm việc theo các tổ, phịng, ban và mới đây có thêm hình thức làm việc tại một số bộ phận là làm việc theo nhóm. Cơng ty giao nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể cho từng phòng, bộ phận, buộc những người lao động trong phịng vừa phải hồn thành nhiệm vụ của cá nhân, vừa phải hiệp tác với nhau để hồn thành tốt cơng việc chung của cả phòng. Giữa các phịng, ban lại có sự phối hợp với nhau để hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch chung của Cơng ty.
Mặc dù cịn một số tồn tại hạn chế, nhưng nhìn chung kết quả lao động đạt được là tương đối tốt, đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra theo kế hoạch. Cơng nhân viên nhìn chung hào hứng với việc tổ chức theo nhóm.
Cơng tác bảo hộ, an tồn và vệ sinh nơi làm việc:
Đảm bảo an toàn lao động sản xuất, cơng ty có những chính sách tốt về việc chăm lo môi trường làm việc cho công nhân viên, giúp họ đảm bảo sức khoẻ, an tâm lao động sản xuất, góp phần tăng năng suất lao động.
Cơng tác này công ty thực hiện bao gồm các nội dung:
-Lập kế hoạch bảo hộ lao động đủ bốn nội dung: tuyên truyền, trang bị phòng hộ, bồi dưỡng hiện vật và phân công thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt.
- Tổ chức huấn luyện bảo hộ lao động hàng năm cho công nhân viên về vấn đề thốt hiểm khi gặp sự cố, phịng cháy chữa cháy, … Công tác này được công ty tổ chức thực hiện với 100% nhân viên công ty tham gia.
-Tổ chức kiểm tra thường xuyên bảo hộ lao động theo quy định của ngành, cơng ty, có các biện pháp xử lý hoặc thay thế kịp thời khi sự cố hay hỏng hóc xảy ra.
Cơng tác an tồn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc được chú trọng và thực hiện tương đối tốt. Công ty đã trang bị tại các bộ phận các hệ thống thiết bị cần thiết để đảm bảo tốt điều kiện làm việc của nhân viên và đảm bảo sự hoạt động tốt của máy móc, thiết bị như: bình cứu hỏa, máy hút bụi, máy hút ẩm,
máy điều hồ nhiệt độ, bảo hộ lao động…bố trí một số lao động làm việc vệ sinh nơi làm việc và bảo đảm trật tự nơi làm việc tại các bộ phận của Công ty.